Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Добрый день!
У нас уже готова к выпуску новая книга. Но мы никак не можем определиться с названием. Поэтому вновь обращаемся к Вам.
Нужно придумать название книги.
Пожалуйста, помогите придумать название, которое бы отражало не только содержание, но и "объемность". Книга очень подробная, много вопросов разобрано, приведено около 200 образцов записей.
Победитель, как и в прошлый раз получит в подарок саму книгу.
названия пишем в теме.
Выбирать название будет редакция.
Для ориентира выкладываем аннотацию и содержание книги.
Аннотация
На практике возникает множество вопросов, связанных с заполнением трудовых книжек, исправлением внесенных в них записей, ведением вкладышей в трудовые книжки, хранением и учетом трудовых книжек. Авторы собрали такие вопросы за последние 8 лет с реальных предприятий, с форума нашего сайта и подготовили по ним настоящее издание. Тема глубоко и детально разобрана.
Отвечая на вопросы, рассказывая о ведении трудовых книжек, авторы, прежде всего, опираются на действующее законодательство. А по вопросам спорным или неурегулированным законом приводятся разные существующие точки зрения и подходы специалистов, их аргументы, приводятся официальные разъяснения Роструда на запросы нашей редакции, предлагаются варианты решения. Авторы признают, что практика многовариантна, потому что нормативно-правовые акты несовершенны, рассказывают, какие варианты являются более популярными на практике, предостерегают от ошибок.
Авторы: Ливена С.В., Поздеев А.С.
Редакторы: Руденко Е.Ю. (к.ю.н.), Матвейчук Т.И. (Снеженка, с нашего форума), Коваленко В.А. (Вадим А, с нашего форума), Ходан О.И. (ОксанаХ, с нашего форума)
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ. УТВЕРЖДЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ.
Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них.
Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
Вопросы-ответы по главе 1.
ГЛАВА 2.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Даты
Цвета чернил
Недопустимость сокращений
Состав сведений, вносимых в трудовые книжки
Язык
Соответствие приказу
Сроки внесения записей
Порядковый номер
Ознакомление работника с записями
Лица, ответственные за ведение трудовых книжек
Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец
Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены). Образец
Вопросы-ответы по главе 2.
Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой
Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые
ГЛАВА 3.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ
Правила заполнения титульного листа трудовой книжки
Пример традиционного заполнения титульного листа трудовой книжки
Вопросы-ответы по главе 3
ГЛАВА 4.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
4.1. Записи о приёме на работу
Правила оформления записей о приеме на работу
Заголовки записей о приеме на работу
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую только полное наименование, и не имеющую сокращенного наименования
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую и полное наименование, и сокращенное наименование
Записи о приеме на работу в филиал
Примеры записей о приеме на работу в филиал организации
Вариант 1
Вариант 2
Записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
Пример записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
Пример записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
Вариант 1. С указанием структурного подразделения
Вариант 2. Без указания структурного подразделения
Записи о назначении/избрании директором
Примеры записей о назначении/избрании генеральным директором
Вариант 1
Вариант 2
Записи о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
Пример записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя - организации
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – индивидуального предпринимателя
Вопросы-ответы по параграфу «Записи о приеме на работу»
4.2. Записи о времени службы
Правила оформления записей о времени службы
Пример записи о службе в Вооруженных силах Российской Федерации
4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии
Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
Пример записи о присвоении категории
Записи об установлении второй профессии
Пример записи об установлении второй профессии
4.4. Записи о переводах на другую работу
Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
Записи о постоянных переводах
Пример записи о переводе на другую должность в том же структурном подразделении
Пример записи о переводе в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции
Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение
«Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
Пример записи о переводе на другую работу в случае, когда первоначально перевод был временный, а затем стал постоянным
Вариант 1
Вариант 2
4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации
Правила оформления записей о переименовании организации
Примеры записей о переименовании организации
Вариант 1
Вариант 2
Записи о реорганизации организации
Примеры записей о реорганизации организации
Вариант 1
Вариант 2
4.6. Записи о переименовании должности
Сложности оформления переименования должности
Примеры записей о переименовании должности
Вариант 1
Вариант 2
4.7. Записи об увольнении
Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Пример записи о лишении занимать определенные должности
К вопросу о формулировке записи об увольнении
Указание на часть статьи
Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
Заверение записей об увольнении
О подписях
Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений
Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника
Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Вариант 1
Вариант 2
О печати работодателя
Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с истечением срока трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (по собственному желанию)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в порядке перевода к другому работодателю по просьбе работника)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора)
Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей об увольнении по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением штата работников организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением численности работников организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи со сменой собственника имущества организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за прогул)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «б» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «б» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за появление на работе в состоянии наркотического опьянения)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой))
Примеры записей об увольнении работника по подп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за разглашение персональных данных другого работника)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «д» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве))
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.7.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества)
Примеры записей об увольнении работника по п.10 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по ч.1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Вариант 1
Вариант 2
Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с неизбранием на должность)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей о прекращении трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи со смертью работника)
Примеры записей о прекращении трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим)
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия))
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с дисквалификацией)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством) в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством))
Примеры записей об увольнении работника по п.10 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с прекращением допуска к государственной тайне)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе)
Примеры записей об увольнении работника по п.12 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников)
Примеры записей об увольнении работника по п.13 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности)
Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ
Примеры записей об увольнении руководителя организации по п.1 ст. 278 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве))
Примеры записей об увольнении руководителя организации по п.2 ст. 278 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника с работы, выполняемой по совместительству (когда совместительство внутреннее), по ст. 288 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной)
Примеры записей об увольнении работника с работы, выполняемой по совместительству (когда совместительство внешнее), по ст. 288 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной)
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с достижением предельного возраста для замещения должности)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника)
4.8. Записи о работе по совместительству
Правила оформления записей о работе по совместительству
Внутреннее совместительство
Примеры записей о работе на условиях внутреннего совместительства
Вариант 1
Вариант 2
Внешнее совместительство
Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
Вариант 1
Вариант 2
Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
Пример записей о совместительстве, внесенных разными работодателями.
Вариант 1
Вариант 2
Внесение записей о давно минувшем совместительстве
ГЛАВА 5.
ЗАПИСИ О НАГРАЖДЕНИИ
Правила оформления записей о награждении
Пример записи о награждении
ГЛАВА 6.
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае ее утраты
Пошаговая процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки в случае утраты трудовой книжки работником
Пример заполнения дубликата трудовой книжки, оформляемого при утрате трудовой книжки.
Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении и изменении формулировки основания увольнения
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае признания увольнения незаконным, признания недействительной записи об увольнении и восстановлении работника на работе
Пример заполнения дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу
Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки
Пример оформления надписи о выдаче дубликата трудовой книжки на титульном листе «старой» трудовой книжки
Пошаговая процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной (примерная)
Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
ГЛАВА 7.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Изменение фамилии
Пример традиционного внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
Пример традиционного внесения записи об изменении фамилии в связи с расторжением брака
Пример записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак, нетрадиционный вариант
Изменение образования
Пример записи о получении нового уровня образования по ранее полученной специальности
Пример записи о получении образования такого же уровня, что и прежнее, но по новой специальности
7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки. Образец
Акт о списании бланков строгой отчетности (утвержденный Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 №173н)
Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
Кто вносит исправления?
На основании чего производятся исправления?
Порядок исправления записей в трудовых книжках
7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
Пример правильного оформления заголовка перед записью о приеме на работу
Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения работе» трудовой книжки - пропущен заголовок
Вариант 1 (мнение 1)
Вариант 2 (мнение 2)
Вариант 3 (мнение 3)
Вариант 4 (мнение 4)
Вариант 5 (мнение 5)
Вариант 6 (мнение 6)
Результаты опроса кадровиков по вопросу «Какой вариант исправления такой ошибки Вы считаете правильным?»
Ошибка в заголовке
Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Вариант 1
Вариант 2
Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приёме
Пример правильного расположения даты и ссылки на приказ в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Пример ошибочного расположения даты и ссылки на приказ в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании должности
Вариант 1
Вариант 2
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании должности в случае, когда после ошибочной записи уже внесена другая правильная запись
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании структурного подразделения
7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
Исправление основания увольнения
Примеры исправления ошибки в записях об увольнении в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Вариант 1
Вариант 2
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в записи об увольнении в случае, когда ошибочная запись закрыта подписью и печатью
Вариант 1
Вариант 2
Восстановление работника на работе
Примеры записей о восстановлении на работе
Вариант 1
Вариант 2
7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжки
Сложности исправления дат приема (перевода, увольнения) на работу в трудовой книжке
Пример неудачного исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в дате приема на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в дате приема на работу
Вариант 1
Вариант 2
7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Примеры исправления ошибки в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в номере и дате приказа
Вариант 1
Вариант 2
7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись, внесенная ошибочно (случай – переводили одного работника, а запись о переводе сделали в трудовую книжку другого работника)
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись, внесенная ошибочно (случай – работник подал заявление об увольнении, работодатель издал приказ об увольнении заблаговременно, кадровик поспешил и внес запись об увольнении ранее последнего дня работы, а работник отозвал свое заявление, соответственно был издан приказ об отмене приказа об увольнении и в трудовой книжке признана недействительной ранее внесенная запись)
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись об увольнении, внесенная ошибочно, закрытая подписью и печатью
Вариант 1
Вариант 2
7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – пропущена запись
ГЛАВА 8.
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Правила оформления и выдачи вкладыша в трудовую книжку
Вопросы-ответы по главе 8.
ГЛАВА 9.
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Учет и хранение трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец
Заявка на получение бланка трудовой книжки. Образец
Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Образец
Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Образец
Акт приема-передачи дел при смене лица, ответственного за ведение, учет и хранение трудовых книжек
Выдача трудовых книжек работникам
Акт об отказе работника получить трудовую книжку. Образец
Уведомление работнику о получении трудовой книжки и расчета. Образец
Акт об отказе работника заверить своей подписью записи в трудовой книжке. Образец
Акт об отказе работника поставить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них свою подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. Образец
ПРИЛОЖЕНИЕ
У нас уже готова к выпуску новая книга. Но мы никак не можем определиться с названием. Поэтому вновь обращаемся к Вам.
Нужно придумать название книги.
Пожалуйста, помогите придумать название, которое бы отражало не только содержание, но и "объемность". Книга очень подробная, много вопросов разобрано, приведено около 200 образцов записей.
Победитель, как и в прошлый раз получит в подарок саму книгу.
названия пишем в теме.
Выбирать название будет редакция.
Для ориентира выкладываем аннотацию и содержание книги.
Аннотация
На практике возникает множество вопросов, связанных с заполнением трудовых книжек, исправлением внесенных в них записей, ведением вкладышей в трудовые книжки, хранением и учетом трудовых книжек. Авторы собрали такие вопросы за последние 8 лет с реальных предприятий, с форума нашего сайта и подготовили по ним настоящее издание. Тема глубоко и детально разобрана.
Отвечая на вопросы, рассказывая о ведении трудовых книжек, авторы, прежде всего, опираются на действующее законодательство. А по вопросам спорным или неурегулированным законом приводятся разные существующие точки зрения и подходы специалистов, их аргументы, приводятся официальные разъяснения Роструда на запросы нашей редакции, предлагаются варианты решения. Авторы признают, что практика многовариантна, потому что нормативно-правовые акты несовершенны, рассказывают, какие варианты являются более популярными на практике, предостерегают от ошибок.
Авторы: Ливена С.В., Поздеев А.С.
Редакторы: Руденко Е.Ю. (к.ю.н.), Матвейчук Т.И. (Снеженка, с нашего форума), Коваленко В.А. (Вадим А, с нашего форума), Ходан О.И. (ОксанаХ, с нашего форума)
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ. УТВЕРЖДЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ.
Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них.
Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
Вопросы-ответы по главе 1.
ГЛАВА 2.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Даты
Цвета чернил
Недопустимость сокращений
Состав сведений, вносимых в трудовые книжки
Язык
Соответствие приказу
Сроки внесения записей
Порядковый номер
Ознакомление работника с записями
Лица, ответственные за ведение трудовых книжек
Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец
Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены). Образец
Вопросы-ответы по главе 2.
Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой
Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые
ГЛАВА 3.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ
Правила заполнения титульного листа трудовой книжки
Пример традиционного заполнения титульного листа трудовой книжки
Вопросы-ответы по главе 3
ГЛАВА 4.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
4.1. Записи о приёме на работу
Правила оформления записей о приеме на работу
Заголовки записей о приеме на работу
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую только полное наименование, и не имеющую сокращенного наименования
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую и полное наименование, и сокращенное наименование
Записи о приеме на работу в филиал
Примеры записей о приеме на работу в филиал организации
Вариант 1
Вариант 2
Записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
Пример записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
Пример записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
Вариант 1. С указанием структурного подразделения
Вариант 2. Без указания структурного подразделения
Записи о назначении/избрании директором
Примеры записей о назначении/избрании генеральным директором
Вариант 1
Вариант 2
Записи о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
Пример записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя - организации
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – индивидуального предпринимателя
Вопросы-ответы по параграфу «Записи о приеме на работу»
4.2. Записи о времени службы
Правила оформления записей о времени службы
Пример записи о службе в Вооруженных силах Российской Федерации
4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии
Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
Пример записи о присвоении категории
Записи об установлении второй профессии
Пример записи об установлении второй профессии
4.4. Записи о переводах на другую работу
Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
Записи о постоянных переводах
Пример записи о переводе на другую должность в том же структурном подразделении
Пример записи о переводе в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции
Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение
«Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
Пример записи о переводе на другую работу в случае, когда первоначально перевод был временный, а затем стал постоянным
Вариант 1
Вариант 2
4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации
Правила оформления записей о переименовании организации
Примеры записей о переименовании организации
Вариант 1
Вариант 2
Записи о реорганизации организации
Примеры записей о реорганизации организации
Вариант 1
Вариант 2
4.6. Записи о переименовании должности
Сложности оформления переименования должности
Примеры записей о переименовании должности
Вариант 1
Вариант 2
4.7. Записи об увольнении
Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Пример записи о лишении занимать определенные должности
К вопросу о формулировке записи об увольнении
Указание на часть статьи
Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
Заверение записей об увольнении
О подписях
Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений
Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника
Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Вариант 1
Вариант 2
О печати работодателя
Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с истечением срока трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (по собственному желанию)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в порядке перевода к другому работодателю по просьбе работника)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора)
Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей об увольнении по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением штата работников организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением численности работников организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи со сменой собственника имущества организации)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за прогул)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «б» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «б» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за появление на работе в состоянии наркотического опьянения)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой))
Примеры записей об увольнении работника по подп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за разглашение персональных данных другого работника)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда)
Примеры записей об увольнении работника по подп. «д» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве))
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.7.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя)
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества)
Примеры записей об увольнении работника по п.10 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника по ч.1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Вариант 1
Вариант 2
Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
Примеры записей об увольнении работника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу
Вариант 1
Вариант 2
Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с неизбранием на должность)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу)
Примеры записей об увольнении работника по п.5 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением)
Примеры записей о прекращении трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи со смертью работника)
Примеры записей о прекращении трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим)
Примеры записей об увольнении работника по п.7 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия))
Примеры записей об увольнении работника по п.8 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с дисквалификацией)
Примеры записей об увольнении работника по п.9 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством) в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством))
Примеры записей об увольнении работника по п.10 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с прекращением допуска к государственной тайне)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе)
Примеры записей об увольнении работника по п.11 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе)
Примеры записей об увольнении работника по п.12 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников)
Примеры записей об увольнении работника по п.13 ч.1 ст. 83 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности)
Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ
Примеры записей об увольнении руководителя организации по п.1 ст. 278 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве))
Примеры записей об увольнении руководителя организации по п.2 ст. 278 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора)
Примеры записей об увольнении работника с работы, выполняемой по совместительству (когда совместительство внутреннее), по ст. 288 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной)
Примеры записей об увольнении работника с работы, выполняемой по совместительству (когда совместительство внешнее), по ст. 288 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной)
Примеры записей об увольнении работника по п.1 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения)
Примеры записей об увольнении работника по п.2 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося)
Примеры записей об увольнении работника по п.3 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с достижением предельного возраста для замещения должности)
Примеры записей об увольнении работника по п.4 ст. 336 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки (в связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника)
4.8. Записи о работе по совместительству
Правила оформления записей о работе по совместительству
Внутреннее совместительство
Примеры записей о работе на условиях внутреннего совместительства
Вариант 1
Вариант 2
Внешнее совместительство
Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
Вариант 1
Вариант 2
Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
Пример записей о совместительстве, внесенных разными работодателями.
Вариант 1
Вариант 2
Внесение записей о давно минувшем совместительстве
ГЛАВА 5.
ЗАПИСИ О НАГРАЖДЕНИИ
Правила оформления записей о награждении
Пример записи о награждении
ГЛАВА 6.
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае ее утраты
Пошаговая процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки в случае утраты трудовой книжки работником
Пример заполнения дубликата трудовой книжки, оформляемого при утрате трудовой книжки.
Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении и изменении формулировки основания увольнения
Пример текстовой части заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае признания увольнения незаконным, признания недействительной записи об увольнении и восстановлении работника на работе
Пример заполнения дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу
Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки
Пример оформления надписи о выдаче дубликата трудовой книжки на титульном листе «старой» трудовой книжки
Пошаговая процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной (примерная)
Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
ГЛАВА 7.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Изменение фамилии
Пример традиционного внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
Пример традиционного внесения записи об изменении фамилии в связи с расторжением брака
Пример записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак, нетрадиционный вариант
Изменение образования
Пример записи о получении нового уровня образования по ранее полученной специальности
Пример записи о получении образования такого же уровня, что и прежнее, но по новой специальности
7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки. Образец
Акт о списании бланков строгой отчетности (утвержденный Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 №173н)
Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
Кто вносит исправления?
На основании чего производятся исправления?
Порядок исправления записей в трудовых книжках
7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
Пример правильного оформления заголовка перед записью о приеме на работу
Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения работе» трудовой книжки - пропущен заголовок
Вариант 1 (мнение 1)
Вариант 2 (мнение 2)
Вариант 3 (мнение 3)
Вариант 4 (мнение 4)
Вариант 5 (мнение 5)
Вариант 6 (мнение 6)
Результаты опроса кадровиков по вопросу «Какой вариант исправления такой ошибки Вы считаете правильным?»
Ошибка в заголовке
Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Вариант 1
Вариант 2
Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приёме
Пример правильного расположения даты и ссылки на приказ в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Пример ошибочного расположения даты и ссылки на приказ в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании должности
Вариант 1
Вариант 2
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании должности в случае, когда после ошибочной записи уже внесена другая правильная запись
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в наименовании структурного подразделения
7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
Исправление основания увольнения
Примеры исправления ошибки в записях об увольнении в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Вариант 1
Вариант 2
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в записи об увольнении в случае, когда ошибочная запись закрыта подписью и печатью
Вариант 1
Вариант 2
Восстановление работника на работе
Примеры записей о восстановлении на работе
Вариант 1
Вариант 2
7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжки
Сложности исправления дат приема (перевода, увольнения) на работу в трудовой книжке
Пример неудачного исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в дате приема на работу
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в дате приема на работу
Вариант 1
Вариант 2
7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Примеры исправления ошибки в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки – ошибка в номере и дате приказа
Вариант 1
Вариант 2
7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись, внесенная ошибочно (случай – переводили одного работника, а запись о переводе сделали в трудовую книжку другого работника)
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись, внесенная ошибочно (случай – работник подал заявление об увольнении, работодатель издал приказ об увольнении заблаговременно, кадровик поспешил и внес запись об увольнении ранее последнего дня работы, а работник отозвал свое заявление, соответственно был издан приказ об отмене приказа об увольнении и в трудовой книжке признана недействительной ранее внесенная запись)
Примеры исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – лишняя запись об увольнении, внесенная ошибочно, закрытая подписью и печатью
Вариант 1
Вариант 2
7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
Пример исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – пропущена запись
ГЛАВА 8.
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Правила оформления и выдачи вкладыша в трудовую книжку
Вопросы-ответы по главе 8.
ГЛАВА 9.
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Учет и хранение трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец
Заявка на получение бланка трудовой книжки. Образец
Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Образец
Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Образец
Акт приема-передачи дел при смене лица, ответственного за ведение, учет и хранение трудовых книжек
Выдача трудовых книжек работникам
Акт об отказе работника получить трудовую книжку. Образец
Уведомление работнику о получении трудовой книжки и расчета. Образец
Акт об отказе работника заверить своей подписью записи в трудовой книжке. Образец
Акт об отказе работника поставить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них свою подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. Образец
ПРИЛОЖЕНИЕ
Всем солнечного настроения и хорошего дня!)))))))
