Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 844990
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Цитата
написал:
Для всех остальных - суммированный учет рабочего времени. И система оплаты простая по часам.
Необязательно при СУРВ вводить часовую тарифную ставку (ЧТС). Это удобней и логичней, но не обязательно.
Цитата
написал:
И окладников можно посчитать по часам. В 1С ЗУП это предусмотрено - "оплата по окладу, по часам
Для того, чтобы окладников считать по часам их надо перевести на ЧТС. Так как оклад у них указан в ТД, а так же есть штатное расписание, Положение об оплате труда и другие ЛНА, то это совсем не просто. По часам их считают в редких случаях: оплата переработок, оплата работы в выходной и праздничный день и т.п.
 
Добрый день, уважаемые кадровики. Устроилась на работу несколько месяцев назад, опыта работы в кадрах ранее, не имею. Волнует такой вопрос: при присвоении педагогу соответствия занимаемой должности на уровне образовательной организации, нужно ли отражать это в отчете ЕФС -1, раздел СЗВ-ТД? И как быть, если это нужно было сделать, а времени упущено уже достаточно...
 
Цитата
написал:
Добрый день, уважаемые кадровики. Устроилась на работу несколько месяцев назад, опыта работы в кадрах ранее, не имею. Волнует такой вопрос: при присвоении педагогу соответствия занимаемой должности на уровне образовательной организации, нужно ли отражать это в отчете ЕФС -1, раздел СЗВ-ТД? И как быть, если это нужно было сделать, а времени упущено уже достаточно...
нет, на соответствие занимаемой должности - это так сказать "внутренняя аттестация", сведения о ней не вносятся ни в ЕФС-1, ни в трудовую книжку. Как правило, она проводится ежегодно и по ее результатам устанавливают надбавки к заработной плате на следующий год.
В ЕФС-1 и в трудовую книжку у педагогов обязательно вносится запись о присвоении квалификационной категории.
 
скажите пожалуйста как при графике 1\1 ( скользящем) выполняется условие непрерывного отдыха 42 часа в неделю?


с шестидневщиками высчитала, понятно примерно. там день рядом с выходным сокращен.
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
Добрый день, уважаемые кадровики. Устроилась на работу несколько месяцев назад, опыта работы в кадрах ранее, не имею. Волнует такой вопрос: при присвоении педагогу соответствия занимаемой должности на уровне образовательной организации, нужно ли отражать это в отчете ЕФС -1, раздел СЗВ-ТД? И как быть, если это нужно было сделать, а времени упущено уже достаточно...
нет, на соответствие занимаемой должности - это так сказать "внутренняя аттестация", сведения о ней не вносятся ни в ЕФС-1, ни в трудовую книжку. Как правило, она проводится ежегодно и по ее результатам устанавливают надбавки к заработной плате на следующий год.
В ЕФС-1 и в трудовую книжку у педагогов обязательно вносится запись о присвоении квалификационной категории.
Большое спасибо.)
 
Цитата
написал:
скажите пожалуйста как при графике 1\1 ( скользящем) выполняется условие непрерывного отдыха 42 часа в неделю?


с шестидневщиками высчитала, понятно примерно. там день рядом с выходным сокращен.
А сколько часов рабочий день? В идеале он не должен быть больше 6 часов, тогда соблюдается эта норма.
Проще будет перевести работников на график 2/2, он более привычный, чаще всего укладывается в норму времени за год. По графику 1/1 не могу сказать точно, это надо считать, а меня такого графика никогда не было в работе
 
с 8.00 до 20.00 + 3 раза по 15 мин перерывы.

и ведь исторически так... всегда, сколько проверок прошли уже. и никому дела нет.
у нас касса так работает, всех все устраивает.
 
Добрый день, по электронной почте (в организации нет эдо) поступило заявление от бывшего учащегося с запросом выдать справку о том что он обучался в учреждении, к заявлению прикалывает копию диплома копию загран паспорта.! По ватсапу пишет с телефонного номера определяем как Англия., но пишет что и лично сможет приехать.

Заведующий архивом просит в Эл письме предоставить копию паспорта РФ или личное присутствие,
можно ли выдать справку по копии паспорта РФ, присланной по Эл почте или законодательством установлено что необходимо затребовать копию паспорта по почте РФ и оригинал заявления ?
 
Цитата
написал:
с 8.00 до 20.00 + 3 раза по 15 мин перерывы.и ведь исторически так... всегда, сколько проверок прошли уже. и никому дела нет.у нас касса так работает, всех все устраивает.
При графике 1/1 и продолжительности рабочей смены 11,25 за месяц у вас получится примерно 15 смен.
Среднее количество часов за месяц 15 х 11,25 = 168,75. За год 168,75 х 12 = 2025. 46 часов (это примерный подсчет) переработки.
Работа в праздники бывает ? Оплачивается по двойной. Тогда все часы, возможно, за год будут оплачены.
Необходимо вводить суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом - год.

Чтобы предоставить еженедельный выходной необходимо сократить две смены на неделе:
смена 6,5 часов с 8.00 до 15.00 (обед 30 минут) - выходной - смена 10,25 часов с 9.00 до 20.00 (обед 45 минут).
Если все просчитать то переработки не будет. Возможно даже получится недоработка. :?:
 
Спасибо!
 
поигралась я с графиками. 1/1 с сокращенным временем нам не подходит, очень много часов недоработки получается.
составила график 2\2. в нем расписала работу по 11.25 ч в день, убрала все праздничные дни ( они отдельно согласие + 2 оплата будут оформляться), сократила на 1 час предпразничные дни. и за год вышла на норму часов (1979 часов при 40 ч раб неделе). небольшая переработка в 1.5 , я ее убрала из продолжительности рабочего дня 31.12 ( не на час сократила день, а на 1.5 ч) так можно же?
а еще мы летом на время отпуска переводим кассиров на пятидневку ( на 28 дней), с составлением доп.соглашений и т.п оформлением. это я тоже учла в графике.

теперь вопрос в оплате этого всего дела. можно при суммированном учете рабочего времени в месяц платить не по часам, а по дням. т.е. все рабочие дни отработал - полную зарплату получил. ( у нас оклады + премии)
Переводить работников на почасовую оплату бухгалтерия откажется однозначно.
как все сделать так, чтоб им платили их месячный оклад, а время мы посчитаем суммированно за год.
и что бывает если например кассир за год уволилась. ей при увольнении норму часов пересчитывают?
Изменено: Elena Zamyatina - 25.01.2024 10:02:22
 
Цитата
написал:
можно при суммированном учете рабочего времени в месяц платить не по часам, а по дням. т.е. все рабочие дни отработал - полную зарплату получил. ( у нас оклады + премии)
Можно.
Переработки оплачиваются по окончании учетного периода или при увольнении.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
и еще раз о графиках и нормах(

у нас у шестидневщиков выходной - понедельник ( в связи с особенностями работы учреждения). составила график на год, с учетом 40 дневной рабочей недели, 42 часового еженедельного отдыха, то получилось у меня количество часов 2005 ( а норма для 40 часовой раб недели - 1979). разница эта ч так понимаю из-за как раз другого выходного ( нежели воскресение). Можно ли учитывать за норму для них 2005 часов в год? или это все равно переработка и должно быть в норме 1979ч?


получается сотрудники на пятидневке работают в год 1979 ч ( т.к. у них стандартный график)
а шестидневщики - 2005 ч в год...
СУРВ у нас нет. надо тогда получается снижать количество рабочих часов у шестидневщиков в некоторых месяцах... но как это согласуется с временем работы прописаном в ТД
 
Цитата
написал:
Можно ли учитывать за норму для них 2005 часов в год? или это все равно переработка и должно быть в норме 1979ч?
Норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Поэтому это - переработка.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
написал:
СУРВ у нас нет
Добрый день! Если у вас нет СУРВ, то все расхождения должны оплачиваться ежемесячно. Либо надо ежемесячно подгонять график под норму времени.
 
*
Изменено: ofiss11 - 29.01.2024 05:24:28
 
Цитата
написал:
у нас у шестидневщиков выходной - понедельник ( в связи с особенностями работы учреждения). составила график на год, с учетом 40 дневной рабочей недели, 42 часового еженедельного отдыха, то получилось у меня количество часов 2005 ( а норма для 40 часовой раб недели - 1979). разница эта ч так понимаю из-за как раз другого выходного ( нежели воскресение).
У вас 8 января и 4 ноября (понедельники) - выходные дни. Они совпадают с праздничными днями. Вам нужно предоставить работником дополнительно два дня отдыха.
Изменено: Ирина - 26.01.2024 11:34:48
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
СУРВ у нас нет
Добрый день! Если у вас нет СУРВ, то все расхождения должны оплачиваться ежемесячно. Либо надо ежемесячно подгонять график под норму времени.
это можно? ежемесячно менять график,т.е. продолжительность рабочего дня в соответствии с нормой за месяц?
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
у нас у шестидневщиков выходной - понедельник ( в связи с особенностями работы учреждения). составила график на год, с учетом 40 дневной рабочей недели, 42 часового еженедельного отдыха, то получилось у меня количество часов 2005 ( а норма для 40 часовой раб недели - 1979). разница эта ч так понимаю из-за как раз другого выходного ( нежели воскресение).
У вас 8 января и 4 ноября (понедельники) - выходные дни. Они совпадают с праздничными днями. Вам нужно предоставить работником дополнительно два дня отдыха.
мы можем эти выходные предоставлять сами? или должен выбрать работник? или только по общему правилу - переносится на день, следующий после праздничного выходного?

у нас 9 командировка была у сотрудников((( все переделывать это просто треш будет, это ж командировка в выходной день, двойная оплата и т.п. , расчет за 1 пол.января выплачен(

можно 8 января на 16 января например перенести?
 
Цитата
написал:
или только по общему правилу - переносится на день, следующий после праздничного выходного?
Работник не выбирает. Переносится по общему правилу - на следующий после праздника рабочий день.
В вашем случае на 9 января. Но так как это командировка. Будет работа в выходной с оплатой в двойном размере.. Соответственно этот день (уже оплаченный по двойной) уменьшит часы переработки.
 
Цитата
написал:
это можно? ежемесячно менять график,т.е. продолжительность рабочего дня в соответствии с нормой за месяц?
Это нужно. И вы не меняете график, а составляете его таким образом, чтоб не было переработки за месяц. Т.е. у вас не будет ровных графиков по месяцам, постоянно придётся что-то подгонять. А в трудовом договоре надо указать, что рабочее время определяется графиком. И в ПВТР то же самое, потому что просто шестидневка не всегда попадает в норму месяца. График можно составить на год, можно ежемесячно. Но разумеется каждый месяц надо составлять график заранее.
 
Цитата
написал:
ежемесячно менять график,т.е. продолжительность рабочего дня
Ежемесячно можно график составлять. Знакомить работников с графиком (если это не сменный график) заранее. Срок пропишите в ЛНА.
Внесите изменения по все ЛНА относительно введения суммированного учета рабочего времени и установления учетного периода.
 
Добрый день. В учреждении очень старые должностные инструкции, давно никто их не пересматривал. Хотим утвердить новые. Каким будет алгоритм действий?
 
Добрый день, подскажите, пожалуйста, нумерацию трудовых договоров можно продолжать? или необходимо каждый год начинать заново? У нас компания не большая, новых сотрудников практически не набираем.
 
Цитата
написал:
нумерацию трудовых договоров можно продолжать
Не ждите чуда! Чудите сами!
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл