Тема форума: Подписание документов с дистанционными работниками | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 603470
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 

Подписание документов с дистанционными работниками
 
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе подписания документов с дистанционными работниками...
У нас нет электронных подписей, не используем их. Трудовые договора, договора о мат ответственности и доп соглашения подписываем в оригинале (отправляем на подпись работнику курьерской почтой, подписанные работодателем).
Я не могу понять, как поступить с остальными документами (приказ на прием, увольнение, приказ на отпуск, командировку и пр.). Мы можем остальные документы отправлять на подпись по эл почте (образы подписанных документов)? Я так понимаю, можем, если зафиксируем это в ЛГА (что взаимодействие осуществляем по эл почте путем обмена образами документов). Должен ли при этом работник подписать отправленный ему на ознакомление документ и также отправить нам образ подписанного документа по эл почте? Или достаточно написать в ответном письме - ознакомлен? если все это зафиксировать в локальном акте. Должен ли потом отправлять оригинал подписанного документа? и надо ли нам хранить эти документы (копии, подписанные работником и работодателем или оригиналы, подписанные только работодателем).
Огромное спасибо!
Читают тему (гостей: 1)
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики