Тема форума: Прошивка дел | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 527034
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Прошивка дел, (организационно-распорядительные документы,договора)
 
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,в каком нормативно-правовом акте зафиксирована информация о том,как нужно сшивать различные виды документов. И каким способом (на 2,3 или 4 прокола)? Например, договор аренды или поставки техники?Заранее спасибо!
 
Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказ от 25 августа 2010 г. N 558
 
Цитата
Ольга пишет: Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказ от 25 августа 2010 г. N 558
Большое спасибо. Вот бы ещё найти схему выполнения сшивки на 4 прокола.
 
Цитата
ZlatovlaSSka007 пишет: Вот бы ещё найти схему выполнения сшивки на 4 прокола.
Вот схема сшивки на четыре прокола: В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона. Перед прошивкой (шнуровкой) из документов необходимо удалить все металлические скрепления. К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа. Если в деле имеются личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки и т.п.), их необходимо вложить в конверт, либо в полиэтиленовый "файл", а затем подшить в дело. Пачку документов, составляющих дело зажимают в струбцине и прокалывают шилом либо сверлят специальнымустройством для прошивки документов (УПД), который позволяет сшить документы автоматически нитками. Затем, не вынимая из струбцины, пачку документов прошивают длинной иглой (цыганской) суровой нитью (шпагатомили лентой) следующим образом: с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было "опечатать" свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью).
Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики