Специальная оценка условий труда , Публикация №321189

Спасибо за ответ!!!

Снеженка, проконсультируйте, плиз. Насколько я понимаю, теперь схема такая: 1. работодатель издает приказ о проведении спецоценки, в котором указывает состав комиссии и график оценки (приказ в свободной форме, т.к. обязательной формы теперь нет), 2. оценивающая организация готовит протоколы оценки, а потом и отчет о проведении оценки. Эти доки (протоколы и отчет) подписывает вся комиссия, 3. работодатель издает приказ о результатах оценки, с которым знакомит всех работников под подпись, 4. работодатель подает декларацию соответствия в федеральный орган исполнительной власти. Правильно? или что-то не так? И посмотрите, плиз, на форму приказа о проведении оценки - такой вариант возможен? г. ______________ от «__» __________20__г.Об утверждении состава комиссии по проведению специальной оценки условий трудаи графика проведения специальной оценки условий труда В целях реализации положений Трудового Кодекса РФ, а также в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда создать постоянно действующую комиссию по проведению специальной оценки условий труда (далее – Комиссия) в составе*: Председатель комиссии – гендир, Члены комиссии - … 2. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Комиссии организовать работу по проведению специальной оценке условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ от 28.13.2013 г. и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда. 4. Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений и иных заинтересованных сторон. 5. Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации относящейся к целям специальной оценки условий труда. 6. Завершить работы по проведению специальной оценки условий труда и утвердить отчет о ее проведении не позднее «___» __________ 20__г. Контроль выполнения приказа оставляю за собой. Подпись руководителя. С приказом ознакомлены – подписи работников. -----------

Учусь КДП), правильно Вы все понимаете. У нас такая же системы была.

ДОбрый день Мне руководитель поставил задачу - спец.оценка условий труда Никто (включая самого рук) не в курсе, с чего начать! Я уже поняла про создание комиссии, приказа и тд А первые шаги какие? Если я правильно понимаю, сначала нужно каким-то образом найти компанию, которая будет эту оценку проводить? Есть какой-то список этих компаний? или можно прямо через инет? Как делали вы?

Именно так. Компания должна иметь лицензию на данный вид деятельности (в интернете есть список таких компаний - если не ошибаюсь, то на сайте ГИТ). Приедут проведут замеры - сначала в теплое время года, потом в холодное. В принципе, они Вам все объяснят и все документы подготовят. От Вас нужна будет только информация.

Добрый день. А у меня еще вопрос - проверяющий ведь может попросить документы посмотреть? например, должностные инструкции? Или же только замеры сделает действительно?

Шаг 1 – образование комиссии по проведению специальной оценки условий труда 1. Определитесь с составом комиссии (ст. 9 ч. 1). 2. Издайте приказ о создании комиссии и ознакомьте с ним под роспись членов комиссии Комментарий: Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Число членов комиссии должно быть нечетным (ст. 9 ч. 1). Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти: (ст. 9 ч. 3): 1. работодатель – лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель – руководитель организации (директор и т.п.), 2. специалист по охране труда – работник данной организации, или привлекаемый по гражданско-правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функций службы (специалиста) охраны труда. Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя (ст. 9 ч. 2). Шаг 2 – разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест разработать, и утвердите комиссией перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (ст. 9 ч. 5). 1. штатное расписание организации, 2. список работающих на текущий момент времени. 1. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5) Комиссия до начала работ по СОУТ должна утвердить перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5) 1. расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), 2. оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, 3. на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, 4. на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции, 5. на которых одинаковый режим рабочего времени, 6. на которых ведется однотипный технологический процесс, 7. на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье, 8. на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Шаг 3 – поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации1. выберите организацию, имеющую право проводить СОУТ, 2. проверьте документы организации, 3. определите, какие сведения, документы и информацию, необходимо передать организации, провдящей СОУТ по договору (ст. 4 ч. 2 п. 2), 4. заключите договор с организацией, Исходящие документы 1. гражданско-правовой договор на проведение СОУТ (ст. 8 ч. 2), содержащий в том числе, сведения о документах, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2), Для проведения СОУТ необходимо заключить договор со специализированной организацией, соответствующей статье 19(ст. 8 ч. 2). Организации, аккредитованные ранее как аттестующие организации, могут проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия, имеющихся у них на 01.01.2014г. аттестатов аккредитаций, но не позднее 31.12.2018г (ст. 27 ч. 1). Если срок действия аттестата аккредитации лаборатории аттестующей организации истекает в 2014 году, то организация имеет право проводить СОУТ до 31 декабря 2014 года (ст. 27 ч. 2). Подобрать, такую организацию, можно на странице фирм СОУТ по ссылке dogma.su/companies/att-org/find.php. Перед заключением договора: 1. внимательно изучите учредительные документы организации и проверьте их на сайте Федеральной налоговой службы (egrul.nalog.ru) или по ответу на запрос из ФНС – должны совпадать название организации, ИНН, КПП, ОРГН, юридический адрес; организация должна быть действующей; 2. потребуйте документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям статьи 19 ФЗ (право работодателя требовать эти документы закреплено ст 4 ч. 1 п. 3 и ст. 6 ч. 2 п. 2); 3. проверьте свидетельство о внесении в государственный Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, сравните с соответствующей записью на официальном сайте Министерства здравоохранения РФ; 4. изучите аттестат аккредитации и область аккредитации – убедитесь, что исследования, которые Вам потребуются, включены в область аккредитации и что срок действия аттестата аккредитации не закончится до завершения СОУТ; 5. изучите текст договора: o в договоре должны быть указано, какие документы, сведения и информацию работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ (ст. 4 ч. 2 п. 2). В случае не представления этих сведений, документов и информации, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4). o в договоре должны быть указаны условия, которые работодатель должен обеспечить для проведения СОУТ. В случае отказа работодателя обеспечивать эти условия, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4). o посмотрите, какие документы обязана будет подготовить организация, проводящая СОУТ – будет ли она разрабатывать график проведения СОУТ, декларации о соответствии условии труда и т.д. Шаг 4 – разработка и утверждение графика проведения СОУТ1. документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2), 2. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5) 1. совместно с организацией, проводящей СОУТ, разработайте и утвердите график проведения СОУТ (ст. 9 ч. 1) 1. график проведения специальной оценки условий труда (ст. 9 ч. 1). Официально утвержденная форма графика отсутствует. На данном шаге у Вас уже будет заключен договор с организацией по СОУТ, специалисты которой помогут разработать график проведения СОУТ. Шаг 5 – проведение идентификации производственных факторов1. Документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2), 2. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5) 1. Помогите эксперту организации, проводящей СОУТ обследовать рабочие места и разобраться в технической и прочей документации Вашей организации. 2. Утвердите результаты идентификации комиссией (ст. 10 ч. 2). 1. результаты идентификации (ст. 10 ч. 2). Идентификация осуществляется экспертом организации по СОУТ (ст. 10 ч. 2). В методике проведения специальной оценки условий труда подробно описана процедура идентификации. Суть идентификации: эксперт по СОУТ изучает имеющуюся у работодателя документацию (техническая документация на оборудование, проекты, результаты ранее проведенных измерений вредных факторов и т.п.), проводит обследование рабочих мест путем их осмотра, опрашивает работников и т.д. и выявляет вредные факторы. Далее, эксперт сравнивает выявленные факторы с классификатором. 1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости; 2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актамипредоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий трудабыли установлены вредные и (или) опасные условия труда.После идентификации рабочие места будут разделены на три группы: 1. рабочие места, на которых идентифицированы вредные (опасные) факторы; 2. рабочие места, на которых не идентифицированы вредные (опасные) факторы; 3. рабочие места, которые не подлежали идентификации. Комиссия должна утвердить результаты идентификации (ст. 10 ч. 2). Шаг 6 – составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям1. перечень рабочих мест, на которых вредные факторы при идентификации не выявлены. 1. составьте или ознакомьтесь с декларацией, 2. отправьте декларацию в государственный орган (ст. 11 ч. 1). Исходящие документы: 1. Декларация о соответствии условий труда нормативным требованиям. © С.В. Поляшов, 2014 В отношении рабочих мест, на которых при идентификации не выявлены вредные (опасные) производственные факторы, работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям в инспекцию труда. В законе не сказано, кто должен составлять декларацию – организация, проводящая СОУТ или организация работодателя. Чтобы избежать разногласий, пропишите эту обязанность заранее в договоре на проведение СОУТ. Официально утвержденной формы декларации пока еще нет. Срок действия декларации – 5 лет. Отсчет срока начинается с даты утверждения отчета о проведении СОУТ (ст. 11 ч. 4). Если с работником, на которого подана декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у работника выявлено профессиональное заболевание, то декларация на данное рабочее место прекращает свое действие и в отношении данного работника проводится внеплановая СОУТ (ст. 11 ч. 5). Решение о прекращении действия декларации принимает инспекция труда не позднее 10 календарных дней со дня наступления несчастного случае и профессионального заболевания (ст. 11 часть 6). После истечения срока действия декларации, она автоматически продляется еще на пять лет, но при условии, что в период ее действия е было несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 11 часть 7). Шаг 7 – проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов1. результаты идентификации. 1. обеспечьте условия для проведения исследований (ст. 6 ч 2 п. 4), 2. наблюдайте за ходом проведения исследований организацией, проводящей СОУТ. 1. протоколы лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 6), 2. представление эксперта о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 7), 3. решение комиссии о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний (ст. 12 ч. 7), 4. протокол комиссии о невозможности проведения исследований. (ст. 12 ч. 10) Исследования осуществляются силами лаборатории организации, осуществляющей специальную оценку условий труда (ст. 12 ч. 3). Исследованиям, испытаниям и измерениям подлежат рабочие места: 1. на которых идентифицированы вредные факторы (ст. 10 ч. 5); 2. которые не подлежали идентификации (см. шаг 5). Перечень подлежащих исследованиям вредных (опасных) факторов на рабочих местах, которые не подлежали идентификации, определяется экспертом (ст. 10 ч. 7). На рабочих местах, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, измерения не проводятся. Условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми (ст. 10 ч. 4). Результаты исследований оформляются в виде протоколов (ст. 12 ч. 6). В протоколе для каждого измеренного фактора в заключении указывается итоговый класс (подкласс) условий труда. Отнесение условий труда по измеренным факторам должно осуществляться в соответствии с методикой. Для СОУТ в качестве результатов исследований могут быть использованы результаты ранее проведенных аккредитованной лабораторией в рамках производственного контроля лабораторных исследований, но не ранее, чем за 6 месяцев до начала проведения СОУТ. Решение о возможности использования таких измерений принимается комиссией по представлению эксперта организации, проводящей СОУТ (ст. 12 ч. 7). Если проведение исследований может создать угрозу для жизни работников СОУТ и других лиц, то комиссия вправе принять решение о невозможности проведения исследований. Такие условия труда автоматически признаются опасными (ст. 12 ч. 9). Решение о невозможности проведения исследований должно быть оформлено протоколом комиссии. Копию протокола необходимо направить в соответствующий государственный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 12 ч. 11). Шаг 8 - отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета1. Протоколы лабораторных испытаний, 2. Результаты обследований предприятия экспертом организации, проводящей СОУТ, 3. Документы, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2), 4. Перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5) Действия 1. Ждите результаты работы эксперта. Исходящие документы 1. Отчет о результатах специальной оценки условий труда (в том числе и в части отнесения условий труда к классам). Комментарий Данная работа проводится экспертом организации, осуществляющей специальную оценку условий труда. Существует четыре класса условий труда и три подкласса (ст. 14 ч. 1): [TABLE] [TR] [TD] Класс условий труда [/TD] [TD] Название [/TD] [/TR] [TR] [TD] 1 [/TD] [TD] оптимальные условия труда [/TD] [/TR] [TR] [TD] 2 [/TD] [TD] допустимые условий труда [/TD] [/TR] [TR] [TD] 3.1 [/TD] [TD] вредные условия труда 1 степени [/TD] [/TR] [TR] [TD] 3.2 [/TD] [TD] вредные условия труда 2 степени [/TD] [/TR] [TR] [TD] 3.3 [/TD] [TD] вредные условия труда 3 степени [/TD] [/TR] [TR] [TD] 3.4 [/TD] [TD] вредные условия труда 4 степени [/TD] [/TR] [TR] [TD] 4 [/TD] [TD] опасные условия труда [/TD] [/TR] [/TABLE] Соответственно, чем цифра больше, тем условия труда хуже. После проведения исследований факторов (шаг 7), у эксперта будут протоколы лабораторных испытаний на оцениваемые рабочие места, в которых, в том числе, указаны классы условий труда на каждый измеренный фактор. Например, для профессии столяр могут быть такие результаты: [TABLE] [TR] [TD] Фактор [/TD] [TD] Класс условий труда [/TD] [/TR] [TR] [TD] шум [/TD] [TD] 3.1 [/TD] [/TR] [TR] [TD] микроклимат [/TD] [TD] 2 [/TD] [/TR] [TR] [TD] освещенность [/TD] [TD] 2 [/TD] [/TR] [TR] [TD] аэрозоли преимущественно фиброгенного действия [/TD] [TD] 2 [/TD] [/TR] [TR] [TD] тяжесть труда [/TD] [TD] 3.1 [/TD] [/TR] [TR] [TD] напряженность труда [/TD] [TD] 2 [/TD] [/TR] [/TABLE] Задача эксперта – установить общий класс условий труда для каждого оцениваемого рабочего места. Именно этот итоговый класс будет иметь значения для назначения льгот и компенсаций. Класс условий труда может быть снижен на одну и более ступеней по согласованию с Роспотребнадзором и в соответствии с методикой (ст. 14 ч. 6-7). Для отдельных видов работ снижение класса может осуществляться в соответствии с отраслевыми особенностями. (ст. 14 ч. 8) Шаг 9 – изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, подписание его членами комиссии и утверждение1. изучите отчет, 2. подпишите отчет членами комиссии и утвердите председателем комиссии. © С.В. Поляшов, 2014 Организация, проводящая специальную оценку условий труда, после ее проведения должна представить членам комиссии отчет о проведении специальной оценки условий труда (ст. 15 ч. 1). Далее, отчет СОУТ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем комиссии. Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами специальной оценки, он имеет право изложить свое мнение в письменном виде и приложить его к отчету (ст. 15 ч. 2). Имеются общие требования к содержимому отчета и утвержденные формы отчета о проведении СОУТ. © С.В. Поляшов, 2014 Автор: С.В. Поляшов, 2014. Копирование разрешено только с письменного согласия автора, и наличия обязательной активной ссылки на веб сайт dogma.su Шаг 10 – ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда1. ознакомьте в письменной форме работников с результатами СОУТ (ст. 4 ч. 2 п. 4), Обязанность работодателя - ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (ст. 4 ч. 2 п. 4); Срок ознакомления – не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета (ст. 15 ч. 5). В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. Обязанность работника – ознакомиться с СОУТ (ст. 5 ч. 2) 1. сведения об организации, проводящей СОУТ с приложением копий документов, подтверждающих соответствие ее статье 19, 2. перечень рабочих мест, где проводилась СОУТ с указанием идентифицированных факторов, 3. карты СОУТ, 4. протоколы испытаний факторов, 5. протоколы эффективности средств индивидуальной защиты, 6. протокол комиссии о решении невозможности проведения исследований и измерений (при наличии) (см. шаг 7), 7. сводная ведомость СОУТ, 8. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, 9. заключение эксперта, проводящего СОУТ.

При приеме нового сотрудника в карту СОУТ нужно внести будет данные по нему: ФИО, СНИЛС, дата, подпись. Я сделала это приложением.

Срочно проводите СОУТ и после этого вносите изменения в ТД.