Является ли разъездным характером работы поездки на встречу с клиентом/подрядчиком 1-2 раза в неделю и реже? (чтобы не делать каждый раз командировку со всем ворохом бумаг и не по среднему заработку з/п выплачивать).
И нужно ли это отсутствие на рабочем месте вообще как то обосновывать...?
И как обосновывать отсутствие на рабочем месте в связи с тем, что сотрудник пошел через дорогу в соседний бизнес-центр, т.к. там у нас сидят несколько отделов. Тоже разъездной характер работ или командировка???
Согласно статье 168.1 ТК РФ, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой вышеназванной статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 и подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных в том числе с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.