Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 декабря
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"ГИТ на пороге"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Об архиве!!!!

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png

Страницы:123След.
Об архиве!!!!
 
Доброго дня!
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
Изменено: Ольга Ковтун - 27.11.2008 13:12:20
 
Актуальная тема! Конец года. У нас к сожалению нет такого рода положения, но есть большущий кабинет и там у каждого своя полка точнее много полок. Все раскладываю по годам.Интересно,а как делают это другие кадровики?
 
Цитата
anapshanka777 пишет:
Актуальная тема! Конец года. У нас к сожалению нет такого рода положения, но есть большущий кабинет и там у каждого своя полка точнее много полок. Все раскладываю по годам.Интересно,а как делают это другие кадровики?
Поступаем также.
Однако есть информация о новом проверяющем органе - Федеральная архивная инспекция. Не могу сказать, создана она уже или только планируется, но скоро у работодател появится обязанность оформлять архив, а также сдавать документы в госархив. (Информация получена в январе-феврале 2008г. на семинаре Митрофановой В. по грядущим изменениям в законодательстве).
С уважением, Ольга!
 
Архивируем по полной, каждый год. Пока складываю все в металический шкаф, в архиве Управления мало места, но вот скоро нам построят новое здание и обещали сделать нам архив, мне и юристам:)
 
:( в общем как я поняла никто особенно и не ведет архив, жаль а я хочу создать правильный архив отдела кадров, потом поделюсь ;)
 
А нас уже наказали за архив))) Оказыаветься есть специальный перечень каким должен быть архив и если организация им не соответствует то .... ШТРАФ! Я вот каждый год все документы подшиваю и с описями в архив, к тому же по номенклатуре дел отслеживаю сроки, и не только кадровой документации но и бухгалтерские, кредитные и прочие. Так что архив должен быть отдельно, с правельным освищением, высотой потолка, и герметичностью, к тому же железными дверями и металическими стелажами.
 
Цитата
Ольга Иванова (г. Иваново) пишет:
но скоро у работодател появится обязанность оформлять архив, а также сдавать документы в госархив.
А разве документы в госархив не сдают только при реорганизации предприятия любой формы?
Изменено: anapshanka777 - 28.11.2008 09:16:13
 
Уважаемый Гость расскажите пожалуста подробнее как подшиваете документы, конкретно интересуют личные дела уволенных и формы
Т-2?
 
В алфавитном порядке
 
Цитата
anapshanka777 пишет:

Цитата

Ольга Иванова (г. Иваново) пишет:
но скоро у работодател появится обязанность оформлять архив, а также сдавать документы в госархив. А разве документы в госархив не сдают только при реорганизации предприятия любой формы?
Честно говоря, не знаю. Но дело создания правильного архива - штука важная. У меня тоже назрела такая необходимость. Так что поддерживаю Ольгу Ковтун.
Цитата
Ольга Ковтун пишет:
в общем как я поняла никто особенно и не ведет архив, жаль а я хочу создать правильный архив отдела кадров, потом поделюсь
Ольга, было бы здорово.
Изменено: Ольга Иванова (г. Иваново) - 28.11.2008 10:03:59
С уважением, Ольга!
 
Личное дело мы сшиваем каждое отдельно. Карточки Т-2 в одно дело по алфавиту, когда карточек немного формирую одно дело за 2, 3 года.
 
У нас тоже для архива отдельное помещение с вентиляцией и т.д.(даже кабинет не такой комфортности :) ) В 2006 необходимо было сшивать Т-2 с договорами- сшили, "НАРУГАЛИ" :D , теперь рассшиваем и сшиваем отдельно договара, отдельно т-2 (по алфавиту), личные дела, пириказы и т.д. все по наменклатуре, по годам, с твердыми обложками, с описью документов в деле, кл-вом листов и т.д. Даже папки с 1980 перешиваем (потрепались :) )причем занимается отдельный человек - архивариус (нам в этом году повезло, появился такой у нас человек), а так занимались сами кадровики.
 
Цитата
Я пишет:
сшиваем отдельно договара, отдельно т-2 (по алфавиту), личные дела
личные дела подшиваете в скоросшивателях?
сшитые дела храняться в папках регистрах по алфавиту?

А вы используете архивные папки?
 
Конечно у нас есть положение об архиве, есть архивариус, есть большой архив. А дела в архив мы сдаем в следующем поядке:
1. Каждый год утверждаем номенклатуру дел (причем составляем номенклатуру на свой отдел мы, а архивариус только помогает нам в этом).
2. Дела длительного срока хранения оформляем согласно СТП (естественно с описью, листом заверителем, титульным листом и т.д., указывая статью и срок хранения), и отдаем их на подшивку в типографию.
3. После того, как папки вернутся с типографии составляем опись дел и сдаем их в архив.
4. Дела сроком хранения до 5 лет, хранятся в отделе в папках, а когда подходит срок к их уничтожению, составляем акт на уничтожение и уничтожаем.
 
Анжелика, если Вам не сложно, отправте пожалуйста положение об архиве на электронку: lolaboom@mail.ru или в обмен документами. Заранее очень очень благодарна.
 
начало положено :!: создаю архив...сразу вопрос...приказы о пориеме, перемещении и увольнениимы подшиваем в одной папке? Если так, то как правильно приказы расположить...по номеру...дате или алфавиту :?:
 
Конечно в одной и конечно по номеру. Подшиваете их так, как регистрируете в журнале регистрации приказов.
 
:D спасибо Анжелика
 
Если приказы прием, перевод, увольнение, отпуск регистрировались в одном журнале (нумерация смешанная),возможно ли сделать новую нумерацию отдельно по отпуску и остальных приказов?
 
Цитата
Гость пишет:
Если приказы прием, перевод, увольнение, отпуск регистрировались в одном журнале (нумерация смешанная),возможно ли сделать новую нумерацию отдельно по отпуску и остальных приказов?
Они не должны регистрироваться в одном журнале, т.к. и приказы, и журналы имеют различные сроки хранения.Имеются в виду очередные отпуска.Заведите с Нового года другие журналы.
Страницы:123След.
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы


Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 


А вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

Успейте заказать журналы >>

До Нового года осталось:

дней



Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
03.12.2018

Правительство РФ утвердило предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2019 г.

26.11.2018

Верховный Суд РФ подготовил новый Обзор судебной практики, рассмотрены сложные вопросы применения трудового законодательства. Кадровику важно это знать!

21.11.2018

Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 N 1365 ‘Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности’

21.11.2018

Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 N 1375 ‘О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2019 год’

20.11.2018

Выполнение квоты по приему на работу инвалидов как показатель эффективности работы руководителя: внесены изменения в акты Правительства РФ

Все новости

Опрос дня
Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.