Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Добрый день всем! Обращаюсь за помощью и советом, как поступить. Я работник. По своему ТД подчиняюсь генеральному директору (ГД) и коммерческому директору (КД). 4 года назад КД издал распоряжение, под которым я расписалась: отправлять ему отчеты по аналитике в определенные сроки. Все это время я следовала этому распоряжению.
Однако, 01 июня 2021 года я получила по электронной почте письмо от сотрудницы отдела кадров: "Информирую Вас о распоряжении руководства: больше не отправлять отчеты КД. Отправлять их генеральному директору". После получения данного письма я отправила 1 отчет, как написала сотрудница ОК, то есть на имя ГД. Потом я подумала, что какая-то странная ситуация: ни ГД, ни КД распоряжение о смене адресата мне не давали ни в какой форме, их не было даже в копии электронного письма от ОК. И, начав отправлять отчеты ГД, я тем самым нарушаю распоряжение КД, данное мне 4 года назад. И я продолжила направлять отчеты в соответствии со старым распоряжением.
В устной форме и по электронной почте я сказала и написала данной сотруднице, что готова выполнить новое распоряжение и отправлять отчеты ГД, если это будет зафиксировано на бумаге непосредственным руководителем. Мне ответили, что электронного письма от службы кадров достаточно, что электронное письмо - это официальная переписка.
Позавчера три сотрудницы ОК со своими подписями вручили мне под подпись бумагу с заголовком "О предоставлении письменного объяснения". Текст: "По поручению уполномоченного лица, далее название компании и ФИО генерального директора, на вашу корпоративную почту было направлено распоряжение: не отправлять отчеты КД, отправлять ГД. Распоряжение вами выполнено не было. Вы отправляли отчеты на стороннее лицо. Вами допущены нарушения вашего ТД: добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать ПВР и другие нормативные акты, соблюдать трудовую дисциплину, сохранять в тайне коммерческую и статистическую информацию. На основании изложенного, просьба предоставить письменный ответ по следующим фактам: не исполнение распоряжения непосредственного руководителя и направление отчетов на стороннее лицо". В конце стоят три подписи сотрудниц ОК.
"Сторонним лицом" ОК называет КД. Но о том, что я больше ему не подчиняюсь, мне никто не сообщал. Об этом я узнала по собственной инициативе, отправив запрос в ОК 24 июня 2021. Мне пришел ответ, что подчиняюсь я только ГД. На мой вопрос: "А как же мое подчинение КД в соответствии с ТД?" мне ответили, что это его персональная информация, он не обязан ее распространять.
На письмо я должна ответить сегодня. Пожалуйста, помогите прояснить ситуацию с точки зрения закона:
1. Должна ли я была выполнить распоряжение сотрудницы ОК, присланное в электронном виде? Или распоряжения дает только непосредственный руководитель?
2. Должна ли компания уведомлять сотрудника, если сотрудник стал подчиняться не двум директорам, а одному? А распоряжение по работе действует от того, кому уже не подчиняюсь?
3. У генерального директора, которому я подчиняюсь в соответствии с ТД, изменилась должность. Он стал уполномоченным лицом компании. Имеет ли это значение для меня?
4. Правомерно ли письмо сотрудников ОК о предоставлении письменного ответа?
5. Если я должна ответить, то могу ли написать, что распоряжения от непосредственного руководителя о смене адресатов отчета я не получала. И о том, что КД является сторонним лицом, и я перестала ему подчиняться, я не была информирована?
Заранее спасибо всем за ответы!
Однако, 01 июня 2021 года я получила по электронной почте письмо от сотрудницы отдела кадров: "Информирую Вас о распоряжении руководства: больше не отправлять отчеты КД. Отправлять их генеральному директору". После получения данного письма я отправила 1 отчет, как написала сотрудница ОК, то есть на имя ГД. Потом я подумала, что какая-то странная ситуация: ни ГД, ни КД распоряжение о смене адресата мне не давали ни в какой форме, их не было даже в копии электронного письма от ОК. И, начав отправлять отчеты ГД, я тем самым нарушаю распоряжение КД, данное мне 4 года назад. И я продолжила направлять отчеты в соответствии со старым распоряжением.
В устной форме и по электронной почте я сказала и написала данной сотруднице, что готова выполнить новое распоряжение и отправлять отчеты ГД, если это будет зафиксировано на бумаге непосредственным руководителем. Мне ответили, что электронного письма от службы кадров достаточно, что электронное письмо - это официальная переписка.
Позавчера три сотрудницы ОК со своими подписями вручили мне под подпись бумагу с заголовком "О предоставлении письменного объяснения". Текст: "По поручению уполномоченного лица, далее название компании и ФИО генерального директора, на вашу корпоративную почту было направлено распоряжение: не отправлять отчеты КД, отправлять ГД. Распоряжение вами выполнено не было. Вы отправляли отчеты на стороннее лицо. Вами допущены нарушения вашего ТД: добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать ПВР и другие нормативные акты, соблюдать трудовую дисциплину, сохранять в тайне коммерческую и статистическую информацию. На основании изложенного, просьба предоставить письменный ответ по следующим фактам: не исполнение распоряжения непосредственного руководителя и направление отчетов на стороннее лицо". В конце стоят три подписи сотрудниц ОК.
"Сторонним лицом" ОК называет КД. Но о том, что я больше ему не подчиняюсь, мне никто не сообщал. Об этом я узнала по собственной инициативе, отправив запрос в ОК 24 июня 2021. Мне пришел ответ, что подчиняюсь я только ГД. На мой вопрос: "А как же мое подчинение КД в соответствии с ТД?" мне ответили, что это его персональная информация, он не обязан ее распространять.
На письмо я должна ответить сегодня. Пожалуйста, помогите прояснить ситуацию с точки зрения закона:
1. Должна ли я была выполнить распоряжение сотрудницы ОК, присланное в электронном виде? Или распоряжения дает только непосредственный руководитель?
2. Должна ли компания уведомлять сотрудника, если сотрудник стал подчиняться не двум директорам, а одному? А распоряжение по работе действует от того, кому уже не подчиняюсь?
3. У генерального директора, которому я подчиняюсь в соответствии с ТД, изменилась должность. Он стал уполномоченным лицом компании. Имеет ли это значение для меня?
4. Правомерно ли письмо сотрудников ОК о предоставлении письменного ответа?
5. Если я должна ответить, то могу ли написать, что распоряжения от непосредственного руководителя о смене адресатов отчета я не получала. И о том, что КД является сторонним лицом, и я перестала ему подчиняться, я не была информирована?
Заранее спасибо всем за ответы!