Авторизация

Для просмотра этой страницы вы должны быть авторизованы.

Правильные ответы с комментариями к тесту "Трудовые книжки"

Вопрос 1:

Принимаем на работу сотрудников, у которых старые трудовые книжки (образца 1973 года). Можно ли продолжать их вести, если там есть место для записей или в любом случае нужно заводить трудовые книжки нового образца 2004 года?

Ответ: можно продолжать вести трудовые книжки образца 1973 г.

Комментарий: Согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" № 225 от 16.04.2003 "трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004; имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат».

Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Вопрос 2:

Какой способ указания цифр в разделах трудовой книжки правильный?

Ответ: 05.09.2012.

Комментарий: Согласно п.1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2012 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2012".

Вопрос 3:

Какая запись о приказе в трудовой книжке правильная?

Ответ: приказ от 10.12.2012 №24-у.

Комментарий: Согласно п.1.1 Инструкции, записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Вопрос 4:

Работника постоянно перевели в другой отдел. В течение какого срока необходимо внести в трудовую книжку запись об этом?

Ответ: в течение недели.

Комментарий: Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

Вопрос 5:

Кто должен вести трудовые книжки?

Ответ: работник, в чьи обязанности это входит, назначенный приказом (распоряжением) работодателя.

Комментарий: Согласно ст.60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Поэтому трудовые книжки должен вести тот работник, которому это поручено надлежащим образом (в трудовом договоре, дополнительном соглашении, должностной инструкции). Если ведение трудовых книжек никому не поручено, то их ведет работодатель.

Согласно п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально упол-номоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя».

Вопрос 6:

В какие сроки должна быть оформлена трудовая книжка работнику, который принимается на работу впервые?

Ответ: не позднее 7 дней.

Комментарий: Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Необходимо обратить внимание еще на один срок, установленный в законе. В статье 66 ТК РФ указано, что работодателю надлежит вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Необходимо соблюсти оба срока.

Вопрос 7:

Работник, отработав полдня на испытательном сроке, решил уволиться и написал об этом заявление. Обязательно ли ему вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении?

Ответ: нет.

Комментарий: Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого ра-ботника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку работник не отработает 5 дней (срок предупреждения об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке равен 3 дням, ст.71 ТК РФ), то запись о приеме на работу и об увольнении в данном случае не оформляется.

Вопрос 8:

Принимаем работника на работу. Какие условия приема на работу из перечисленных следует указать в трудовой книжке?

Ответ: о том, что работник принят в порядке перевода от другого работодателя.

Комментарий: Согласно п. 6.1 Инструкции при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69, не содержит норм, обязывающих работодателя делать запись о приеме на работу с указанием на то, что работник принят с испытанием или по срочному трудовому договору.

Вопрос 9:

Работника перевели на другую работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника? Когда о таком переводе вносить запись в трудовую книжку?

Ответ: запись о переводе не вносится.

Комментарий: Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Т.е. в Правилах речь идет только о постоянных переводах. Поэтому вносить в трудовую книжку запись о временном переводе не требуется. В ч.4 ст. 66 ТК РФ на это тоже указано: «В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу …»

Вопрос 10:

Работнику поручают совмещение. Вносится ли об этом запись в трудовую книжку?

Ответ: нет.

Комментарий: Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69, не содержит норм, обязывающих работодателя делать запись о выполнении работником дополнительной работы, в т.ч. дополнительной работы, выполняемой в порядке совмещения.

Вопрос 11:

Работник принят по внутреннему совместительству. Вносится ли об этом запись в трудовую книжку?

Ответ: да, если работник изъявил желание внести такую запись.

Комментарий: Согласно ст.66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вопрос 12:

Работник отказался получить на руки свою трудовую книжку при увольнении. Что делать работодателю?

Ответ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Комментарий: Согласно ст.84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Вопрос 13:

Работник отказался получить на руки свою трудовую книжку при увольнении. В течение какого срока работодатель должен выдать трудовую книжку работнику после его обращения?

Ответ: не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Комментарий: Согласно ст.84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Вопрос 14:

Если сотрудница принята на работу впервые, нужно ли делать в трудовой книжке запись о том, что она «до поступления на работу трудового стажа не имела»?

Ответ: нет.

Комментарий: Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69, не содержит норм, обязывающих работодателя делать запись о том, что работник до поступления на работу трудового стажа не имел.

Вопрос 15:

Иванов И.И. работал по договору оказания услуг. Проработал более 5 дней. Нужно ли вносить запись о приеме на работу?

Ответ: нет.

Комментарий: Трудовые книжки не оформляются на тех, кто работает по гражданско–правовым договорам, в частности по договорам оказания услуг.

Вопрос 16:

Работник написал заявление об утрате трудовой книжке и выдаче дубликата. В течение какого срока работодатель обязан выдать дубликат?

Ответ: не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Комментарий: Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Вопрос 17:

Работница сменила фамилию. В каком порядке нужно внести исправления в трудовую книжку?

Ответ: зачеркнуть фамилию на титульном листе и написать новую. На внутренней стороне обложки сделать ссылку на соответствующий документ и заверить подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью.

Комментарий: Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69, установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Вопрос 18:

Работнику неправильно внесли запись о приеме на работу. В каком порядке нужно внести исправления в трудовую книжку?

Ответ: признать неправильную запись недействительной и ниже написать правильную.

Комментарий: Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69, «в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись».

Вопрос 19:

Вкладыш в трудовую книжку выдается в случае

Ответ: когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Комментарий: Согласно п.38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вопрос 20:

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?

Ответ: нужно.

Комментарий: Согласно п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Вопрос 21:

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать трудовые книжки временных работников, направленных на работу центром занятости на непродолжительный срок работы (1 месяц и 2 месяца)?

Ответ: нужно.

Комментарий: Согласно п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «регистри-руются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь». Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Вопрос 22:

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Ответ: должен.

Комментарий: Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 309 ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого своего работника, проработавшего свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для работника основной. Индивидуальному предпринимателю следует обеспечивать учет трудовых книжек, которые он ведет, в таком же порядке, что и работодателю – организации.

Согласно п.40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. «С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Как видите, в п.40 сказано про всех работодателей, а не только про работодателей - организации.

Поэтому работодателю индивидуальному предпринимателю также следует вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как и работодателю организации.

Вопрос 23:

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Ответ: нет.

Комментарий: Вести ее в электронном виде просто не получится, т.к.:

1) Согласно п.41 Правил, Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

2) В двух графах книги должны быть «живые» подписи: ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку (графа 10), и подпись работника, подтверждающая получение трудовой книжки (графа 13).

Дополнительная информация: Хорошо освоить тему "Трудовые книжки" Вам может помочь Методическое пособие "Трудовые книжки: оформляем правильно".

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб