Уничтожение кадровых документов , Публикация №55141

Издайте приказ о создании комиссии на постоянной основе, и изменяйте его только, когда нужно внести изменении, например, ввести нового члена вместо выбывшего. Издаёте приказ об уничтожении документов с истекшими сроками хранения и не подлежащие дальнейшему хранению. Составьте Акт на уничтожение документов ссылкой на данный приказ, в акте обязательно укажите, каким образом уничтожены документы, если сданы в пункт приёма макулатуры, возьмите накладную, где должен быть указан вес, ну и сумма если сдавать за деньги. Накладную передать бухгалтеру с деньгами, копию накладной подклеить к акту. Если всё так сделаете, то ни одна прокуратура-проверяющий не придерётся.

Сжигать нельзя, я не говорю, что Вы должны сдавать томами, ну а на остальное Вы ответили "шредер". В мешок и в утиль. У нас эколог запрашивает подтверждающие документы о передаче в макулатуру, поэтом "сожжение" не проктит.

(которых в графиках отпусков предостаточно). - это откуда столько персональных данных в графике отпусков, ФИО, должность, когда идёт, когда переносится. Смешно и грешно. Сами себя пугаем бабайками. Я не первый год работаю с приёмщиками макулатуры, не знаю у кого как, но у нас из макулатуры делают картон, кассеты для яиц. Когда документы свои документы сдаёт служба безопасности, после взвешивания, просим мастера участка, чтобы эти документы сразу в чан, и при нас их туда бросают. И многое чего я видел на этом пункте, документы и полиции и прокуратуры. Но и конечно ну очень страшно, там работают "шпиёны" и только ждут когда им привезут персональные данные, да ещё именно того человека, которого можно шантажировать. Короче, ищем "чёрную кошку в тёмной комнате, да ещё зная, что её там нет"
Теперь по экологу, раньше не запрашивали, но в связи с новым законодательством он (эколог) запрашивает информацию, и потом отчитывается по своим ему известным формам/отчётам организации по защите экологии.

У меня просто, кадровики приносят документы на уничтожение, уточняюсь, в каких документах ПД, откладываю. Прогоняю через шредер и в мешок. Шредер один на всё управление, находится в архиве. Многие приходят уничтожать документы сами, а что они там уничтожают, мне неизвестно. Как говорится "меньше знаешь, крепче спишь", в акте на уничтожение документов, можно в примечании сделать запись, уничтожены методом измельчения через шредер, это чтобы знать какие дела были сданы. Если так уж хочется, акт можно подписать членами комиссии по уничтожению. А если честно, ПД утекают не из пунктов приёма макулатуры, а из самих организаций. Вы представляете, если я привёз тонну макулатуры, взвесили, её кидают в общую кучу, какой "идиёт" полезет искать ваши ПД. А если ещё ПД сдавать не сшитые и разрозненные, так сказать поделить на листочки и "кручу верчу, загадать хочу" сделать, да ещё в мешке. Ау, шпиёны, я ПД привёз, кто найдёт за 1 минуту ПД на Шмырдина, даю млн.$ фантиками.

Ну я же предложил вариант, отражать на против документов, в акте в колонке Примечание "документы уничтожены методом измельчения" можно дату поставить, это же не запрещено.

архивист, а скажите, пжл, поступил запрос на Эл почту организации, с просьбой выдать справку подтверждающию учёбу в аспирантуре

Какой срок изготовления справки и необходимо ли требовать запрос в письменном виде (или запроса по электронке достаточно)?

От кого поступил запрос? Если у Вас принято принимать заявление по электронной почте, то принимаете в работу, как написано в эл.письме, получить ответ в письменном или электронном виде. Если в письменном, то отправляете в письменном, если в электронном, то у Вас должны быть электронная подпись, не будет электронной подписи, то этой справке грош цена. Срок установлен Законом об обращении граждан в государственные органы и организации, там установлен строк 30 дней, но это не значит, что Вы можете тянуть "резину", чтобы ответить в установленный срок.