Положение о выдаче подотчетных средств , Публикация №41228

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Положение о выдаче подотчетных средств, поделитесь у кого что есть

Meduzzza

Новичок

Сообщений: 3Баллов: 1Регистрация: 06.01.2014

09.01.2014 18:08:34

Добрый день! Очень нужна помощь, требуется положение (мне кажется даже регламент скорее) о выдаче и отчетности подотчетных наличных средств. Понимаю, что такие документы редко кто разрабатывает, но может у кого-то хоть, что-то найдется. Заранее большое спасибо!

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

10.01.2014 12:26:41

Meduzzza, если Вам так нужно, то издайте приказ в свободной форме о работниках имеющих право получать наличные в кассе под отчёт(обычно на хоз.нужды). Отчётность обьычная, бухгалтерия по предоставленным подтверждающим траты документам составляет авансовый отчёт, если есть остаток, то либо сдаётся в кассу, либо может остаться у работника для следующих закупок.

Meduzzza

Новичок

Сообщений: 3Баллов: 1Регистрация: 06.01.2014

10.01.2014 13:10:04

Цитата

Серега пишет: Meduzzza, если Вам так нужно, то издайте приказ в свободной форме о работниках имеющих право получать наличные в кассе под отчёт(обычно на хоз.нужды). Отчётность обьычная, бухгалтерия по предоставленным подтверждающим траты документам составляет авансовый отчёт, если есть остаток, то либо сдаётся в кассу, либо может остаться у работника для следующих закупок.

спасибо за ответ. Я приказ думала, но в нашей ситуации не поможет. Организация не маленькая (но и не огромная) подотчет уходит много средств, выявили схемы подделки документов и накопления сотрудниками не сданных отчетностей, суммы уже перегибают все палки. Вот и задумались создать документ в котором четко припишем технологию получения денег и сдачу отчетности. Если честно, то я вчера уже навояла половину документа, решила что будет регламент или инструкция, вроде получается. Хотя понимаю, что далеко это не кадровая работа:D Еще раз спасибо за интерес к моему вопросу. :handshake:

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

10.01.2014 16:16:22

Meduzzza, если так то согласен лучше Положение. По поводу возврата не израсходованных средств надо решать с бухами.

Цитата
Meduzzza пишет: выявили схемы подделки документов и накопления сотрудниками не сданных отчетностей, суммы уже перегибают все палки

А вот за это бухов, бить надо и причём жестоко, чтоб не повадно было. При сдаче авансового отчёта бухгалтер который его принимает, проверяет наличие и надлежащее оформление платёжных документов, после чего вписывает их в АО, работник подтверждает своей подписью и снизу отрывной талон с подписью буха о приёме. Есть большие сомнения в компетентности бухов, либо ещё хуже.

Цитата
Meduzzza пишет: Организация не маленькая (но и не огромная) подотчет уходит много средств,

Это то же не совсем понятно. В основном организации платят безналом, а налик нужен в экстренных ситуациях, когда нужно очень срочно. Тем более если организация не маленькая и имеет постоянных партнёров, можно заключить договоры на поставку товар без предоплаты.

Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета