Вопросы начинающего кадровика , Публикация №342248

, на сайте много бесплатных статей, рекомендаций и шаблонов документов. Попробуйте найти время и заняться поиском. И вы найдете ответы на все ваши вопросы.
можно, но разумно ли сразу делать неверные шаги, желая организовать и упорядочить делопроизводство
можно, при условии, если у вас подготовительная работа по составлению и утверждению новой номенклатуры проведена в полном объеме. если вы о сроках хранения, то пользуемся в Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)

в остальном, как обычные деловые бумаги: в папках-регистраторах.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если я правильно поняла вопрос.

Перед этим должно было быть: 1 - Уведомление работника о необходимости работы в выходной день. 2 - письменное согласие (не согласие) работника на работу в выходной день. 3 - Приказ о привлечении работника к рабоче в выходной день, где либо данный день оплачивается в двойном размере, либо работку предоставляется день отдыха (за свой счет)

Если работник, по своей теплоте душевной пришел поработать в свой выходной (сбежать подальше от семьи) вы ему ничего не должны. Ну а если реально просили, то оформите все перечисленные выше документы задним числом и предоставьте день отдыха (еще раз напоминаю, что данный день отдыха оплате не подлежит).

Спасибо за ответы. Но кажется, чем больше я углубляюсь, тем больше появляется вопросов.
Номенклатура дел составляется на документы всех подразделений организации. А если у нас все привыкли обходиться без нее, могу ли я как-то облегчить работу именно в своем направлении? Как вообще внедрять новые ЛНА? Приказы в организации не имеют индексов, нумерация сквозная.
Поскольку численность штата около 40 человек, документов не очень много.

Подскажите, а достаточно ли будет просто утвердить, например, инструкцию по КДП и свои приказы оформлять в соответствии с ней?

А какой номер можно присвоить "отделу кадров" для номенклатуры, если и отдела вовсе нет, только инспектор по кадрам в единственном лице?

И ещё вопрос насчет ознакомления с приказами: можно ли сослаться на какие-то правовые нормы, по которым оригиналы приказов не выдаются в отделы для ознакомления работников? Есть несколько сотрудников, не желающих самостоятельно приходить ко мне, чтобы подписать приказы.

Лучше все-таки вести отдельную нумерацию и формировать папки приказов отдельно, с учетом сроков хранения. Сначала обсудите это дело с руководством, возможно оно проявит интерес и даст указание готовить номенклатуру дел на документы всех подразделений организации.
Если не проявит - возьмите себе, к примеру, IV или V, Конечно, не выдаются оригиналы приказов! Норму назвать не могу, т.к. у меня никогда даже не возникало такого вопроса. Мне проще самой пройти с приказом по отделам и собрать подписи, чем ждать когда ко мне зайдут. Все-таки, это моя зона ответственности.

Обычно это 2, так 1 идёт канцелярия (секретариат), 2 кадры, 3 бухгалтерия (можно наоборот, но 1 всегда канцелярия). Отдел кадров это просто так говорится (я не знаю Вашу структуру), Лучше согласовать и присвоить нумерацию подразделений, приказом, объясните, что так легче работать с документами, так сказать известен исполнитель, ответственный. Насчёт ознакомления с приказами, что значит НЕ ЖЕЛАЮЩИХ САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИХОДИТЬ КО МНЕ?, они что боги. Ну а так вообще-то, если Вы ответственная, то вы и должны ознакомить под подпись. Если сотрудники находятся далеко, то отправьте им скан приказа, соответственно с отметкой и пусть они ответят вам по электронной почте, что с приказом ознакомлены и приняли к исполнению (не не возражаю, возражать они могут, только когда согласовывают проект приказа). Ответ приложите к приказу, если сорвутся сроки выполнения, то Ваша миссия выполнена, А потом, когда соизволят "поднять задницу: и прийти к Вам, подсуньте приказ, чтобы поставили свой автограф. У нас так, в АСДОБе, я ставлю галочку, что ознакомлен, а потом уже иду ставить свой автограф. А если честно, если куча приказов, то не набегаешься за каждым, да и не выслушиваешь их претензии-нытьё, что они не согласны, да не хотят, Меня не интересует, согласен ты или нет, ты обязан выполнить распоряжение. А лучше, всего прописать всё в Инструкции по документообороту в организации, прописав там все шаги, что-кто-как, формы бланков, присвоение номеров приказам, письмам-ответам, письмам-запросам, сдача документов на хранение ответственному за архив (если есть такой). Да это работа, но потом будет легче.

Спасибо. Вот это как раз наш случай: работники хотят по сути отпуск без сохранения ЗП, а просят бланк заявления с формулировкой на отгул, но без ссылки на дни работы в праздничный день.