Доброго дня!
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
Изменено: - 27.11.2008 13:12:20
Об архиве!!!!
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Об архиве!!!!
27.11.2008 12:40:56 | |
27.11.2008 19:36:59 Архивируем по полной, каждый год. Пока складываю все в металический шкаф, в архиве Управления мало места, но вот скоро нам построят новое здание и обещали сделать нам архив, мне и юристам:) | |
28.11.2008 06:24:32  в общем как я поняла никто особенно и не ведет архив, жаль а я хочу создать правильный архив отдела кадров, потом поделюсь  | |
28.11.2008 06:29:58 А нас уже наказали за архив))) Оказыаветься есть специальный перечень каким должен быть архив и если организация им не соответствует то .... ШТРАФ! Я вот каждый год все документы подшиваю и с описями в архив, к тому же по номенклатуре дел отслеживаю сроки, и не только кадровой документации но и бухгалтерские, кредитные и прочие. Так что архив должен быть отдельно, с правельным освищением, высотой потолка, и герметичностью, к тому же железными дверями и металическими стелажами. | |
28.11.2008 09:15:36
Изменено: - 28.11.2008 09:16:13 | |||
28.11.2008 09:40:09 Уважаемый Гость расскажите пожалуста подробнее как подшиваете документы, конкретно интересуют личные дела уволенных и формы Т-2? | |
28.11.2008 09:42:20 В алфавитном порядке | |
28.11.2008 10:03:29
Изменено: - 28.11.2008 10:03:59 С уважением, Ольга! | |||||
28.11.2008 15:50:16 Личное дело мы сшиваем каждое отдельно. Карточки Т-2 в одно дело по алфавиту, когда карточек немного формирую одно дело за 2, 3 года. | |
29.11.2008 18:11:42 У нас тоже для архива отдельное помещение с вентиляцией и т.д.(даже кабинет не такой комфортности  ) В 2006 необходимо было сшивать Т-2 с договорами- сшили, "НАРУГАЛИ"  , теперь рассшиваем и сшиваем отдельно договара, отдельно т-2 (по алфавиту), личные дела, пириказы и т.д. все по наменклатуре, по годам, с твердыми обложками, с описью документов в деле, кл-вом листов и т.д. Даже папки с 1980 перешиваем (потрепались )причем занимается отдельный человек - архивариус (нам в этом году повезло, появился такой у нас человек), а так занимались сами кадровики. | |
02.12.2008 13:03:02
сшитые дела храняться в папках регистрах по алфавиту? А вы используете архивные папки? | |||
02.12.2008 13:15:33 Конечно у нас есть положение об архиве, есть архивариус, есть большой архив. А дела в архив мы сдаем в следующем поядке: 1. Каждый год утверждаем номенклатуру дел (причем составляем номенклатуру на свой отдел мы, а архивариус только помогает нам в этом). 2. Дела длительного срока хранения оформляем согласно СТП (естественно с описью, листом заверителем, титульным листом и т.д., указывая статью и срок хранения), и отдаем их на подшивку в типографию. 3. После того, как папки вернутся с типографии составляем опись дел и сдаем их в архив. 4. Дела сроком хранения до 5 лет, хранятся в отделе в папках, а когда подходит срок к их уничтожению, составляем акт на уничтожение и уничтожаем. | |
03.12.2008 06:41:40 Анжелика, если Вам не сложно, отправте пожалуйста положение об архиве на электронку: lolaboom@mail.ru или в обмен документами. Заранее очень очень благодарна. | |
03.12.2008 13:25:03 начало положено  создаю архив...сразу вопрос...приказы о пориеме, перемещении и увольнениимы подшиваем в одной папке? Если так, то как правильно приказы расположить...по номеру...дате или алфавиту  | |
03.12.2008 13:41:52 Конечно в одной и конечно по номеру. Подшиваете их так, как регистрируете в журнале регистрации приказов. | |
04.12.2008 06:02:17 спасибо Анжелика | |
05.12.2008 07:41:55 Если приказы прием, перевод, увольнение, отпуск регистрировались в одном журнале (нумерация смешанная),возможно ли сделать новую нумерацию отдельно по отпуску и остальных приказов? | |
05.12.2008 08:23:09
| ||||
Читают тему
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>