Положение об оплате труда . Обязательность расчетных листков. , Публикация №217014

Многие работники даже не знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный лист. К сожалению, далеко не во всех организациях заведен такой порядок. А ведь это считается нарушением Трудового кодекса.

Расчетный листок сотрудникам при выплате зарплаты должен выдаваться обязательно. Исключений из этого правила в Трудовом кодексе нет — в том числе и для сотрудников, работающих по совместительству. Они также должны получать расчетные листы. На практике же зачастую ситуация бывает иной — бухгалтер и не знает, что должен предоставлять такой документ.

Между тем в статье 136 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель обязан выдать работнику расчетный лист. В нем должны быть указаны составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате.

К числу удержаний относятся алименты, которые работник обязан уплачивать, суммы НДФЛ, исчисленные работодателем как налоговым агентом, а также иные суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они указаны в статье 137 Трудового кодекса. К ним относятся, например, те удержания, которыми возмещается неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или те, которыми возвращаются суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок.

Помните, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ).

Даже если работникам компании установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат нет, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Предположим, что ваша бухгалтерия их не выдает. Возникает «законный» вопрос — чем грозит такое нарушение? Кроме того, немало вопросов и у тех, кто «расчетным» правилом не пренебрегает. Но обо всем по порядку...

это важно

Во многих компаниях зарплата перечисляется на счет в банке. Но и в этом случае работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях.

Штраф положен?
Многим сотрудникам расчетные листы не требуются. Поэтому в бухгалтерии их зачастую выдают не всем сотрудникам, а лишь по индивидуальной просьбе. Но это неверно. Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго.

Так, за то, что сотрудникам не представляются расчетные листки, организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя организации или предпринимателя-работодателя в этой ситуации предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кстати, вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наверняка мало кто из сотрудников станет возмущаться, если не получит расчетного листа. Но вот трудовой инспектор обязательно проверит, выдается ли работникам этот документ и есть ли в организации приказ об утверждении его формы.

Сделай сам...
Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, разрабатывает и утверждает свой бланк (ст. 136 ТК РФ).

Если представительный орган есть (а им может выступать не только профсоюз, но и выбранные работниками представители), то на листе указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №... от ...».

Если представительный орган не создан, то директор должен сделать следующую запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан». Так расчетному листку придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Образец этого документа приведен ниже.

документ

Расчетный лист

Расчетная дата 30.09.2008 г.

Должность: помощник аудитора
Подразделение: Оклад/тариф:
Начисления Удержания
Вид начисления Сумма, руб. Дней/часов Вид удержания Сумма, руб.
Заработная плата 30 000,00 22 НДФЛ 3900,00

Полагается к выплате: 26 100,00 руб. Выплачено через кассу
(банк): 26 100,00 руб.
Долг за предприятием
(долг за работником):

Для удобства вы можете завести «Журнал выдачи расчетных листков», в котором необходимо регистрировать листки, полученные сотрудниками под роспись. Порядок работы с расчетными листками определяется порядком документооборота, который должен быть разработан в каждой организации.

Дубль два
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Обозначает ли это, что и расчетные листы необходимо выдавать с такой же периодичностью? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 Трудового кодекса. В ней четко определен момент выдачи расчетных листов — «при выплате заработной платы». Значит, как минимум 2 раза в месяц бухгалтер должен представить их сотрудникам. А если в организации работает несколько тысяч человек? Да, тогда сделать это физически очень сложно...

Чтобы облегчить работу бухгалтерии, следует издать локальный нормативный акт и прописать периодичность, с которой сотрудники организации будут получать расчетные листки. Например, 1 раз в месяц — при выдаче второй части заработной платы.

комментарий специалиста

А. Савицкая, главный бухгалтер ОАО «Инвежсталь»:
«У нас на предприятии 2000 сотрудников. Зарплату перечисляем на карточки. Естественно, вручать лично каждому расчетный лист при выдаче зарплаты — не самый оптимальный вариант. Поэтому мы издали приказ о том, что расчетные листки могут быть получены в указанное время в указанном месте, и ознакомили с ним всех сотрудников под роспись. Те работники, которым расчетные листы нужны, приходят за ними. А остальных мы о такой возможности предупредили. Соответственно каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить документ. Установленный порядок главным образом облегчает нашу работу, ведь “бумажной” волокиты и так всегда хватает».

Меня тоже немного смутило издание такого приказа.
У нас в компании рассчетные листки выдают бухи с утра и после обеда начинаеться выдача з/платы. Как раз есть время, что бы проверить правильность своих начислений.

А мне как раз, наоборот, кажется издание указанного приказа правильным и логичным. Поскольку з.п. выдается через банк, а не в месте выполнения работы, встает вопрос у работника - а компот? о порядке извещения "каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате".
Порядок прописан в приказе.
Ведь когда РД обязан выплачивать з.п., это же не = он должен бегать за работником по цехам и умолять взять деньги, не правда ли?

Совершенно верно, я это и имел в виду.

спасибо. значит буду вносить изменения в ... а у нас нет положения об оплате труда.... куда тогда ? В ПВТР?

Акцент статьи 136 ТК определен в большей степени не на том, что работник вправе потребовать расчетный лист, а именно об обязанности РД предоставить этот лист.
Указанный в статье приказ не ущемляет в правах работника, а определяет порядок исполнения обязанности работодателя.

Ну вот у нас так сделано, в ЛНА прописано, что выдается один раз в месяц 10 числа., но вот приказ, о том, что расчетка выдается по требованию, по моему мнению, нарушает

Здравствуйте!
подскажите как примерно должен выглядеть приказ на утверждение бланка расчетного листа???

Многим сотрудникам расчетные листы не требуются. Поэтому в бухгалтерии их зачастую выдают не всем сотрудникам, а лишь по индивидуальной просьбе. Но это неверно. Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго.

Так, за то, что сотрудникам не представляются расчетные листки, организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя организации или предпринимателя-работодателя в этой ситуации предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кстати, вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наверняка мало кто из сотрудников станет возмущаться, если не получит расчетного листа. Но вот трудовой инспектор обязательно проверит, выдается ли работникам этот документ и есть ли в организации приказ об утверждении его формы.