Возникла странная ситуация, попытаюсь ее объяснить.
Дело в том, что в прошлом году, после слияния ПФР и ФСС у нашей организации каким-то образом "задвоился" регномер. Потом эту проблему удалось решить, но на днях позвонила бывшая сотрудница, которая работала по договору ГПХ в 2022 г. По ее словам, ей сейчас отказали в выплате одного из пособий, т.к. по сведениям СФР она по-прежнему трудоустроена у нас и что мы совершаем отчисления.
Коллеги сразу вспомнили про "задвоение", и я позвонила в СФР. Когда я назвала ИНН и КПП организации, мне зачитали совершенно другой регномер...
СЗВ-СТАЖ и все ЕФСки мы оптравляли с регистрационным номером, который мы считали корректным (+ когда я звонила в наш отдел СФР по какому-то вопросу, называла наш регистрационный номер, и все было в порядке)...
Подскажите, пожалуйста, если кто сталкивался - каков может быть алгоритм наших действий? Как доказать, что эта сотрудница уже давно не оказывает нам услуги по ГПХ? Что делать с задвоившимся номером и не придется ли платить штрафы за сданные отчеты?