Тема форума: кадровик отказывается подписать соглашение о неразглашении ПД | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 487886

кадровик отказывается подписать соглашение о неразглашении ПД , Публикация №487886

Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

кадровик отказывается подписать соглашение о неразглашении ПД
 
Уважаемые кадровики, ооочень нужна ваша помощь в следующем вопросе.
Кадровик обрабатывает персональные данные, что обусловлено его трудовыми обязанностями
Вопрос: должен ли он подписывать соглашение о неразглашении ПД?? и если да, то что делать в случае отказа подписать такое соглашение??

Заранее спасибо :)
 
Может это поможет:
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных
Статья 7. Конфиденциальность персональных данных
1. Операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Ваше соглашение составлено для соблюдения закона о перс.данных и кадровик в силу своих должностных обязанностей обязана его подписать. Отказ от подписи влечет нарушение закона с вытекающими последствиями. А почему у вас соглашение? Может сделать Положение, а это локальный нормативный акт, отказаться от его подписи сложнее.
 
есть и Положение
но ситуация такова, что кадровик под ним свою подпись ставить не хочет
не знаю, что делать :cry:
можно составить акт об отказе подписания документа, но при отсутствии подписи о принятии на себя обязательства не разглашать ПД, я не могу допустить ее к исполнению обязанностей, которые являются для нее основными
является ли в данном случае отказ от подписи основанием для увольнения??
 
Цитата
кадровик под ним свою подпись ставить не хочет
А какие доводы и причины приводит кадровик отказываясь от подписи?
Цитата
можно составить акт об отказе подписания документа
можно составить акт
Цитата
опустить ее к исполнению обязанностей, которые являются для нее основными
Попробуйте поговорить с кадровиком, что при наличии у вас акта об отказе подписи соглашения, и в соответствии с законом "Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных" - она не может занимать эту должность, в силу выполняемых обязанностей. Если работнику дорого его место работы, то подпишет.

Будет так-же интересно узнать мнение форумчан по этому поводу. :)
 
Добавлю. Уволить за отказ от подписи локального нормативного акта достаточно сложно (нет такого основания в ТК) Можно уволить за неисполнение или не надлежащие исполнение трудовых обязанностей (после наложения соответствующих взысканий)но, только в том случае если при приеме на работу, данный работник под этими обязанностями подписался (должностная инструкция). В Вашем случае, как я понимаю, работник не отказывается от выполнения своих обязанностей, а не подписывает локальный документ, поэтому я бы сделал так:

Смотрим ТК РФ:

Статья 76. Отстранение от работы
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
……в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации……

Обращаемся к
Статья 88. Передача персональных данных работника
«…разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций»;

Делаем ссылку на
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

Статья 5. Принципы обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:
1) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;......
Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
(в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 363-ФЗ)
2. Правительство Российской Федерации устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных.
Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные....

Обращаемся к
Постановление Правительства № 781 от 17.11.2007
"Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
13. Для разработки и осуществления мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператором или уполномоченным лицом может назначаться структурное подразделение или должностное лицо (работник), ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
14. Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором или уполномоченным лицом.

Добавляем:
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).

И возвращаемся к
Статья 76. Отстранение от работы
Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.
В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Естественно все оформляется приказами, которые доводятся до работника под роспись. В случае отказа оформляются акты об отказе от подписи.

А вообще, мой вам совет, приложите все усилия что бы избавиться от такого работника. После 01.01.2011 "шутки" с персональными данными - ира с огнем.
 
а что такого случилось 01.01.2011? уж извините,если вопрос глупый, но стаж работы кадровиком хоть и прибавляется с каждым днем, но все еще очень мал :) надеюсь в скором времени пройти курс обучения и стать более подготовленной, а пока пользуюсь данным форумом,чтобы хоть что-то знать и понимать в своей работе
 
Цитата
marvladvor пишет:
а что такого случилось 01.01.2011? уж извините,если вопрос глупый, но стаж работы кадровиком хоть и прибавляется с каждым днем, но все еще очень мал надеюсь в скором времени пройти курс обучения и стать более подготовленной, а пока пользуюсь данным форумом,чтобы хоть что-то знать и понимать в своей работе
"Опубликован Федеральный закон от 23.12.2010 № 359-ФЗ «О внесении изменения в статью 25 Федерального закона «О персональных данных». Информационные системы персональных данных, созданные до 1 января 2011 года, должны быть приведены в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» не позднее 1 июля 2011 года. Ранее было установлено, что эта работа должна быть закончена не позднее 1 января 2011 г."
Не соблюдение данного закона грозит административной ответственностью
 
А мы должны требовать с работников. А тут коллега тупит, профессию дискредитирует. Это как в любимом фильме: Люди! Это неслыханно! Доктор отказывается пить за здоровье!
Изменено: isaev.my - 18.04.2011 17:16:21
Проблемы индейцев шерифа не волнуют...
 
Сотрудники оформляют кредиты в различных банках. Службы безопасности этих банков звонят в отдел кадров и интересуются, работает ли данный сотрудник в организации, в какой должности и с какого числа. Будет ли данная информация разглашением персональных данных?
 
Это зависит от Положения, принятого у Вас, как ЛНА. Можно любые сведения о работнике у ПД отнести. Но если Вы делаете работнику справку с места работы - Вы же там и указываете эти данные! Вопрос в том, какой порядок предоставления таких данных принят Вашим Положением!
Проблемы индейцев шерифа не волнуют...
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики