Хранение приказов , Публикация №617131

Настя Гость	#1 0  02.12.2011 06:52:04 Подскажите пожалуйста, работаю в школе - специалистом по кадрам. Недавно начала сдавать в архив приказы по основной дятельности. И вопрос возник в том - сколько лет хранятся папки с приказами в кабинете на полке, до того как их сдать в архив? Или можно сразу сдавать как год учебный закончился? Заранее всем спасибо.
	Цитировать   Имя

Марина, # Удалено # школы Гость

#2 0  02.12.2011 08:02:55 Хранение документов отражается в номенклатуре дел, которая должна быть утверждена в школе на каждый год. Согласно номенклатуре: Приказы по основной деятельности - срок хранения 10 лет Приказы директора по личному составу работников школы и документы к ним - 75 лет!!! Личные дела обучающихся - 5 лет. Алфавитная книга обучающихся - 50 лет. Классные журналы - 5 лет, после чего из них вынимаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся и хранятся не менее 25 лет. Весь этот срок они хранятся в кабинете в шкафу либо сейфе, т.е. должны быть доступны директору и секретарю для выдачи каких-либо справок и т.п. документов.

Цитировать   Имя

Настя Гость	#3 0  02.12.2011 08:41:06 т.е получается если у меня приказы по основной деятельности от 2006 года, я их в архив должна сдать только в 2016?
	Цитировать   Имя

Марина, # Удалено # школы Гость

#4 0  02.12.2011 09:15:56 Видимо, да. Вам нужно найти (или создать !) НОМЕНКЛАТУРУ! Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № » УТВЕРЖДАЮ: Директор школы ___________ Ф. и инициалы директора 12. 01. 2011 г. Номенклатура дел на 2011 год Индекс дела Наименование дела Срок хранения документа Примечание 01. КАНЦЕЛЯРИЯ 01.01 Устав общеобразовательного учреждения Постоянно 01.02 Свидетельство о государственной регистрации Постоянно 01.03 Лицензия на образовательную деятельность Постоянно 01.04 Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения Постоянно 01.05 Договор с Учредителем Постоянно 01.06 Акт на право пользования земельным участком Постоянно 01.07 Локальные акты учреждения постоянно 01.08 Правила внутреннего распорядка для работников учреждения 3 года До замены новыми 01.09 Коллективный договор администрации и трудового коллектива 3 года До замены новыми 01.10 Должностные инструкции работников учреждения 5 лет До замены новыми 01.11 Приказы директора по основной деятельности 10 лет 01.12 Приказы и письма МОиН РХ, городского управления образования. На период действия 01.13 Технический паспорт учреждения Постоянно 01.14 Приемосдаточные акты, составленные при смене руководства постоянно 01.15 Журналы регистрации входящей и исходящей документации 3 года 01.16 Личные дела обучающихся 01.17 Алфавитная книга записи обучающихся 50 лет 01.18 Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем полном (общем) образовании, золотых и серебряных медалей 50 лет 01.19 Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 лет 01.21 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися 25 лет 01.22 Заявления, жалобы граждан 5 лет 01.23 Журналы регистрации по ТБ и ППБ Постоянно 01.24 Журнал регистрации несчастных случаев. постоянно 02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА 02.01 Программа развития общеобразовательного учреждения 02.02 Годовой план график c приложениями 02.03 Учебные планы Постоянно 02.04 Учебные программы На период действия 02.05 Расписание занятий 1 год 02.06 Протоколы заседания педагогического совета постоянно 02.07 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 75 лет 02.08 Статистические отчеты о работе школы (ОШ-1,ОШ-3,ОШ-9) 5 лет 02.09 Классные журналы 5 лет После 5 летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода уч-ся. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет 02.10 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет 02.11 Журнал группы продленного дня 5 лет 02.12 Журнал факультативных занятий 5 лет 02.13 Журнал учета кружковой работы 5 лет 02.14 Экзаменационные работы обучающихся 1 год 02.15 Протоколы совещаний при директоре 1 год 02.17 Протоколы совещаний при завуче 1 год 02.18 Статистические и информационные справки по учебной и воспитательной работе 5 лет 02.19 Положение о работе кабинетов 02.20 Журнал проверки состояния кабинетов Постоянно 02.21 Списки обучающихся 03. КАДРЫ 03.01 Приказы директора школы по личному составу работников и документы к ним 75 лет 03.02 Личные дела педагогических работников и технического персонала 75 лет 03.03 Книга учета личного состава педагогических работников школы 75 лет 03.04 Трудовые книжки До востребования 03.05 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Постоянно 03.06 Документы по аттестации педагогических работников школы 75 лет 03.07 Трудовые договоры 03.08 Тарификационные списки педагогических работников 25 лет 03.09 Табели рабочего времени 1 год 03.10 Документы об оплате листков нетрудоспособности 5 лет 03.11 Штатное расписание 5 лет 04. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ 04.01 Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества учреждения 3 года 04.02 Книга учета хозяйственного имущества и материалов 3 года 04.03 Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года 04.04 Технические паспорта на приборы и оборудование 10 лет 05. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ 05.01 План – график курсовой подготовки педагогов 3 года 05.02 Протоколы заседания методического совета школы 10 лет 05.03 Документация методических объединений школы (план работы, протоколы заседаний) 5 лет 05.04 Тематические папки: 05.04.01 материалы по работе с молодыми педагогами; 05.04.02 банк методических разработок; 05.04.03 банк диагностических методик. 05.05 Годовой план график внутришкольного контроля 1 год 05.06 Портфолио педагогов постоянно 06. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ КОНТРОЛЮ 06.01 Предписания Роспотребнадзора, Госпожнадзора На период действия 06.02 Акты готовности работы школы к учебному году 5 лет 06.03 Акты готовности кабинетов к учебному году 06.04 Хозяйственные договоры с обслуживающими организациями, акты выполненных работ 1 год 07. МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ 07.01 Медицинские карты детей 5 лет После выбытия из школы 07.02 Документы по учету периодических медицинских осмотров и прививках 3 года

Цитировать   Имя

Марина, # Удалено # школы Гость	#5 0  02.12.2011 09:19:09 К сожалению, форма номенклатуры здесь не сохраняется, можете кинуть мне электронный адрес, я отправлю вам часть документов, касающихся данного вопроса.
	Цитировать   Имя

Inness Заслуженный Сообщений: 1161Баллов: 966Регистрация: 22.06.2010

#6 0  02.12.2011 11:20:24 Есть разные понятия: текущее хранение - хранение в подразделениях, ноример, приказы по личному составу - в отделе кадров, приказы по основной деятельности - в приемной и т.д. Есть хранение длительное, оно возможно и в архивах организаций, если таковые есть, или ведомственные архивы. Сроки текущего хранения определяются локальным актом, это может быть и 1 год и 3 года, и 1 месяц после закрытия дела. Приказы по основной деятельности - приказы постоянного хранения.

Цитировать   Имя

Настя Гость	#7 0  02.12.2011 12:01:22 Марина, я Вам очень буду признательна: anastnovikova@yandex.ru
	Цитировать   Имя

Ольга Гость	#8 0  05.07.2012 14:25:15 Скажите, пожалуйста, какой срок хранения приказов по движению учащихся в архиве в школе?
	Цитировать   Имя

ladyalena71 Новичок Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 20.07.2012	#9 0  20.07.2012 15:33:15 Скажите, пожалуйста, какая Статья указывается в Номенклатуре 01.10 Должностные инструкции работников учреждения 5 лет СТ.№____ До замены новыми и где можно почитать данную информацию: срок хранения и № Ст.
	Цитировать   Имя

Alexandra Fedchenko Бывалый Сообщений: 46Баллов: 26Регистрация: 23.12.2010	#10 0  20.07.2012 15:51:17 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Изменено: Alexandra Fedchenko - 20.07.2012 15:52:11
	Цитировать   Имя

ladyalena71 Новичок Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 20.07.2012	#11 0  20.07.2012 16:01:34 Спасибо, про этот документ я знаю. Мне просто хотелось бы конкретики, например, должностная инструкция - срок хранения, Ст.Такого я наверное нигде не найду.
	Цитировать   Имя

ladyalena71 Новичок Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 20.07.2012	#12 0  20.07.2012 16:08:42 Цитата Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Изменено: Alexandra Fedchenko - 20.07.2012 15:52:11 у меня такое ощущение, что я просто не разобралась как правильно работать с данным документом...не подскажите как всё таки конкретно выбрать, например должностная инструкция - срок хранения, Ст.
	Цитировать   Имя

Мадам Френкель Заслуженный Сообщений: 1189Баллов: 992Регистрация: 26.03.2012 Пользователь "ИКС-2015"	#13 0  23.07.2012 17:06:21 ladyalena71, в этой номенклатуре куча ошибок. Например, должностные инструкции, штатное расписание хранятся постоянно.
	Цитировать   Имя

Гость Гость	#14 0  14.01.2014 21:12:50 Прошу прощения! Подскажите пожалуйста, что конкретно должно отражаться в папке приказов по основной деятельности, по составу обучающихся и по командировкам.
	Цитировать   Имя

# # Удалено # # Гость	#15 0  20.01.2014 10:24:04 Скажите пожалуйста, а по истечении 25 лет классные журналы сдаются в архив или подлежат уничтожению. И вообще какие документы подлежат уничтожению?
	Цитировать   Имя

Гость Гость	#16 0  31.01.2014 09:54:45 подскажите пожалуйста как правильно подшить страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся (из классных журналов)?
	Цитировать   Имя

Гость Гость	#17 0  27.01.2015 15:26:46 Настя, не надо париться, просто забей свой вопрос в поисковик из сотен вариантов ответов обязательно найдешь правильный ответ.Не надо никого напрягать, тем более, что не все отвечают правильно.ВСЕГДА НАДО ССЫЛАТЬСЯ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ОТВЕТОВ НА НОРМАТИВНЫЕ И ПОДЗАКОННЫЕ АКТЫ И ТОЛЬКО ТАК. УДАЧИ!
	Цитировать   Имя

BBCode   Правила

Форма ответов

Ваше имя*

 

Ваш E-Mail

Текст сообщения*

Перетащите файлы

Ничего не найдено

Файл

ОтправитьОтменить

Код подтверждения*Сменить картинку

 Показывать графические смайлы в этом сообщении

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

---

В работе Вам помогут:

Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому  делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики