Авторизация

Поиск по сайту

Журнал

"Кадровик-практик"

Подписка 1800 руб./год

Бесплатно

подписчики получают

доступ к:

справочной базе,
"книжной полке",
курсу по кадрам,
всем тестам и др.

Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>

Подписаться >>

формирование дел по окончанию календарного года

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

веста

Новичок

Сообщений: 4Баллов: 2Регистрация: 03.02.2010

03.02.2010 18:52:29

Помогите найти правильное решение следующего вопроса: приказы по основной деятельности, срок хранения-постоянно.В конце года создавались приказы, которые касаются основной деятельности на 2010 год. Следует ли это дело сшить или оставить переходящим?

bbig

Заслуженный

Сообщений: 1653Баллов: 1362Регистрация: 13.03.2009

03.02.2010 18:57:35

Цитата
веста пишет: В конце года создавались приказы, которые касаются основной деятельности на 2010 год.

Такие приказы бываю и в течение всего года, а не только в конце. Сшивать.

веста Новичок Сообщений: 4Баллов: 2Регистрация: 03.02.2010	#3 0 03.02.2010 19:05:42 А если приказы понадобятся, например, приказ об утверждении штатного расписания будет сшить вместе с приложеним?

bbig

Заслуженный

Сообщений: 1653Баллов: 1362Регистрация: 13.03.2009

03.02.2010 19:13:48

Цитата
веста пишет: А если приказы понадобятся, например, приказ об утверждении штатного расписания будет сшить вместе с приложеним?

Куда подлинники могут понадобиться?

веста Новичок Сообщений: 4Баллов: 2Регистрация: 03.02.2010	#5 0 03.02.2010 19:34:27 Действительно, куда? Большое спасибо за ответ.И еще вопрос: можно ли сшивать дела постоянного срока хранения и 75 лет с помощью брошюровщика или только нитками в 4 прокола?

bbig

Заслуженный

Сообщений: 1653Баллов: 1362Регистрация: 13.03.2009

03.02.2010 19:39:52

Цитата
веста пишет: можно ли сшивать дела постоянного срока хранения и 75 лет с помощью брошюровщика или только нитками в 4 прокола?

Тут я пас! Мы приглашаем для этой работы примерно 1 раз в два года специалиста из архива.

веста Новичок Сообщений: 4Баллов: 2Регистрация: 03.02.2010	#7 0 03.02.2010 19:41:07 Спасибо еще раз, удачи!

Лидия М. Заслуженный Сообщений: 655Баллов: 1057Регистрация: 29.10.2019 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#8 0 14.11.2019 15:04:23 в какую тему не зайду почитать, везде мне надо Грезит конец года. Я так понимаю, что меня ждёт оформление дел для архива? А что и куда сшивать? Подскажите, кадровики добрые

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 34794Баллов: 56031Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

14.11.2019 15:24:26

Цитата
Лидия М. написал: везде мне надо

Ненасытная

Цитата
Лидия М. написал: А что и куда сшивать

Все номенклатурные дела, которые ДОЛЖНЫ быть (в отличие от папки с отгулами).
Ну а ващет - пока еще полтора месяца просто отдохните от этой мысли))))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Лидия М.

Заслуженный

Сообщений: 655Баллов: 1057Регистрация: 29.10.2019

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#10

14.11.2019 15:35:58

Снеженка, да не могу я отдохнуть от этой мысли :want

В этой организации нет никаких номенклатур. И никогда не было. И никто об этом не слышал.
Для делопроизводства организации решила вообще ничего не делать. Всё красиво разобрала по годам, типу документа и сложила в папки.

А вот в кадрах тоже ничерта нет. Мало то, что ничерта нет, так и я ничерта ещё в этом и не смыслю

Даже боюсь представить, за какие года валяются (именно валяются) личные дела уволенных сотрудников...

Вот и решила заранее этот вопрос для себя решить.

Записалась на дистанционное обучение, но оно начнется только на след. неделе. Учиться 2 месяца. Когда там дойдет до формирования дел - не известно(((

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 34794Баллов: 56031Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

#11

14.11.2019 15:43:54

Цитата
Лидия М. написал: нет никаких номенклатур.

Не утверждена и нет - разные вещи.

Есть однозначно: приказы, заявления.
ВСЕ документы, которые имеются, нужно разделить по видам и что должно быть - то и будет номенклатурное дело, то что Вы называете

Цитата
Лидия М. написал: папки.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Лидия М. Заслуженный Сообщений: 655Баллов: 1057Регистрация: 29.10.2019 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#12 0 14.11.2019 16:09:20 Снеженка, мне главное с кадрами разобраться. Так как есть 99% мнение, что организация либо съедет с этих земель, либо ее вообще ликвидируют. Вопрос максимум года-1,5.

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 34794Баллов: 56031Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

#13

14.11.2019 16:34:43

Цитата
Лидия М. написал: мне главное с кадрами разобраться.

Дык про кадры и говорю

Цитата
Лидия М. написал: максимум года-1,5.

Еще хуже - по правилам все нужно сдать в городской архив. Так что сейчас можете ничего не подшивать - просто формировать в дела, опись сделать. В ворде оставить. А дальше видно будет.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

архивист

Заслуженный

Сообщений: 357Баллов: 573Регистрация: 01.09.2016

#14

15.11.2019 22:21:30

Цитата
Снеженка написал: Еще хуже - по правилам все нужно сдать в городской архив. Так что сейчас можете ничего не подшивать - просто формировать в дела, опись сделать. В ворде оставить. А дальше видно будет.

Документы для сдачи на госхранение вообще-то готовит Ликвидационная комиссия. Если конечно она будет. Сколько случаев, бумаги выкидывают на помойку. Поэтому можно всё в папочки сложить и забыть. Тем более, нет архива и договора с муниципальным архивом. Такие как я :wall

дурачки придут и всё соберут :clean

, сошьют, опишут и передадут на хранение в госархив (если конечно, что-то найдут :laufhlaufh

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 34794Баллов: 56031Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

#15

18.11.2019 09:51:10

Цитата
архивист написал: Сколько случаев, бумаги выкидывают на помойку.

Это да, процентов 99((((

Цитата
архивист написал: Такие как я дурачки придут и всё соберут , сошьют, опишут

Нууу....

я тоже была таким дурачком)))) но иногда получается умнеть

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

Подпишитесь бесплатно:

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости сайта

	28.09.2020 Статья "Можно ли отменить премии, установленные локальным нормативным актом организации?" опубликована в справочной базе сайта, доступной подписчикам журнала "Кадровик-практик"
	28.09.2020 Статья "Разные зарплаты в объявлении о вакансии и на деле" опубликована в справочной базе сайта, доступной подписчикам журнала "Кадровик-практик"

Все новости сайта

Последние публикации

	30.09.2020 Учитывается ли стаж работы белоруса в Белоруссии при его приеме на работу в России?
	30.09.2020 Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА
	30.09.2020 Роструд и юристы о том, когда должен начинаться отпуск за свой счет в связи со свадьбой
	29.09.2020 Отражение в ПРК трудовых книжек, принятых от работников
	29.09.2020 Запоздалое оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки
	29.09.2020 Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов
	29.09.2020 Важные нюансы оформления отпуска за несколько рабочих лет
	29.09.2020 Приостановка работы при невыплате зарплаты: интересные вопросы практики
	29.09.2020 Когда можно не проводить инструктаж по охране труда?
	29.09.2020 Регулирование использования корпоративной мобильной связи

Все публикации

Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

	30.09.2020 Будьте внимательны с документами по личному составу: в 10 раз увеличивают штрафы за нарушение правил хранения архивных документов
	29.09.2020 Правительство определило, какие меры принимает работодатель для обеспечения соблюдения приглашенным иностранцем порядка пребывания в РФ

Все новости

Опрос дня

Как Вы относитесь к дистанционной работе? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Все опросы сайта

Тест дня