Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 октября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Сборник 

образцов приказов"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Какие буквы подставлять к номерам приказов?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png

Страницы:12След.
Какие буквы подставлять к номерам приказов?
 
Почему в трудовых книжках написаны номера приказов с буквами?
Например, "приказ №47-к" или "приказ №120лс" или "приказ №28-о". А в некоторых приказах нет букв.
Какие буквы правильно подставлять к номерам разных приказов?
 
приказы без литеры - это приказы по основной деятельности, "К"- по кадрам или "ЛС"-по личному составу, "О" - по отпускам
 
Скажите.......есть приказы ( отпуск. перевод. отгул, совмещение и т.д.) они идут друг за другом.....и все с одним буквенным индексом "К" мне кажется....что нужно ..например 45-к (по кадрам) и следующий 45-о ( отпуск) или нумерация должна быть последовательна 45-к , 46-о разные только буквы.......ведь отпуска хранятся пять лет.... :o
 
отпуска - это отдельная папка, по личному составу нужно вести папку со сроком 75 и папку со сроком 5,
 
а напишите, кто знает списком
буква такая-то - перечень приказов, буква такая-то - перечень приказов
 
Для приказов по личному составу большое значение имеет правильная индексация и регистрация. Недопустимо использование одной регистрационной формы для всех кадровых приказов и дальнейшее формирование этих документов в одно дело. Именно требования к последующему формированию дел определяют порядок работы с приказами по личному составу в «текущем» делопроизводстве: приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (п. 3.5.5 Основных правил).

Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация.

При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно (п. 3.5.5 Основных правил), применяя разную индексацию, например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добавляется буква «к», для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.

Принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах (журналах), формы которых устанавливаются самой организацией. При разработке учетных форм можно использовать рекомендательные формы, содержащиеся в приложении 2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров (1991 г.).

5 лет:
отпуск
командировка (по стране)
дежурство
дисциплинарные взыскания
75 лет:
прием
перевод
увольнение
поощрение
изменении биографических данных
отпуск б/с
совмещение
(Андреева В.И.,
канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия)
 
Основные правила - Основные правила работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02
 
т.е. у меня должно быть 3 журнала регистрации приказов и 3 папки с приказами?:
- жр и папка приказов по основной деятельности (у них своя нумерация от 1 до конца года)
- жр и папка приказов по личному составу с 5-летним сроком
хранения (у них своя нумерация от 1 до конца года)
- жр и папка приказов по личному составу с 75-летним сроком хранения (у них своя нумерация от 1 до конца года)
и в последние 2 группы я могу подставлять буковки, как вы написали.
правильно?
 
Папок может быть и больше, все зависит от вашего документооборота. У нас, например, 4 папки, (прием, перевод, увольнение, и т.д.) - 1 папка, по отпускам - 1 папка и по командировкам - 1 папка, основная деятельность - 1 папка
 
У меня 1 папка - по личному составу л/с (прием, увольнение, перемещение, изменение оплаты труда(оклад и надбавка персональная).
2 папка- 1к - (командировки), 2ок- отпуска,премии и т.д.)
3 папка - по основной деятельности у секретаря находится, там своя нумерация.
А потом в конце года делаем номенклатуру - и закрываем папки.
 
Скажите, а если у нас централизованная бухгалтерия и она не хочет иметь 5 папок.....а желает одну и в ней все подряд приказы и один журнал куда они все регистрируются...как быть.( не нарушаем ли чего)....Сейчас у меня 2 журнала поделенные на основную деятельность где нумерация буквенная отсутствует , второй журнал и папка под буквенным индексом "к" в папке по основной деятельности бухи не как не участвуют...а вторую папку уже раздуло от приказов....и еще вопрос можно ли в журнале регистрации приказов ели он не закончился написать 2009 год и опять продолжить регистрацию приказов с начала нумерации ( 1,2,3,4 и т.д ) в 2009 году
 
Все приказы необходимо разделить по срокам хранения, в одну папку документы разного срока хранения подшивать недопустимо. Журнал можно продолжать дальше. Имейте ввиду, что толщина дела (при оформлении для архивного хранения) не должна превышать 2,5 см.
 
Можно ли вписывать номер и дату приказа от руки, и на основании каких документов можно или нельзя.
 
Приказы регистрируются после подписания, естественно номер и дата пишется от руки.
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
в одну папку документы разного срока хранения подшивать недопустимо

В организации (ООО) по штату пять человек (босс, четыре работника). Работают несколько лет, работники иногда увольняются и принимаются. Документооборот за год по кадрам - максимум 30 приказов. Какой смысл иметь разные дела на приказы по кадрам со сроками хранения 75 и 5 лет.
Ну похранятся 5-10 листиков с приказами на отпуск лишних 70 лет. Почему недопустимо?
Одного переходящего дела хватит на 8 лет (250/30=8,33).
Максимальный объём информации для хранения составит 10 дел, в т.ч. 3 лишних из-за отпусков (10х70/250=2,8 ). И то это в том случае, если контора просуществует более 70 лет.

Зато всё аккуратненько - одна книга и одна папка.
Изменено: AlcIzVl - 03.02.2011 14:35:14
 
Добрый день!
Такая ситуация
с начала года приказы (Прием/увольнение/отпуска...) печатались в программе и номера приказов были впечатаны, затем в Word и номера вписывались от руки, потом приказы пошли вперемешку номер напечатан то вписан...
является ли это нарушением при проверке?
 
Нет, это ничем не регламентировано. Главное, чтобы приказы были разбиты по срокам хранения и номера не повторялись.

По логике, все номера должны быть вписаны от руки, так как приказ сначала должен подписать руководитель, а только потом его можно регистрировать. Проставляя номер в печатном виде, мы тем самым показываем, что зарегистрировали его до того, как руководитель принял это решение.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
Цитата
gupkad пишет:
является ли это нарушением при проверке?

Цитата
Снеженка пишет:
Нет, это ничем не регламентировано.
 
Снеженка, спасибо!!!
Разбираю папку приказов прием/увольнение/перевод и параллельно оформляю журнал регистрации приказов (до этого времени не велся)...
Выяснилось что у нескольких приказов пропущен регистрационный номер приказа ... как можно вставить приказ... с буквой или / или ... как будет правильнее всего? некоторые приказы до этого вставляли с / (дробью)...
Спасибо!!!
 
Вадим А, спасибо!!!
Страницы:12След.
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы


Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
С работником в декабре заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев как с совместителем (не "сезонник"). По Вашему мнению, нужно его включать в график отпусков на следующий рабочий год или нет? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.