Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Здравствуйте, коллеги!
Очень нужна помощь в разборе ситуации с ошибкой в табеле.
Мне поручили провести служебное расследование, но я бухгалтер и в тонкостях и нюансах трудового права разбираюсь не очень хорошо.
Ситуация такая.
Табельщик и начальник отделения с 01 июня по 04 июня находятся в отпуске. Обязанности вести табель за этот период официально никому не переданы. Табель сдается в бухгалтерию 20 июня для расчёта "аванса" и 30 июня для расчёта зп. Один из работников получает выговор за прогул 04 июня. В обоих табелях за июнь этот день обозначен как отработанный, за него выплачена зарплата. Корректировочный табель не сдавался.
Ответственные за ведение табеля лица приказом не назначены. Обязанность по ведению табеля предусмотрена должностной инструкцией табельщика. Табели подписаны табельщиком (исполнитель), начальником отделения (ответственный исполнитель), кадровиком (ответственный). Табель ведётся по форме 0504421 (для бюджетников). Этой формой не предусмотрена подпись кадровика. Его подпись у нас добавлена "по старой памяти" (по наследству от формы Т-12, когда она еще применялась для бюджетников), но приказов или должностных обязанностей, предполагающих контроль кадровиком всех показателей табеля нет. Приказ о выговоре за прогул издан 04 июня.
Подпись табельщика об ознакомлением с приказом о наложении выговора есть, но нет даты ознакомления. Кроме того, табельщик не ознакомлен с приказом об установлении факта прогула. А, как я понимаю, именно такой приказ служит как основание для отметки прогула в табеле. Сроки ознакомления с приказами локальными нормативными актами в учреждении не установлены.
Подскажите, пожалуйста, можно ли официально возлагать в такой ситуации вину на табельщика, если он, получается, не был надлежащим образом ознакомлен с приказами да еще и был в отпуске в это время? И можно ли обвинить кадровика в том, что не организован табельный учет и табельщик не ознакомлен с приказами?
Очень надеюсь на помощь и заранее благодарна за любые подсказки!
Очень нужна помощь в разборе ситуации с ошибкой в табеле.
Мне поручили провести служебное расследование, но я бухгалтер и в тонкостях и нюансах трудового права разбираюсь не очень хорошо. Ситуация такая.
Табельщик и начальник отделения с 01 июня по 04 июня находятся в отпуске. Обязанности вести табель за этот период официально никому не переданы. Табель сдается в бухгалтерию 20 июня для расчёта "аванса" и 30 июня для расчёта зп. Один из работников получает выговор за прогул 04 июня. В обоих табелях за июнь этот день обозначен как отработанный, за него выплачена зарплата. Корректировочный табель не сдавался.
Ответственные за ведение табеля лица приказом не назначены. Обязанность по ведению табеля предусмотрена должностной инструкцией табельщика. Табели подписаны табельщиком (исполнитель), начальником отделения (ответственный исполнитель), кадровиком (ответственный). Табель ведётся по форме 0504421 (для бюджетников). Этой формой не предусмотрена подпись кадровика. Его подпись у нас добавлена "по старой памяти" (по наследству от формы Т-12, когда она еще применялась для бюджетников), но приказов или должностных обязанностей, предполагающих контроль кадровиком всех показателей табеля нет. Приказ о выговоре за прогул издан 04 июня.
Подпись табельщика об ознакомлением с приказом о наложении выговора есть, но нет даты ознакомления. Кроме того, табельщик не ознакомлен с приказом об установлении факта прогула. А, как я понимаю, именно такой приказ служит как основание для отметки прогула в табеле. Сроки ознакомления с приказами локальными нормативными актами в учреждении не установлены.
Подскажите, пожалуйста, можно ли официально возлагать в такой ситуации вину на табельщика, если он, получается, не был надлежащим образом ознакомлен с приказами да еще и был в отпуске в это время? И можно ли обвинить кадровика в том, что не организован табельный учет и табельщик не ознакомлен с приказами?
Очень надеюсь на помощь и заранее благодарна за любые подсказки!
