выписка из приказа , Публикация №956611

__________________________
(наименование предприятия)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
"__"________ ____ г.
No. ________________
г. _________________
О введении Инструкции
по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с "__"________ ____ г. руководствоваться Правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия ________________________
(подпись)
Визы

В дело Nо. ________
"__"_______ ____ г.
_________________________
(подпись исполнителя)

Выписка из приказа
При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.

Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:

•реквизиты общего бланка
•заголовок
•текст
•подпись
•заверительная надпись
Выписка из приказа по личному составу

В некоторых случаях по требованию сотрудника или по запросу интересующейся организации из приказа по личному составу делают выписку.

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности.

В связи с отсутствием в приказе по личному составу констатирующий части, из распорядительной выписывается нужный пункт. Дальнейшее оформление совпадает с выпиской из приказа по основной деятельности.

Типовая форма выписки из приказа по личному составу включает тот же состав реквизитов, что и выписка из приказа по основной деятельности.

venerra, и здесь посмотрите
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic9202/message74650/#message74650

Директору на подпись нести не надо, достаточно того, что выписку из приказа заверяет своей подписью работник отдела кадров.
При этом в выписке вместо самой подписи директора пишут слово "подпись", которое означает, что подпись в оригинале приказа есть. Далее после слова "подпись" надо указать инициалы и фамилию того, кто подписал оригинал приказа.

Выписка делается не бланке ПРИКАЗА, а на бланке ПИСЬМА.

ООО "Этажи"
г. Н
_____________№ _____________

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
ООО "Не этажи"
___________№_________
Во исполнение (преамбулу пишем полностью, потом уже текст, который относится конкретно к человеку)
ПРИКАЗЫВАЮ или п р и к а з ы в а ю (это уже как в самом приказе)
[...]

10. Комарову премировать (если есть ещё пункты, то указываем как и выше)

[...] (можно ставить ... (я делаю так, как в примере))

Директор (подпись) И.И.Иванов

Весь текст пишем, как в документе, если случайно указана неверно ФИО, в скобках указываем (Так в тесте), ничего не прибавляем, ничего не выдумываем, также все сокращения, если любое слово трактуется неоднозначно, пишем в скобках (так в тексте).

Заверяют руководитель, и лицо сделавшее выписку, заверяем печатью, если имеется.

Все выписки, справки выдаёт архив. Подписывает заведующий архивом (если есть), руководитель организации, заверяется печатью (если есть). Кадры и бухгалтерия выдают справки только по работающим работникам. Зав.архивом должен ОБЯЗАН знать. Есть даже методические материалы Архивного агенства РФ по выдаче таких документов, как это делается. У нас нет зав.архивом, а только архивариус, поэтому справку, выписку подписывает руководитель группы ДОУ и генеральный директор. Мои ФИО и телефон указаны как исполнителя.

архивист, я Вам в личку написала