скажем "нет" ксерокопиям))))) , Публикация №388404

Каково оптимальное решение, подскажите, пожалуйста?

По поводу вороха можно подробнее? Трудовой договор, согласия, ЛНА?

да как всегда . как жили до этого.
ксерим, а потом ещё и ксеры перексериваем....
а куда девацца?
ведь если так усердно практически каждый день пишут напоминалки об ответственности за наличие, значит.... значит они действительно нужны!

а ещё... никогда ни от кого не слышали, как какие-то отчёты в ИФНС или ПФР не грузятся по причине того что мы в отчётах ЯКОБЫ не верные реквизиты указали....
Начинаешь проверять побуквенно - всё правильно!!!! а с той стороны тебе грят, что нет. Ты им про то что сделал всё правильно, а они те - про свои базы, что такого быть не может , ну и прочее , в переводе на простецкий и коротко "дурак ты"....

И тут кроме отправленного скана с документа ничего больше не помогает в этом бесконечном разговоре.

А теперь представьте что на момент разговора этот человек успел уволится!?

Не комментирую правильность, но нач ОК, с которым я ранее работала, она прямо на приеме сканировала документы.

Вроде бы да.

Я вот думаю, а если в заявлении о приеме на работу,которое не является обязательным документом, сделать удобную таблицу, в которую попросить работника прописать паспортные данные, адрес регистрации, номер счета, туда же СНИЛС и ИНН. Получается, одна страница, с которой потом можно работать, и никаких копий?

Ну вот я бы не рискнула не иметь копии/сканы документов работников. Выше все правильно написали, они могут потребоваться в самых разных ситуациях и в самое разное время. И да, тут за работающими побегаешь еще, а что делать с теми, кто уже уволился? Был в моей практике такой случай, сто потов сошло, прежде чем удалось раздобыть копию документа.
Если программное обеспечение позволяет, делайте хотя бы сканы и крепите к физлицу в системе хотя бы.

ну и не будем так позорить одних и возносить в святые других - никто от ошибок не застрахован, все мы люди.

Надысь живой случай - в больничке был, подал все свои документы с них всё что им нужно выбрали.
Люди, занимающиеся оформлением, вроде бы не абы кто, а профессионально занимающиеся документацией, и прекрасно понимающие важность каждой буковки и циферки - уж кого-кого, а ИХ перепроверять как бы необходимости нет...

НО, спуустя время ко мне уже врач обращается - с собой ли ещё мои документы. Оказывается номер ОМСа не проходит - не правильно изначально.... Ну хорошо что ещё с собой были.

Ну и по своей работе. С тем же расчётным счётом.
Где-то я уже на этом форуме рассказывал, как один мой работник расчётный счёт переписывал.
Он не просто ошибся в какой-то цифре, а..... из 20 символов счёта написал 15 ! и утверждает, что всё точно переписал!!

(это для любителей единого шаблона, который собственноручно работник самостоятельно заполнить должен
прописка - однозначно будет не верной, название ментовки выдавшей паспорт - однозначно, всякие длинные номера ИНН, счета - в половине случаев.... )

О, да!
На днях вопиющий случай у меня был.
В местном заявлении на прием на работу есть графа - дата рождения.
Так мало того, у меня глаза на лоб полезли, когда товарищ в паспорт полез смотреть СВОЮ же дату рождения, так он еще и переписал ее неправильно...
Есть еще люди, способные меня удивлять...