1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение
Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства и определяет порядок организации и проведения служебных командировок работников Общества «*************» (далее Общества), порядок определения расходов на проезд, размеров оплаты за проживание, размеров суточных.
1.2. Область применения
1.2.1. Предусмотренный настоящим Положением порядок организации и проведения служебных командировок, определения командировочных расходов обязателен для всех Работников Общества.
1.2.2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества, обязательным для применения и исполнения.
1.3. Термины и определения
1.3.1 «Служебная командировка» - поездка Работника Общества по распоряжению уполномоченного должностного лица Общества на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
1.3.2 «Работник» - работник Общества, включая совместителей, заключивший трудовой договор с Обществом;
1.3.3 «Положение» - настоящее Положение, утвержденное Приказом Генерального директора Общества, включая все приложения к нему;
1.3.4 «Приложение» - приложение к настоящему Положению, если в тексте прямо не указано иное.
2 ОБЩИЕ ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКИ
2.1. Общие правила
2.1.1. В связи с производственной и служебной необходимостью Общество направляет Работников в служебные командировки.
2.1.2. Работники Общества направляются в командировки по решению Генерального директора Общества.
2.1.3. Обязанность по организации служебных командировок (координация работ по заказу транспорта и гостиниц) Работников Общества возлагается на офис-менеджера.
2.1.4. Обязанность по документальному оформлению, учет командировок Работников Общества возлагается на офис-менеджера.
2.1.5. Запрещается направление в командировку Работников, которым предоставлены гарантии при направлении в командировку действующим трудовым законодательством.
2.2. Продолжительность командировок
2.2.1. Срок командировки определяется с учетом объема, сложности служебного поручения, а также исходя из экономической целесообразности поездки.
2.2.2. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Аналогично определяется день приезда Работника в место постоянной работы.
2.2.3. Вопрос о явке Работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда командировки решается по согласованию с непосредственным руководителем.
2.3. Командировочные расходы Командированному Работнику Обществом возмещаются следующие расходы:
2.3.1.1. Суточные: - за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации – 700 рублей.
- за каждый день нахождения в заграничной командировке – в размере, согласно Приложению 5 к настоящему Положению.
2.3.1.2. Суточные являются компенсационной выплатой, покрывающей все дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (расходы работника на питание, бытовые услуги, проезд на внутригородском транспорте, включая маршрутное и индивидуальное такси, и расходы на другие работы и услуги, связанные с его нахождением в населённом пункте, не являющемся местом его постоянного проживания).
2.3.1.3. Суточные возмещаются Работнику за каждый день нахождения в командировке, включая нерабочие и праздничные дни, а так же дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
2.3.1.4. В случае прибытия Работника из одной командировки и отправления в этот же день в другую командировку, за этот день Работнику выплачиваются суточные в однократном размере.
2.3.1.5. При командировках в местность, откуда Работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневного возвращаться к месту постоянного жительства (в том числе при однодневных командировках) суточные не выплачиваются.
2.3.2. Произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения (в том числе, предварительного бронирования мест в гостинице) в пределах норм, установленных в соответствии с Приложением 4 к настоящему Положению, а так же расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами.
2.3.3. Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (в том числе, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, расходы на билеты поезда - экспресс до/от аэропортов).
2.3.4. Расходы, связанные с получением (уплатой) визовых документов, иные обязательные платежи и сборы при направлении Работника в командировку на территорию иностранного государства .
2.3.5. Общество организует доставку командируемого Работника в аэропорт (вокзал, пристань) и из аэропорта (вокзала, пристани) служебным или привлеченным (такси) автотранспортом.
2.4. Гарантии и компенсации Работникам в связи с командировками.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕДУРАМ
3.1. Порядок направления в командировку.
3.2. Порядок предоставления отчета о командировке и документов.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ5. ПРИЛОЖЕНИЯ
5.1. Приложение 1 «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».
5.2. Приложение 2 «Приказ (распоряжение) о направлении Работника в командировку».
5.3. Приложение 3 «Командировочное удостоверение».
5.4. Приложение 4 «Нормы расходов на проезд, найм жилья».
5.5. Приложение 5 «Нормы расходов на выплату суточных».
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.