Заявления от работников , Публикация №434867

# # Удалено # # # # Удалено # # Бывалый Сообщений: 54Баллов: 85Регистрация: 03.02.2023

#1 0  19.06.2023 10:00:39 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться: оригиналы заявлений на прием и увольнение хранятся в личном деле работника или в папке с другими заявлениями, а в личном деле только копии? Не знаю, как правильно. Раньше кадровик оригиналы хранил в личном деле. И еще вопрос: могу ли я на оригиналах заявлений подписывать ручкой "к приказу №... от...."? Видела, что когда-то так делали до меня, потом перестали.

Цитировать   Имя

Ирина V.I.P. Сообщений: 1106Баллов: 1799Регистрация: 20.08.2021	#2 0  19.06.2023 12:29:15 Все зависит от утвержденной у вас номенклатуры дел. Заявления при прием и увольнение могут хранится как в составе личного дела (75/50 лет), так и отдельно ( 5 лет). Делать записи на заявлении о приеме можно.
	Цитировать   Имя

# # Удалено # # # # Удалено # # Бывалый Сообщений: 54Баллов: 85Регистрация: 03.02.2023	#3 0  19.06.2023 12:43:05 Ирина, спасибо большое за ответ!
	Цитировать   Имя

архивист Заслуженный Сообщений: 633Баллов: 1033Регистрация: 01.09.2016	#4 0  19.06.2023 20:42:41 Цитата написал: Все зависит от утвержденной у вас номенклатуры дел. Заявления при прием и увольнение могут хранится как в составе личного дела (75/50 лет), так и отдельно ( 5 лет). Делать записи на заявлении о приеме можно. Ирина, внимательно читаем ст. 434 Перечня, срок хранения заявлений 50/75 лет, если они хранятся не в составе ЛД.
	Цитировать   Имя

архивист Заслуженный Сообщений: 633Баллов: 1033Регистрация: 01.09.2016

#5 0  19.06.2023 20:46:48 Цитата написал: Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться: оригиналы заявлений на прием и увольнение хранятся в личном деле работника или в папке с другими заявлениями, а в личном деле только копии? Не знаю, как правильно. Раньше кадровик оригиналы хранил в личном деле. И еще вопрос: могу ли я на оригиналах заявлений подписывать ручкой "к приказу №... от...."? Видела, что когда-то так делали до меня, потом перестали. Завления только в оригинале, можно хранить в ЛД, если ведётся, если ЛД не ведутся то отдельно, срок хранения 50/75 лет ст. 434 Перечня. Надписи типа "к приказу № ... от ___" не предусмотрены, на заявлении только виза руководителя. Зявление не является приложением к приказу, это самостоятельный документ. Некторые кадровики так делают, так сказать памятка, что издан приказ и всего-то.

Цитировать   Имя

Ирина V.I.P. Сообщений: 1106Баллов: 1799Регистрация: 20.08.2021	#6 0  20.06.2023 08:01:12 архивист, спасибо что поправили. Заявление на отпуск хранится 5 лет (кроме отпусков вредников, отпусков без сохранения и отпусков по уходу за ребенком).
	Цитировать   Имя

BBCode   Правила

Форма ответов

Ваше имя*

 

Ваш E-Mail

Текст сообщения*

Перетащите файлы

Ничего не найдено

Файл

ОтправитьОтменить

Код подтверждения*Сменить картинку

 Показывать графические смайлы в этом сообщении

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

---

В работе Вам помогут:

Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Журналы регистрации и книги учета

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2025 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики