Положение об отделе кадров , Публикация №839109

______________________________________ ______________________________________ (наименование компании – организации с указанием точной организационно- правовой формы, индивидуального предпринимателя) Согласовано: _____________________________ _____________________________ _____________________________ "___" ____________ 20__г. Утверждаю _____________________________ (наименование должности лица, утверждающего положение) _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) "___" ____________ 20__г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ 1.Общие положения. 1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением компании. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора (решением учредителя) компании. 1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании. 1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании. 1.5. Сотрудники отдела кадров назначаются директором компании по представлению начальника отдела кадров. 1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется: - действующими законодательными и нормативными актами; - уставом организации; - настоящим положением; ________________________ 1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. 1.8. ___________________________________________________________________ 2. Структура отдела. 2.1.Структуру и численность отдела кадров определяет директор компании приказом по согласованию с начальником отдела кадров. 2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела. При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: специалист по кадровой работе, менеджер по персоналу, архивариус, ______________________________________________________. 2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором компании. 2.4. ________________________________________________________________________________. 3. Задачи и функции отдела кадров. 3.1. Задачи отдела: 3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в компании, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников компании. 3.1.2. Подбор и расстановка кадров. 3.1.3. Ведение кадрового учета. 3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям . 3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. 3.1.6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников. 3.1.7. ______________________________________________________________. 3.2. Функции отдела: 3.2.1. Разработка кадровой политики компании. 3.2. Ведение кадрового учета в компании, учета рабочего времени, графика отпусков, иной . установленной документации по кадрам. 3.2.3. Определение потребности в кадрах. 3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения компании кадрами по требуемым профессиям и специальностям. 3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в компанию выпускников учебных заведений. 3.2.6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами компании, приказами директора компании. 3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек. 3.2.8. Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности. 3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством. 3.2.10.Организация работы по аттестации работников. 3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников. 3.2.12. Информирование работников компании об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права. 3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в компании. 3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров. 3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников компании. 3.2.16. _________________________________________________________________________ 4. Права отдела кадров: 4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями. 4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций. 4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании. 4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании. 4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела. 4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: локальные нормативные акты компании, _______________ ___________________________________________________. 4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела. 4.9. _____________________________________________________. 5. Взаимоотношения с подразделениями компании. Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам: 5.1. С директором компании - по вопросам: - определения кадровой политики, потребностей в кадрах, - подбора, принятия и увольнения начальников отделов компании, массовых увольнений, - касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов компании, - __________________________________________________________________ 5.2.Со всеми структурными подразделениями компании по вопросам: - востребованности кадров; - соблюдения трудовой дисциплины; - поощрения работников; - привлечения к дисциплинарной ответственности; - предложений по состалению графика отпусков; - получения характеристик на работников; - _______________________________________________________________ 5.3.С юридическим отделом по вопросам: - ознакомления с изменениями в действующем законодательстве; - разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; - разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы; - подготовки документов для защите интересов компании при трудовых спора; - _________________________________________________________________. 5.4. С бухгалтерией по вопросам: - выдачи справок о заработной плате; - расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности, - представления листков временной нетрудоспособности к оплате; - _________________________________________________________________. 5.5. С _________________________________ - по вопросам: (наименование должности или отдела) - получения ___________________________________, - предоставления ______________________________, - ____________________________________________. 6.Ответственность. 6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела. 6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 6.3. Начальник отдела кадров, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за: - предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела, - предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела, - недобросовестное исполнение должностных обязанностей, - нарушение производственной и трудовой дисциплины; - несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций; - необеспечение сохранности вверенного отделу кадров имущества; - ______________________________________________________________. Начальник отдела ________________________________ ____________________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ___.___. 200_г. СОГЛАСОВАНО: ________________________________ (должность) ____________________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ___.___. 200_г. ________________________________ (должность) ____________________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ___.___. 200_г.