Выписка из приказа , Публикация №54955

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА - это своего рода фрагмент приказа, но в то же время отдельный документ. Выписки из приказов по личному составу готовят по запросам вышестоящих организаций, государственных и муниципальных органов (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии). Обязательным условием подготовки выписки из приказа является точное указание начальных реквизитов приказа (наименование предприятия, даты и номера подлинного приказа, места издания, заголовка к тексту, необходимого фрагмента приказа). При оформлении фрагмента приказа необходимо руководствоваться следующими правилами: 1) если в приказе есть констатирующая часть, ее приводят полностью; 2) из распорядительной части “извлекают” тот пункт, ради которого и готовится выписка. В выписке необходимо привести “подписные” реквизиты приказа: 1) указывается должность подписавшего подлинный приказ; 2) вместо росписи пишется слово “Подпись”; 3) расшифровка подписи производится как в приказе. В выписке обязательным реквизитом является заверительная надпись, которая состоит из слова “Верно” (без кавычек), должности лица, заверившего выписку, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии), даты заверения. Если выписка из приказа представляется за пределы предприятия, то она заверяется печатью предприятия. Для внутренних выписок может использоваться штамп (печать) кадровой службы.