Кадровик обрабатывает персональные данные, что обусловлено его трудовыми обязанностями
Вопрос: должен ли он подписывать соглашение о неразглашении ПД?? и если да, то что делать в случае отказа подписать такое соглашение??
Заранее спасибо
14.04.2011 15:16:37 Добавлю. Уволить за отказ от подписи локального нормативного акта достаточно сложно (нет такого основания в ТК) Можно уволить за неисполнение или не надлежащие исполнение трудовых обязанностей (после наложения соответствующих взысканий)но, только в том случае если при приеме на работу, данный работник под этими обязанностями подписался (должностная инструкция). В Вашем случае, как я понимаю, работник не отказывается от выполнения своих обязанностей, а не подписывает локальный документ, поэтому я бы сделал так: Смотрим ТК РФ: Статья 76. Отстранение от работы Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника: ……в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации…… Обращаемся к Статья 88. Передача персональных данных работника «…разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций»; Делаем ссылку на Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" Статья 5. Принципы обработки персональных данных 1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов: 1) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;...... Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий. (в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 363-ФЗ) 2. Правительство Российской Федерации устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных. Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных 3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные.... Обращаемся к Постановление Правительства № 781 от 17.11.2007 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" 13. Для разработки и осуществления мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператором или уполномоченным лицом может назначаться структурное подразделение или должностное лицо (работник), ответственные за обеспечение безопасности персональных данных. 14. Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором или уполномоченным лицом. Добавляем: Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации 6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии). И возвращаемся к Статья 76. Отстранение от работы Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Естественно все оформляется приказами, которые доводятся до работника под роспись. В случае отказа оформляются акты об отказе от подписи. А вообще, мой вам совет, приложите все усилия что бы избавиться от такого работника. После 01.01.2011 "шутки" с персональными данными - ира с огнем. | |
17.04.2011 17:48:48 а что такого случилось 01.01.2011? уж извините,если вопрос глупый, но стаж работы кадровиком хоть и прибавляется с каждым днем, но все еще очень мал надеюсь в скором времени пройти курс обучения и стать более подготовленной, а пока пользуюсь данным форумом,чтобы хоть что-то знать и понимать в своей работе | |
18.04.2011 16:35:33
Не соблюдение данного закона грозит административной ответственностью | |||
18.04.2011 17:06:16 А мы должны требовать с работников. А тут коллега тупит, профессию дискредитирует. Это как в любимом фильме: Люди! Это неслыханно! Доктор отказывается пить за здоровье! Изменено: Проблемы индейцев шерифа не волнуют... | |
19.04.2011 11:15:26 Сотрудники оформляют кредиты в различных банках. Службы безопасности этих банков звонят в отдел кадров и интересуются, работает ли данный сотрудник в организации, в какой должности и с какого числа. Будет ли данная информация разглашением персональных данных? | |
19.04.2011 13:22:05 Это зависит от Положения, принятого у Вас, как ЛНА. Можно любые сведения о работнике у ПД отнести. Но если Вы делаете работнику справку с места работы - Вы же там и указываете эти данные! Вопрос в том, какой порядок предоставления таких данных принят Вашим Положением! Проблемы индейцев шерифа не волнуют... | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики