ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
ПРИВЛЕЧЕНИЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ НЕРАБОЧИЙ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ
(И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ОТГУЛА» ЗА ЭТУ РАБОТУ)
Мы представляем пошаговую процедуру, которая будет действовать в наиболее типичных случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни – когда «привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя». Обращаем Ваше внимание, что ТК РФ выделяет и иные случаи, когда пошаговая процедура будет другой. А именно случаи, когда не требуется письменное согласие работника на привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Для них будет отсутствовать шаг – получение письменного согласия работника. А также кодекс выделяет случаи, когда требуется учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации для привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Тогда данный шаг добавляется в типичную пошаговую процедуру. См. подробнее ст. 113 ТК РФ. Рекомендуемая пошаговая процедура привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день и предоставления «отгула» за эту работу может быть следующей.
1. Когда работодатель принимает решение о необходимости привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, ему необходимо в первую очередь получить письменное согласие работника на такую работу и одновременно решить вопрос о предоставлении за это «отгула» или соответствующей оплаты.
У работника берут письменное согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день (можно в форме заявления), в котором работник может указать желаемую дату «отгула».
Заявление о согласии на работу в выходной день. Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день. Образец оформления заявления о согласии на работу в выходной день. Образец оформления заявления о согласии на работу в нерабочий праздничный день.
Дату «отгула» можно указать и в другом документе – подписать отдельное соглашение между работником и работодателем.
Еще один вариант: работнику вручают уведомление о необходимости работы в выходной или нерабочий праздничный день, а в данном уведомлении может быть специально предусмотрена графа, реквизит, где работник укажет, согласен он или нет на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а также укажет, что ему предпочтительней получить за свой труд – двойную зарплату или же «отгул» и одинарную зарплату, укажет желаемую дату «отгула».
Уведомление о необходимости работы в выходной день. Уведомление о необходимости работы в нерабочий праздничный день. Образец оформления уведомления о необходимости работы в выходной день. Образец оформления уведомления о необходимости работы в нерабочий праздничный день.
Обратите внимание, что законодатель определяет категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ограничивается или запрещается (см. Справочную таблицу «Категории работников, привлечение которых в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено и ограничено»).
2. Следом издается письменное распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. В этом же распоряжении называют дату «отгула» работника.
Приказ о привлечении к работе в выходной день. Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Образец оформления приказа о привлечении к работе в выходной день. Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день.
Допускается обратный порядок: сначала издается распоряжение о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а затем берется письменное согласие работника на данную работу и заявление, в котором указывается желаемая дата «отгула». Тогда, в случае предоставления отгула за работу, следует издать еще один приказ (распоряжение) – о предоставлении «отгула», в котором указать его дату.
Кстати, если применяется порядок, когда сначала издается распоряжение работодателя, то работник ни в коем случае не утрачивает своего права отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. После ознакомления с распоряжением работник может не давать своего письменного согласия работать в выходной или нерабочий праздничный день.
Обратите внимание, в распоряжении (приказе) будет правильно использовать фразу «день отдыха», а не слово «отгул» (ст. 153 ТК РФ).
3. Приказы (распоряжения) регистрируются в Журнале регистрации приказов, заявления работника регистрируются в Журнале регистрации заявлений работников.
4. Работника знакомят под роспись с приказом (распоряжением) о предоставлении дня отдыха (и/или распоряжением о привлечении к работе в выходной либо нерабочий праздничный день). При отказе ознакомиться с приказом об этом составляется акт.
5. Далее следует работа в выходной или нерабочий праздничный день, что фиксируется в табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13).
6. Отсутствие работника во время «отгула» не забудьте отразить в табеле учета рабочего времени.
Во всем нужна сноровка, закалка, тренировка 
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.