С недавних пор работаю в школе делопроизводителем, возникла следующая ситуация.
Один из заместителей директора по учебно-воспитательной работе начал собирать документы на выслугу лет (наверняка знаете, что 25 лет педагогической работы дают право на досрочное назначение пенсии). У нас в школе она работает 3 года, из них 2 года - зам.директора + воспитатель по внутреннему совместительству (15 часов в неделю) и последний учебный год - зам.директора + учитель математики (также по внутреннему совместительству).
В трудовой книжке указана только должность заместителя директора, совмещение не указано.
Выяснилось, что годы работы просто заместителем не входят в пед.стаж. Сейчас работник просит меня внести в трудовую книжку записи о том, что в 2011-2012 и 2012-2013 учебные годы она также была воспитателем, а в 2013-2014 уч.году - учителем математики в порядке внутреннего совместительства.
Я не знаю на основании каких документов сделать такие записи. Дело в том, что нет приказа о ее переводе в порядке внутреннего совместительства с воспитателя на учителя математики, т.е. с 2011 по август 2013 года она была замом и воспитателем, в сентябре утвердилась новая тарификация и она стала замом и учителем математики.
Как мне корректно это отобразить в книжке? Я могу сделать запись на основании тарификации, т.к. в свое время не был издан приказ о переводе?