8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99

При подписке на журнал "Кадровик-практик"!
- месяцы в подарок и доступ к ИКС. Подписаться >>


Журнал регистрации приказов по ОД

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! Создавая новую тему, пожалуйста, учитывайте следующее.
1)  Формулируйте тему точно, полно и ясно. Например, заголовок темы "Отпуск" не соответствует этому требованию. "Льготник просит отпуск с завтрашнего дня. Получается просрочка оплаты отпускных" - это пример точного и полного заголовка темы.
2) Проверяйте поиском - возможно, по Вашему вопросу, уже есть тема, и свое сообщение можно написать туда.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 
Vasia.png



Журнал регистрации приказов по ОД, как заполнять и подготовка в архив
 
Здравствуйте! :)

Я новичок в кадровом делопроизводстве, поэтому мои вопросы для многих могут показаться смешными..

Подскажите, пожалуйста, по вопросам ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности:
1. Если в приказе (например по установлении персональных повышающих коэффициентов) указывается несколько работников
то их всех нужно отразить в журнале? (столбец "ФИО работника")
2. Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?
Изменено: Лилит Вокхид - 14.12.2020 10:02:34
 
Цитата
Лилит Вокхид написал:
то их всех нужно отразить в журнале? (столбец "ФИО работника")
Это устанавливает каждый работодатель для себя сам, ведь утвержденной формы такого журнала нет
Я указываю всех, но мне пока не попадались приказы с простынью фамилий. По 5-6 человек было максимум

Цитата
Лилит Вокхид написал:
Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?
вот тоже интересует. постою послушаю наставления более опытных товарищей
 
Цитата
Лилит Вокхид написал:
столбец "ФИО работника"
Это ВАШ столбец (несмотря на вопрос от 20 года))))
Нормами не установлено ведение такого журнала, ну и соответственно его содержание. Поэтому каждый сам себе определяет как вести, зачем и почему.
Я например уже лет стописят веду журналы только в электронном виде, писать уже вообще разучилась. Три столбца: номер, дата, название приказа. Все журналы такие: и по ОД, и по кадрам, и по личному составу. В конце года распечатываю, прошиваю и опечатываю - как любое другое номенклатурное дело.
Цитата
Лилит Вокхид написал:
Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?
Архивист придет пусть отвечает - принимают ли вообще в архив журналы)))))
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Лилит Вокхид написал:
столбец "ФИО работника"
Это ВАШ столбец (несмотря на вопрос от 20 года))))
Нормами не установлено ведение такого журнала, ну и соответственно его содержание. Поэтому каждый сам себе определяет как вести, зачем и почему.
Я например уже лет стописят веду журналы только в электронном виде, писать уже вообще разучилась. Три столбца: номер, дата, название приказа. Все журналы такие: и по ОД, и по кадрам, и по личному составу. В конце года распечатываю, прошиваю и опечатываю - как любое другое номенклатурное дело.
Цитата
Лилит Вокхид написал:
Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?
Архивист придет пусть отвечает - принимают ли вообще в архив журналы)))))
Лилит, какой Архив Вы имеете ввиду? Если ведомственный (организации) то да, журналы сдаются. Журнал (книга) регистрации по ЛС - срок хранения 50/75 лет, по ОД - Постоянно. Документы постоянного срока и по ЛС в госархив не сдаются, хранятся в организации до ликвидации организации. Документы по ЛС после истечения срока хранения 50/75 лет подлежат уничтожению организацией. Журналы (книги) не подшиваются, они уже подшиты-прошиты, в них только указываются листы (простым карандашом, допускается нумератором) в правом верхнем углу (не путайте страницы).. Раскрываете журнал(книгу) и в-верхнем правом углу пишете номер, переворачиваете лист, снова в верхнем правом углу. Короче, журнал имеет формат А4, а раскрытый, формат А3. Да ещё, "опечатывать" журналы не нужно (не предусмотрено), просто в конце журнала делается заверительная надпись. Не заполненные листы не учитываются. Например в журнале 70 листов, а заполнено только 20, значит указываем "В журнале подшито и пронумеровано 20 (двадцать) листов. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату".
Снеженка, а чем Вы опечатываете журнал, сургучом или свинцовой пломбой? :?:
Читают тему (гостей: 1)
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 







Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции для кадровика
Образцы документов
Трудовые книжки
Статьи и консультации
Разъяснение Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- публикации по кадровому делу,
- новости трудового законодательства,
- новости сайта, новости о скидках и акциях

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их, как рекомендуем

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики