вопрос по формированию личных карточек работников , Публикация №292033

Карточки Т2 хранятся и сдаются отдельно от личных дел.

а куда девать копии документов (паспорта, ИНН, и т.д. В каком-то источнике вычитала, что личные дела и личные карточки уволенных относятся к году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Личные карточки понятно, а к личным делам относятся копии документов (их отдельно сшивать)?

Если у Вас не орган власти, то порядок ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации. Если в данном нормативном акте организации не указана обязательность включения в личное дело копий документов (паспорта, ИНН...), то копии документов и не нужно делать.
Для определения перечня документов личных дел работников часто используют перечень документов определенный Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 (в настоящее время перечень изменен). Пункт 16 данного документа предусматривал, что в личное дело гражданского служащего вкладывают: ... х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;...
Копии документов перед помещением в личное дело заверяются.Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. В личном деле ведется внутренняя опись, в которую заносятся наименования всех подшитых документов. Личное дело ведется на всем протяжении трудовой деятельности работника в организации. После увольнения работника его личное дело оформляется для передачи на хранение в архив в соответствии с правилами делопроизводства.

Подскажите пожалуйства, запуталась совсем В нашей организации не предусмотрено ведение личных дел, ведуться только личные карточки с копия документов на работника, теперь передаю в архив прошлогодние карточки, как правильно эту процедуру оформить??? Куда девать копии паспортов , дипломов и т.д., как правильно сделать опись и сформировать дело??

У вас свой внутренний архив????
Ну уничтожать я бы не стал. Просто спрятал подальше. Кто знает вдруг пригодяться.
Если у вас есть архивариус (а судя по тому, что вы сдаете прошлогодние карточки в архив, он есть), вот и задайте ему эти вопросы (без обид).

Если у вас не формируются личные дела, то трудовые договоры формируются в отдельное дело

Добрый день, а в течении скольки дней должна быть заполнена личная карточка после приема. Если работник проработал только 2 дня, уволен по соглашению сторон, даже трудовую не заполняли.

Ответ для двух человек. Сначала про Архив.У нас был свой внутренний архив и там работал нормальный архивариус.Так вот мы ему сдавали и карточку т-2 и все что в ней хранилось. В итоге они нам возвращали некоторые копии документо ви зая вления на отпуска ит.д. В архиве подшивались вместе карточка т-2,трудовой договор,заявление, копии паспорта,диплом,инн и пенс.карточка.Дела ыормировались и номеровались по годам. Приказы по личному составу шли отдельными делами тоже по годам..
тепрь по кариточке Т-2,я её завожу в день приема,сразу при человеке,чтобы он ознакомился..не зависимо от того сколько он отработает..

secretarshkola, прошейте иголкой с ниткой, не дырокольте.