Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1800 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Разделение отпусков и внесение в личную карточку

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.  Vasia.png



Разделение отпусков и внесение в личную карточку, Разделение отпусков и внесение в личную карточку
 
Здравствуйте коллеги!Подскажите как вы вносите отпуска в личную карточку...
Я вношу по рабочим периодам, что бы знать сколько у работника осталось дней, например за 17/18 год работник отгулял 4 дня, 7 дней, 4 дня(в разные даты март, май, июль) и 19 дней (сентябрь) Но!! из 19 дней 6 дней переходят в следующий рабочий период 18/19 год. Я так и расписываю в личной карточке
17/18 4...март
17/18 7....май
17/18 4....июль
17/18 13... сентябрь
18/19 6 ...сентябрь
18/19 остаток 22 - пишу карандашиком
Получается что по факту в рабочем периоде за 17/18 рабочий год работник 14 дней по ТК не отгулял, или 14 дней войдут когда он гулял в сентябре. Приказ оформляем в 1С, система может указать период к примеру с 21.12.2017 по 20.12.2019
Подскажите, как правильно
Изменено: M_Irina - 12.12.2019 17:27:56
 
Цитата
M_Irina написал:
Подскажите, как правильно
Правильно - в приказе указывать за какой рабочий ГОД предоставляется отпуск и данные из приказов четко переносить в ЛК. Если в отпуск попадают дни за разные периоды, в приказе мы должны их разделять: как правило утверждается для таких случаев форма приказа на два периода.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
M_Irina написал:
Подскажите, как правильно
Правильно - в приказе указывать за какой рабочий ГОД предоставляется отпуск и данные из приказов четко переносить в ЛК. Если в отпуск попадают дни за разные периоды, в приказе мы должны их разделять: как правило утверждается для таких случаев форма приказа на два периода.
Приказ формируется из 1 С, и рабочий год машина указывает сама, поэтому в приказе рабочий год может быть с 21.12.2017 по 20.12.2019 . Как в 1С разделить приказ, это два приказа получается должно быть за период с 21.12.2017 по 20.12.2018 и с 21.12.2018 по 20.12.2019?
 
Цитата
M_Irina написал:
рабочий год машина указывает сама
а вы проверяете и корректируете его)

Цитата
M_Irina написал:
Как в 1С разделить приказ
можно утвердить печатную форму с дополнительной строкой для другого рабочего года)))
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
M_Irina написал:
машина указывает сама
эта машина много чего делает сама, только волю ей дай)
И мало ли что она нам выкатила, мы же лучше знаем как правильно.
Возможно, нужно настроить программу специалистам, возможно, что некоторые данные внесены неверно. Поэтому я всегда беру в руки личную карточку и сверяюсь с данными из неё и уже потом правлю приказ.

Цитата
M_Irina написал:
это два приказа получается
у меня в одном приказе машина указывает, например, 5 к.д. за такой-то период и 7 к.д. за следующий период.
 
Цитата
M_Irina написал:
машина указывает сама
Вот в этом и состоит главная беда, когда МАШИНА думает за человека. Тогда не нужен кадровик. Научить уборщицу нажимать на кнопки, пока моет пол - и все.
Приказ формируется как минимум в ГОЛОВЕ должностного лица и ВНОСИТСЯ в 1-С. А уж когда вносите - там и вводите НЕОБХОДИМЫЕ корректировки - и периодов и всего прочего.
Цитата
M_Irina написал:
Как в 1С разделить приказ, это два приказа получается должно быть за период с 21.12.2017 по 20.12.2018 и с 21.12.2018 по 20.12.2019?
Просто устаю писать одно и то же: приказ в ПРОГРАММЕ и приказ-ДОКУМЕНТ - это совершенно разные вещи. Приказ-ДОКУМЕНТ должен быть утвержден руководителем организации и может НЕ совпадать с видом приказа, который получается в 1-С. В 1-С введены УФ. А с 2013 года работодатели обязаны утверждать СВОИ формы. И они в ЛЮБОМ случае не будут совпадать с УФ как минимум в одном: в УФ нет ФИО работника рядо с подписью об ознакомлении, а сейчас этот реквизит ОБЯЗАТЕЛЕН. Ну и шапка соответственно не та.
Поэтому документально оформляем по своей утвержденной форме
Цитата
Снеженка написал:
как правило утверждается для таких случаев форма приказа на два периода.
А в 1-С вносим по согласованию с бухгалтерией, потому что программа в большей степени служит для правильного расчета. И в ПРОГРАММЕ это вполне может быть один приказ с указание 2 лет в периоде - еще раз: приказ из программы НЕ ВАЖЕН кадровику - важен лишь ДОКУМЕНТ. А в программу должен быть внесен так, чтобы правильно посчитались отпускные (тем более, если бухи ручками считать не умеют и только тыкают бездумно кнопки).
 
Цитата
Keisariya написал:
Цитата
M_Irina написал:
машина указывает сама
эта машина много чего делает сама, только волю ей дай)
И мало ли что она нам выкатила, мы же лучше знаем как правильно.
Возможно, нужно настроить программу специалистам, возможно, что некоторые данные внесены неверно. Поэтому я всегда беру в руки личную карточку и сверяюсь с данными из неё и уже потом правлю приказ.

Цитата
M_Irina написал:
это два приказа получается
у меня в одном приказе машина указывает, например, 5 к.д. за такой-то период и 7 к.д. за следующий период.
Как?
 
Цитата
M_Irina написал:
Как?
Видимо, это настройки такие в нашей программе.
Там, где в Вашем приказе одна строчка "за период работы .... ....."
в моём приказе ниже идёт вторая строчка "за период работы .... ....." А далее уже общее количество дней.

Можно сохранить приказ в эксель и самой строки добавить.
 
Цитата
Снеженка написал:
Просто устаю писать одно и то же: приказ в ПРОГРАММЕ и приказ-ДОКУМЕНТ - это совершенно разные вещи. Приказ-ДОКУМЕНТ должен быть утвержден руководителем организации и может НЕ совпадать с видом приказа, который получается в 1-С. В 1-С введены УФ. А с 2013 года работодатели обязаны утверждать СВОИ формы. И они в ЛЮБОМ случае не будут совпадать с УФ как минимум в одном: в УФ нет ФИО работника рядо с подписью об ознакомлении, а сейчас этот реквизит ОБЯЗАТЕЛЕН. Ну и шапка соответственно не та.Поэтому документально оформляем по своей утвержденной форме
Ну я же вас не заставляю писать одно и тоже!Спасибо за ваш неоценимый труд!
Ну и потом тема совершенно не про УФ и ФЗ 402 -ФЗ не запрещает пользоваться УФ, поэтому у нас в альбомах ПУД УФ с внесением необходимых реквизитов и корректировок и совпадает с программой 1С. С этим у нас все в порядке.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
M_Irina написал:
машина указывает сама
Вот в этом и состоит главная беда, когда МАШИНА думает за человека. Тогда не нужен кадровик. Научить уборщицу нажимать на кнопки, пока моет пол - и все.
Приказ формируется как минимум в ГОЛОВЕ должностного лица и ВНОСИТСЯ в 1-С. А уж когда вносите - там и вводите НЕОБХОДИМЫЕ корректировки - и периодов и всего прочего.
Цитата
M_Irina написал:
Как в 1С разделить приказ, это два приказа получается должно быть за период с 21.12.2017 по 20.12.2018 и с 21.12.2018 по 20.12.2019?
Просто устаю писать одно и то же: приказ в ПРОГРАММЕ и приказ-ДОКУМЕНТ - это совершенно разные вещи. Приказ-ДОКУМЕНТ должен быть утвержден руководителем организации и может НЕ совпадать с видом приказа, который получается в 1-С. В 1-С введены УФ. А с 2013 года работодатели обязаны утверждать СВОИ формы. И они в ЛЮБОМ случае не будут совпадать с УФ как минимум в одном: в УФ нет ФИО работника рядо с подписью об ознакомлении, а сейчас этот реквизит ОБЯЗАТЕЛЕН. Ну и шапка соответственно не та.
Поэтому документально оформляем по своей утвержденной форме
Цитата
Снеженка написал:
как правило утверждается для таких случаев форма приказа на два периода.
А в 1-С вносим по согласованию с бухгалтерией, потому что программа в большей степени служит для правильного расчета. И в ПРОГРАММЕ это вполне может быть один приказ с указание 2 лет в периоде - еще раз: приказ из программы НЕ ВАЖЕН кадровику - важен лишь ДОКУМЕНТ. А в программу должен быть внесен так, чтобы правильно посчитались отпускные (тем более, если бухи ручками считать не умеют и только тыкают бездумно кнопки).
Нас в отделе 3, коллега в 1С формирует и распечатывает приказ на отпуск, а я заношу в личную карточку и в дело, поэтому у меня такая неразбериха с периодами, я уже говорила им, что я считаю что должно быть указано два периода прошлый и текущий,
 
Цитата
M_Irina написал:
у нас в альбомах ПУД УФ с внесением необходимых реквизитов и корректировок и совпадает с программой 1С.
Значит не совпадает, если задаете вопрос как сделать два периода.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
M_Irina написал:
у нас в альбомах ПУД УФ с внесением необходимых реквизитов и корректировок и совпадает с программой 1С.
Значит не совпадает, если задаете вопрос как сделать два периода.
Снеженка, я не буду спорить с Вами по этому вопросу, ведь наглядно не показать.
Я поняла что мы делаем ошибку в том что не разделяем периоды именно в системе, и от этого главный вопрос, правда, если б мы все таки разделяли период, то и вопросов не возникло у меня, как вносить данные в личную карточку. Спасибо за помощь и советы.
 
Цитата
M_Irina написал:
Я поняла что мы делаем ошибку в том что не разделяем периоды именно в системе
Если под "системой" Вы подразумеваете программу, то Вы поняли неправильно. Именно в СИСТЕМЕ (в программе) может и не разделяться - это не имеет никакого значения.
Цитата
M_Irina написал:
я не буду спорить
А тут никто и не спорит. Тут каждый говорит свое мнение. У нас свободная страна. :D :handshake:
 
Цитата
M_Irina написал:
не разделяем периоды именно в системе
мне кажется, это вопрос к айтишникам (если они есть в штате) или к техподдержке. У меня на одной работе 1С ничего не разделяла. В другой компании, видимо, была расширенная версия) И всё равно, я всё сверяла с личной карточкой. Наш клуб любителей 1С бухгалтерия находилась удалённо и им дела не было за какой период отпуск. И ничего они никогда не считали сами. Мне говорили: "Что вы вносите в 1С, то мы и видим". .
 
Цитата
Keisariya написал:
бухгалтерия находилась удалённо и им дела не было за какой период отпуск.
И это правильно. Дело кадровика определить период, количество дней, а дело буха - только посчитать, причем на основании того приказа, который сделал кадровик. И если кадровик напишет 90 дней - бух так и должен считать, а не разбираться почему и зачем. Каждый должен делать хорошо свою работу, а не контролировать работу другого.
Читают тему (гостей: 1)
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 



Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 


Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.