Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе подписания документов с дистанционными работниками... У нас нет электронных подписей, не используем их. Трудовые договора, договора о мат ответственности и доп соглашения подписываем в оригинале (отправляем на подпись работнику курьерской почтой, подписанные работодателем). Я не могу понять, как поступить с остальными документами (приказ на прием, увольнение, приказ на отпуск, командировку и пр.). Мы можем остальные документы отправлять на подпись по эл почте (образы подписанных документов)? Я так понимаю, можем, если зафиксируем это в ЛГА (что взаимодействие осуществляем по эл почте путем обмена образами документов). Должен ли при этом работник подписать отправленный ему на ознакомление документ и также отправить нам образ подписанного документа по эл почте? Или достаточно написать в ответном письме - ознакомлен? если все это зафиксировать в локальном акте. Должен ли потом отправлять оригинал подписанного документа? и надо ли нам хранить эти документы (копии, подписанные работником и работодателем или оригиналы, подписанные только работодателем). Огромное спасибо!
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,напишите нам >>