Тема форума: Хранение приказов на отпуск | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 516090
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Хранение приказов на отпуск
 
Добрый день, уважаемые специалисты. Подскажите, пожалуйста, кто как хранит приказы на отпуск? Пришла в компанию, здесь приказы на все виды отпусков в одной папке. Хочу завести папку "ежегодные отпуска+учебные" (срок хранения 5 лет; приказ+заявление работника) и "отпуска без сохранения з/п, ежегодные доп.оплачиваемые и по БиР" в другой папке (срок хранения 50 лет, то же самое : приказ + заявление работника на отпуск). А графики отпусков хранить в отдельной папке. Спасибо, если кто-то поделится своим опытом!
 
Цитата
написал:
приказ+заявление работника
1. приказы формируются в самостоятельные НД.
2. основанием для приказа на отпуск является ГО и уведомления - заявления пишутся только если перенос (если он предусмотрен в ваших ЛНА по заявлению работника), ну и на учебные - да, заявление и справка вызов. Отдельное НД с основаниями.
Цитата
написал:
ежегодные доп.оплачиваемые
смотря какие. В этом же НД (а не папке)))) должны храниться и приказы о предоставлении обычного ежегодного отпуска всем "вредникам".
Цитата
написал:
графики отпусков хранить в отдельной папке
Это и есть НД с основанием.
 
Цитата
написал:
Отдельное НД с основаниями.
Спасибо большое. А можно уточнить, какой документ регламентирует, что в какой НД надо разложить? Или это вопрос личного удобства сотрудника отдела кадров?
 
Цитата
Гость написал:
какой документ регламентирует, что в какой НД надо разложить?
НД формируются по срокам хранения. А какие приказы включать в одно НД - это определяет работодатель в своем ЛНА, исходя из того, что один том дела должен составлять не более 250 листов за год. Если например у вас за год проходит 300 приемов, 300 увольнений и 700 переводов, то очевидно, что по каждому событию лучше отдельную регистрацию вести с разными колдами (пр, у, п например), несмотря на то, что сроки хранения одинаковые. А если за год 10 приемов, столько же увольнений, 15 переводов - то вполне можно объединить, например установив общий литер л/с и назвав это приказами по личному составу.
Ну и так далее.

Посмотрите инструкцию по кадровому делопроизводству - можете взять за основу.
https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum4/topic32463/
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики