Какие буквы подставлять к номерам приказов? , Публикация №983795

приказы без литеры - это приказы по основной деятельности, "К"- по кадрам или "ЛС"-по личному составу, "О" - по отпускам

отпуска - это отдельная папка, по личному составу нужно вести папку со сроком 75 и папку со сроком 5,

Для приказов по личному составу большое значение имеет правильная индексация и регистрация. Недопустимо использование одной регистрационной формы для всех кадровых приказов и дальнейшее формирование этих документов в одно дело. Именно требования к последующему формированию дел определяют порядок работы с приказами по личному составу в «текущем» делопроизводстве: приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (п. 3.5.5 Основных правил).

Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация.

При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно (п. 3.5.5 Основных правил), применяя разную индексацию, например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добавляется буква «к», для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.

Принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах (журналах), формы которых устанавливаются самой организацией. При разработке учетных форм можно использовать рекомендательные формы, содержащиеся в приложении 2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров (1991 г.).

5 лет:
отпуск
командировка (по стране)
дежурство
дисциплинарные взыскания
75 лет:
прием
перевод
увольнение
поощрение
изменении биографических данных
отпуск б/с
совмещение
(Андреева В.И.,
канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия)

т.е. у меня должно быть 3 журнала регистрации приказов и 3 папки с приказами?:
- жр и папка приказов по основной деятельности (у них своя нумерация от 1 до конца года)
- жр и папка приказов по личному составу с 5-летним сроком
хранения (у них своя нумерация от 1 до конца года)
- жр и папка приказов по личному составу с 75-летним сроком хранения (у них своя нумерация от 1 до конца года)
и в последние 2 группы я могу подставлять буковки, как вы написали.
правильно?

У меня 1 папка - по личному составу л/с (прием, увольнение, перемещение, изменение оплаты труда(оклад и надбавка персональная).
2 папка- 1к - (командировки), 2ок- отпуска,премии и т.д.)
3 папка - по основной деятельности у секретаря находится, там своя нумерация.
А потом в конце года делаем номенклатуру - и закрываем папки.

Все приказы необходимо разделить по срокам хранения, в одну папку документы разного срока хранения подшивать недопустимо. Журнал можно продолжать дальше. Имейте ввиду, что толщина дела (при оформлении для архивного хранения) не должна превышать 2,5 см.

Приказы регистрируются после подписания, естественно номер и дата пишется от руки.

Добрый день!
Такая ситуация
с начала года приказы (Прием/увольнение/отпуска...) печатались в программе и номера приказов были впечатаны, затем в Word и номера вписывались от руки, потом приказы пошли вперемешку номер напечатан то вписан...
является ли это нарушением при проверке?