Тема форума: Как правильно вести журнал регистрации приказов? | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 267209
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Как правильно вести журнал регистрации приказов?
 
Скажите, пожалуйста! В журнале регистрации приказов необходимо регистрировать все приказы (по л/с, отпуска, командировки)? Вопрос возник потому, что в организации где я работала прежде нумерация приказов была различная и каждому приказу присваивался свой индекс (01-км, 01-к)
 
эти вопросы должны решаться в инструкции по делопроизводству, которую вы разработаете для своей организации
 
Регистрирую все отдельно:
на отпуска - ставлю литеру О
на командировки литера К
по всем остальным - ЛС
 
Регистрация приказов ведется отдельно, т. к. приказы по личному составу(прием, увольнение, перевод ) и приказы о предоставлении отпусков, краткосрочных команд. и т.д. имеют разные сроки хранения.
 
А журналы и книги надо обязательно прошивать?
 
к сожаленью, да, я тоже сижу над журналами вздыхаю, ну на фига прошшивать журналы??? они в твердой обложке, че их прошивать-то, а сургучная печать - это вообще жесть))))))))))
 
Подскажите, пожалуйста, можно ли завести один толстый журнал для регистрации тех или иных приказов (нумерацию приказов как положено с нового года новая), но в этом журнале вести все приказы по тому или иному виду приказов (например, журнал регистрации приказов на отпуск), только сделать отступ после окончания года и спокойно начинать новые записи в наступившем году или обязательно новый журнал нужно заводить на каждый год? заранее спасибо.
 
Нет, нельзя. Все приказы должны регистрироваться в разных книгах.
 
Подскажите, пожалуйста, какие графы должны быть в книге учета приема, перемещения, увольнения работников?
 
Допускаются ли сокращения в журнале регистрации приказов?
 
Подскажите пожалуйста что такое "
литера"???
 
Литера - это буква:
к - кадры,
лс - личный состав,
од - основная деятельность.
 
Могут ли быть журналами по регистрации приказов просто тоненькие тетради, так же прошнурованные, с печатами, ведь в моем детском саду приказов не так много и достаточно иметь просто 12 стр. тетрадь, в которой за год все регистрации приказов умещаются.
И еще, как оформлять такие тетради в конце года для архива? Сколько их хранить и если возможно - можно ли их соединять вместе с приказами, ведь так удобнее, тетрадь вместе с приказами и найти легко - какой номер приказа и о чем он.
Изменено: 531 - 17.02.2011 10:12:34(пропущено # # Удалено # #)
 
1. а можно в журнале по лич составу писать литеры "а,б"?
2. можно ли приказы об увольнении ставить под одним номером.например №40 от 1.01.11 и "40а от 2.01.11?
 
Цитата
Настя пишет:
1. а можно в журнале по лич составу писать литеры "а,б"?
2. можно ли приказы об увольнении ставить под одним номером.например №40 от 1.01.11 и "40а от 2.01.11?


Все эти дополнительные А, Б,В...., не очень желательны.
Но ситуации бывают разные. Если этим не увлекаться, то это допустимо.
 
Нужно завести черновой журнал, и оставлять резервные номера. чего греха таить, если у начальства часто возникают приказы по заднему числу. и ему дела нет до вашей регистрации.
 
:?: пожалуйста дайте ссылку на форму журналов регистрации приказов(утвержденную компетентным органом) и инструкцию, как вести эти журналы???? :oops:
 
Цитата
MarinaY пишет:
дайте ссылку на форму журналов регистрации приказов(утвержденную компетентным органом) и инструкцию, как вести эти журналы????
Нет официальной формы этого журнала (делайте в свободной).
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
531 пишет:
приказов не так много и достаточно иметь просто 12 стр. тетрадь, в которой за год все регистрации приказов умещаются.
И еще, как оформлять такие тетради в конце года для архива
А зачем Вы каждый год новую заводите? Можно же журнал регистрации сделать потолще и продолжать из года в год :)
 
Цитата
Lady Winterheart пишет:
они в твердой обложке, че их прошивать-то, а сургучная печать - это вообще жесть))))))))))
А что, все журналы надо под сургучную печать? Я думала, только по трудовым книжкам...
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики