Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга или журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них – это обязательный документ согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Вести книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них обязаны все работодатели: и организации, и индивидуальные предприниматели. В данной книге учета регистрируются трудовые книжки работников и вкладыши в трудовые книжки.
На нашем сайте вы можете купить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в качественном типографском исполнении. Доставка по РФ.
Описание книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нашего производства
Формат
Книга по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них выпущена в удобном формате А4, имеет книжную ориентацию страниц (вертикальную).
Обложка
Обложка на книге плотная и долговечная, это плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ. Обложка разработана дизайнером, она строгая, но современная и не тоскливая. Наши журналы и книги учета непременно станут украшением кабинета кадровых работников.
Бумага
Наша книга учета отпечатана на белой качественной бумаге 80 г. Разлиновка в книге четкая (см. фото в карточке товара).
Имеется более 1100 строк для записей на 72 страницах. Ширина граф удобная (при верстке учтено, в какие графы обычно заносится больше сведений, в какие меньше).
Рабочая поверхность листа - двусторонняя.
Форма книги учета движения трудовых книжек
Несмотря на то, что с 19.05.2021 нет обязательной формы книги учета движения трудовых книжек, и теперь каждый работодатель может разработать свою форму данной книги (это установлено п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), большинство кадровиков предпочитают использовать прежнюю проверенную временем форму, которая была утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Работодатели вправе использовать "минтрудовскую" форму, она соответствует требованиям нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек в полной мере. Если нет горячего желания мастерить для себя новые свои собственные уникальные книги (журналы) учета, то можно использовать типографские книги привычной формы.
Наша книга учета как раз имеет прежнюю привычную форму, утвержденную Минтруда России.
Заметим, что новые правила не обязывают работодателя утверждать принимаемые для себя формы книг (журналов) учета, в том числе прежние, именно приказом. Издание приказа – общепринятая целесообразная практика. Допустимо также заполнение грифа утверждения. Строго говоря, в новом Порядке нет даже требования утверждать данные формы, так что при проверке инспекторы ГИТ не должны «придираться» к отсутствию грифа или приказа. Но в целях упорядочения кадрового делопроизводства и спокойствия на случай проверки всё же лучше формы утвердить (в т.ч. принятые для себя прежние формы Минтруда). Образец приказа об утверждении форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее есть на нашем сайте в публикации "10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них"
Графы в книге учета движения трудовых книжек
После титульной страницы на оба разворота в книге учета движения трудовых книжек расположены графы.
На левой стороне:
На правой стороне:
N п/п
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (число, месяц, год)
Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки,
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
- Расписка работника в получении трудовой книжки
Преимущества данной книги учета
Главный преимущества нашей книги учета - качество и современный дизайн!
Инструкции по заполнению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
На нашем сайте даны подробные рекомендации по ведению и заполнению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которые регулярно актуализируются юристами:
- "10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них"
- "Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (с образцами)".
В данных инструкциях приводятся не только правила ведения и советы, но и образцы заполнения книги учета, сопутствующих документов: приказов о назначении ответственных за ведение книги учета движения трудовых книжек, акта об отказе работника поставить подпись в книге при получении на руки трудовой книжки и др.
Нормативные требования к книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть:
пронумерована,
прошнурована,
заверена подписью руководителя организации.
Такие требования установлены в п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Пломбировать книги (журналы) учета по новому Порядку не требуется (требовалось раньше Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, но этот документ утратил силу).
Однако, если в ваших локальных нормативных актах содержится требование о пломбировке, то пломбировать необходимо, поскольку работодатель обязан соблюдать свои собственные локальные нормативные акты. На нашем сайте Вы можете купить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с прошнуровкой и пломбировкой >>
Гострудинспекция при проведении проверок обращает внимание на соблюдение всех вышеперечисленных норм.
Основные правила ведения и заполнения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них
Согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются:
трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу,
трудовые книжки, выдаваемые работникам вновь (когда работник потерял свою трудовую книжку, но не отказался от ее ведения, не перешел на электронный формат сведений о трудовой деятельности),
вкладыши в трудовые книжки, выдаваемые вновь.
Новый Порядок не требует указывать в книге вкладыши, которые ранее уже были вшиты (вложены) в трудовые книжки работников до их поступления на работу. Однако вы наверняка сталкивались с тем, что многие опытные кадровики эти вкладыши тоже регистрируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такая практика связана с тем, что вкладыши иногда теряются, как работниками, так и работодателями. При увольнении иногда работники заявляют, что сдавали трудовую книжку с вкладышем, а назад получают без вкладыша, в итоге возникает конфликт, порой работники обращаются в Гострудинспекцию и суды. Быть уверенным, что старый вкладыш был от работника получен, кадровик может в случае, когда в компании принято такие вкладыши регистрировать. Государственная инспекция труда обычно не высказывает претензий к такому «обычаю» при проверках. А как указывать старые вкладыши в книге учета (в той же строке, что и трудовую книжку, или отдельной строкой) – такие вопросы работодатель решает самостоятельно, никакого законодательного регулирования на этот счет нет. Можно выбрать вариант, которые Вам удобнее.
Дубликаты трудовых книжек тоже надо регистрировать в книге учета, поскольку они являются такими же трудовыми книжками, как и первоначальные.
Если при проверке Гострудинспекции у работодателя будут обнаружены незарегистрированные трудовые книжки, наверняка возникнут претензии со стороны проверяющих, которые приведут к штрафу.
Не регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
-
копии трудовых книжек, которые приносят совместители в качестве подтверждения стажа,
выписки из трудовых книжек.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник для подтверждения получения на руки своей трудовой книжки расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Не каждому работнику можно поручить вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это может быть только работник, которому ведение книги учета поручено приказом - согласно п. 42 Порядка «работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». Уполномочивают приказом обычно кадровых работников. Если таковых в компании нет, то могут уполномочить главного бухгалтера. Обязанности по ведению книги учета может принять на себя и руководитель небольшой организации. в любом случае важно, чтобы обязанность вести учета трудовых книжек была вменена работнику трудовым договором или его должностной инструкцией (если на нее есть отсылка в трудовом договоре), потому что нельзя требовать от работника выполнения той работы, которая не предусмотрена трудовым договором.
Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Срок хранения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей, оконченных в 2022 г. и позже, – 50 лет (п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Рекомендуем: