Тема форума: Злополучный график отпусков | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 234144
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Злополучный график отпусков
 
Коллеги, поделитесь опытом.
В организации есть график отпусков, соблюдается он сотрудниками процентов на 10, в графике отпусков есть отметка об ознакомлении с началом отпуска, так же за 2 недели сотрудник пишет заявление и подписывает приказ, если он идет в отпуск. Если не идет-ничего не пишет, не сообщает. Вопрос, как вы выходите из похожих ситуаций: когда сотрудник не идет в отпуск по графику или идет, но в позже запланированную дату?
 
Если работник планирует перенести отпуск, то он должен написать об этом в заявлении. Если руководитель не против, то оформляете приказ о переносе отпуска. Если руководитель против, то оформляете работнику уведомление о начале отпуска и оформляете приказ на отпуск в соответствии с графиком отпусков, знакомите работника.
Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск не обязательно, если это не прописано у вас в ЛНА.

Может, я не правильно оценила Вашу ситуацию, но у вас, дико извиняюсь, "хвост виляет собакой".
 
Так поняла: в организации график отпусков ведется формально, сотрудники уходят в отпуск когда пожелают, в организации это позволительно. Вам нужно дополнительно, чтобы сотрудники, которые не идут в отпуск по графику, в момент ознакомления писали заявление на перенос этого срока отпуска.
 
Цитата
написал:
Так поняла: в организации график отпусков ведется формально, сотрудники уходят в отпуск когда пожелают, в организации это позволительно. Вам нужно дополнительно, чтобы сотрудники, которые не идут в отпуск по графику, в момент ознакомления писали заявление на перенос этого срока отпуска.
Да, все верно, руководству выгоден данный вариант, а отдел кадров ломает голову, как привести это в порядок. Проблема в том, что сотрудник не знает заранее (т.е., за 2 недели до даты, указанной в графике отпусков), когда он пойдет все таки в отпуск.
 
Цитата
написал:
Если работник планирует перенести отпуск, то он должен написать об этом в заявлении. Если руководитель не против, то оформляете приказ о переносе отпуска. Если руководитель против, то оформляете работнику уведомление о начале отпуска и оформляете приказ на отпуск в соответствии с графиком отпусков, знакомите работника.
Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск не обязательно, если это не прописано у вас в ЛНА.

Может, я не правильно оценила Вашу ситуацию, но у вас, дико извиняюсь, "хвост виляет собакой".
У нас и руководству и сотруднику неудобно ходить по графику отпусков, всех мало интересует, как отделу кадров приспособиться к данной ситуации.
 
Евгения, сотруднику понятно почему неудобно, странно, что работодателя устраивает, что работники ходят в отпуск как попало.
Вариант первый: работники пишут заявления о переносе и вы оформляете бесконечные приказы о внесении изменений в график отпусков.

Вариант второй: работники пишут заявления и в конце года вы переделываете график отпусков по факту предоставления отпусков работникам, как будто так и планировали ;) .
 
Спасибо! Вот и мы не нашли ничего, кроме как оформлять бесконечные переносы(
 
у нас второй вариант))
 
Цитата
написал:
у нас второй вариант))
у нас тоже ))))))))
 
Цитата
написал:
Коллеги, поделитесь опытом.
В организации есть график отпусков, соблюдается он сотрудниками процентов на 10, в графике отпусков есть отметка об ознакомлении с началом отпуска, так же за 2 недели сотрудник пишет заявление и подписывает приказ, если он идет в отпуск. Если не идет-ничего не пишет, не сообщает. Вопрос, как вы выходите из похожих ситуаций: когда сотрудник не идет в отпуск по графику или идет, но в позже запланированную дату?
Может заявления сотрудников о предпочитаемом отпуске до составления ГО сотрудников могли бы упростить задачу? В ином случае или нужно смириться что сотрудники будут в фиктивных отпусках и в этом случае оформляете все бумаги, как будто работник ушел в отпуск по ГО или нужно сделать кучу дополнительных бумаг, чтобы оформить перенос отпуска

Порядок оформления бумаг:
Создание ГО (создается примерно за месяц до Нового Года, но не позже 14 дней до НГ)
Утверждение ГО +подпись сотрудников об ознакомлении
Приказ об отпуске+ подпись сотрудника (у нас примерно за месяц до отпуска)
ОБЯЗАТЕЛЬНО Уведомление об отпуске (не менее чем за 2 недели)
Расчетный лист отпускных

Если сотрудник хочет перенести отпуск, то

заявление о переносе отпуска от сотрудника
Приказ о создание нового ГО/приложения к ГО по причине заявления работника
новый ГО или дополнение к прежнему ГО о том, что даты переносятся по заявлению сотрудника
Утверждение ГО +подпись сотрудников
и далее как в первом варианте
Приказ об отпуске+ подпись сотрудника (у нас примерно за месяц до отпуска)
ОБЯЗАТЕЛЬНО Уведомление об отпуске (не менее чем за 2 недели)
Расчетный лист отпускных
Изменено: Татьяна - 20.06.2023 14:42:05
 
Тема графика отпусков не перестает волновать кадровиков.
В главе ТК об отпусках упоминается два документа обязательных для составления: график отпусков и заявление работника на отпуск, которое он предоставляет работодателю до истечения шести месяцев работы.

В других случаях о переносе, продлении, разделении отпуска говорится о соглашении сторон. Как это соглашение будет выглядеть каждое предприятие решает для себя самостоятельно.
О времени начала отпуска работник должен быть ИЗВЕЩЕН (ст.123 ТК РФ) Извещен - значит информирован, предупрежден, осведомлен. Это можно сделать уведомлением или приказом на отпуск (как принято вашим кадровым делопроизводством), ознакомлением с датой начала отпуска в графике отпусков.
Если работник пишет заявление на перенос отпуска, работодатель его может согласовать, внести изменение в график отпусков и вправе издать приказ о переносе отпуска ( а можно и не издавать). В трудовом кодексе ничего не сказано про приказ о переносе отпуска.

Интересно, что где бы ты ни читал о б оформлении отпусков, консультанты пишут: данный документ можно не оформлять, но мы рекомендуем вам это сделать, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. :cry:
 
У нас ровно такая же ситуация с отпусками, график составляется формально, все ходят как хотят. У меня система такая, что я за две недели до отпуска по графику направляю сотруднику уведомление, в ответ на это он пишет заявление на перенос (если дату не знает, то дату потом по факту вписываем), затем перед началом фактического отпуска направляю уведомление еще раз и делаю приказ
 
Мы тоже утопаем в приказах о переносе. Думала об оформлении нормального графика в конце года, но как быть с уволенными в течение года.
Потом же в графе ознакомления с графиком отпусков, приказе и уведомлении должны быть его подписи.
 
Цитата
написал:
Мы тоже утопаем в приказах о переносе. Думала об оформлении нормального графика в конце года, но как быть с уволенными в течение года.
Потом же в графе ознакомления с графиком отпусков, приказе и уведомлении должны быть его подписи.
ну давайте начнем с того, что ПРИКАЗ о переносе отпуска рекомендован, а НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если у вас так много переносов, зачем вы себя мучаете ими?
Сотрудник написал заявление о переносе, ну и отлично. Внесли изменения в график, без всяких приказов.

Вот, даже ответ нашла с разъяснениями https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/obyazatelno_li_izdavat_prikaz_o_perenese...
Изменено: Ольга - 20.07.2023 15:58:38
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы







В работе Вам помогут:


Информационное Кадровое Сопровождение

         
Ресурсы ИКС       Журнал
"Кадровик-практик"
  Журналы регистрации
и книги учета


Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2025 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики