|
Поиск по сайту
Авторизация
Подписка на рассылку
Полезные ссылки
Новости трудового законодательства
|
   В честь Дня кадрового работника - с 13 по 24 мая
Коммерческие акции:
Некоммерческая акция для всех - здесь >>
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководствоКАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ:
Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.
1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Нужные нормативные акты в последней редакции Вы можете найти здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Zakony/ Лучший вариант справочной «литературы» - электронная библиотека «Пакет Кадровика» - в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др. «Пакет Кадровика» заказывают здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/ Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. 2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания. 3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.Список таких документов есть здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/TS1.php Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров. 4. Оформляем директора Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в «Пакете Кадровика», необходимые образцы документов там же. Еще в Пакете Вы найдёте семинар «Оформление трудовых отношений с наёмным директором» и массу консультаций по теме в соответствующем разделе консультаций. 5. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3). Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает. Обратите внимание, что штатное расписание имеет унифицированную форму, а не произвольную. Скачать эту форму штатного расписания можно здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/ Указания по заполнению унифицированных форм здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...zaniya.php . Если со штатным расписанием возникнут трудности, то в «Пакете Кадровика» посмотрите образцы заполнения штатного расписания, пошаговую процедуру разработки и утверждения штатного расписания, тематический семинар и соответствующий раздел консультаций по штатному расписанию. Также в Пакете можете найти образцы различных локальных нормативных актов, пошаговые процедуры их принятия, консультации, советы по составлению и т.д. 6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. Включаем в него все условия, которые выгодны и необходимы фирме. В «Пакете Кадровика» есть хорошие шаблоны трудового договора и книга «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя». Вот в частях 2 и 3 этой книги полезно и доступно рассказано, как составить законный, но в то же время выгодный трудовой договор. 7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др. В «Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов» Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме. Если у Вас нет Пакета, то некоторые документы можно скачать здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/ 8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки. Поскольку еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся директору. Издаем приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк и образец приказа можно взять в «Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов». Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. 9. Оформляем на работу работников.Пошаговую процедуру приёма на работу можно скачать здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.../Priem.php На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, Книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов, консультации по их оформлению есть в «Пакете Кадровика». Если у Вас нет этой программы, то Вам пригодятся следующие ссылки. Бланки и образцы некоторых документов есть здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/ . Книгу «Личные карточки: правила оформления» можно скачать здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Knigi/LK.php . Практическое руководство по ведению трудовых книжек и образцы записей в них можно скачать здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/TrudKnijki/ Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Обсудить шаги руководства на форуме >> Электронная библиотека "Пакет Кадровика" >> |
 Отдел по работе с клиентами тел.8-917-338-98-99 8(8442)98-98-99, 8(8442)95-30-12, e-mail: 989899@rambler.ru скайп: kadrovik-praktik аська ICQ#: 615-359-087 Руководитель: 8-927-525-70-41 (с 10.00 до18.00 по московскому времени) Последние новости
Скоро выйдут!
Новые книги, готовящиеся к изданию: Книга «Сборник образцов кадровых приказов. Часть1» Книга «Кадровое дело. Пошаговые инструкции.Часть2» Книга «Отпуска от А до Я» Книга «Трудовые книжки: оформляем правильно» Оставить заявку на уведомление о выходе нужной Вам книги можно здесь>> Опросы дня
  Подписчики журнала получают доступ на сайте к выпускам журнала и методическим пособиям по кадровому делу, а также к видеосеминарам в нашем виртуальном Учебном центре для кадровиков.
Новости официальных органов
Популярные блоги сайта
 |
Все права защищены. © Консалтинговая компания «Стратегия»
Работает на "1С-Битрикс: Управление сайтом
