Журнал регистрации приказов по ОД , Публикация №534027

Вход в личный кабинет

Корзина

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Опрос дня

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Журнал регистрации приказов по ОД, как заполнять и подготовка в архив

Лилит # # Удалено # #

Новичок

Сообщений: 18Баллов: 17Регистрация: 09.12.2020

09.12.2020 10:06:09

Здравствуйте!

Я новичок в кадровом делопроизводстве, поэтому мои вопросы для многих могут показаться смешными..

Подскажите, пожалуйста, по вопросам ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности:
1. Если в приказе (например по установлении персональных повышающих коэффициентов) указывается несколько работников
то их всех нужно отразить в журнале? (столбец "ФИО работника")
2. Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?

Изменено: Лилит # # Удалено # # - 14.12.2020 10:02:34

Цитировать Имя

Гость

29.04.2021 09:47:57

Цитата
Лилит Вокхид написал: то их всех нужно отразить в журнале? (столбец "ФИО работника")

Это устанавливает каждый работодатель для себя сам, ведь утвержденной формы такого журнала нет
Я указываю всех, но мне пока не попадались приказы с простынью фамилий. По 5-6 человек было максимум

Цитата
Лилит Вокхид написал: Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?

вот тоже интересует. постою послушаю наставления более опытных товарищей

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

29.04.2021 10:17:01

Цитата
Лилит Вокхид написал: столбец "ФИО работника"

Это ВАШ столбец (несмотря на вопрос от 20 года))))
Нормами не установлено ведение такого журнала, ну и соответственно его содержание. Поэтому каждый сам себе определяет как вести, зачем и почему.
Я например уже лет стописят веду журналы только в электронном виде, писать уже вообще разучилась. Три столбца: номер, дата, название приказа. Все журналы такие: и по ОД, и по кадрам, и по личному составу. В конце года распечатываю, прошиваю и опечатываю - как любое другое номенклатурное дело.

Цитата
Лилит Вокхид написал: Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?

Архивист придет пусть отвечает - принимают ли вообще в архив журналы)))))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

30.04.2021 22:25:57

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
Лилит Вокхид написал: столбец "ФИО работника"

Цитата
Лилит Вокхид написал: Как журналы подготавливают к сдачи в архив? их также подшивают как и все дела?

Архивист придет пусть отвечает - принимают ли вообще в архив журналы)))))

Лилит, какой Архив Вы имеете ввиду? Если ведомственный (организации) то да, журналы сдаются. Журнал (книга) регистрации по ЛС - срок хранения 50/75 лет, по ОД - Постоянно. Документы постоянного срока и по ЛС в госархив не сдаются, хранятся в организации до ликвидации организации. Документы по ЛС после истечения срока хранения 50/75 лет подлежат уничтожению организацией. Журналы (книги) не подшиваются, они уже подшиты-прошиты, в них только указываются листы (простым карандашом, допускается нумератором) в правом верхнем углу (не путайте страницы).. Раскрываете журнал(книгу) и в-верхнем правом углу пишете номер, переворачиваете лист, снова в верхнем правом углу. Короче, журнал имеет формат А4, а раскрытый, формат А3. Да ещё, "опечатывать" журналы не нужно (не предусмотрено), просто в конце журнала делается заверительная надпись. Не заполненные листы не учитываются. Например в журнале 70 листов, а заполнено только 20, значит указываем "В журнале подшито и пронумеровано 20 (двадцать) листов. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату".
Снеженка, а чем Вы опечатываете журнал, сургучом или свинцовой пломбой? :?:

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета