Тема форума: Как оформить отпуск за 2 рабочих года в 1С 8.3 | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 900105
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Как оформить отпуск за 2 рабочих года в 1С 8.3
 
Добрый день! Помогите, пожалуйста! только начала работать в этой программе. 7 дней отпуска за 2017-2018 год и еще 7 дней за 2018-2019. Если оформлять приказ двумя строчками, то бухгалтерия не может правильно рассчитать. но т.к. отпуск предоставляется ежегодно я не могу в приказе указать 2017-2019 год. Как правильно оформить такой отпуск?
 
Цитата
Sudarushka написал:
программе.
В первую очередь необходимо понимать, что важен ДОКУМЕНТ - он должен быть оформлен в надлежащем виде, в соответствии с нормами. Программа создана для удобства в работе: согласитесь - бухгалтера в большинстве своем уже не умеют ручками посчитать зарплату, тык на кнопочку и все. Это я к чему: не всегда вид документа совпадает с тем, что мы ВНОСИМ в программу (именно вносить должны туда сведения, которые уже имеют статус документа, ото есть подписаны руководителем и зарегистрированы). Поэтому документально приказ мы оформляем так, как это утверждено в организации: как правило, применяется старая форма приказа Т-6а, но вполне могут и другие (у меня например чуть изменена форма, чтобы все было логически, законно и красиво). А в программе вполне можно указать вместе два года (хотя и указывать нечего - программа именно так САМА и поступит, укажет сразу два года. Хотя ЧЕЛОВЕК мог бы оформить и иначе: предоставить например 14 дней за текущий год, а остаток за прошлый год 7 дней оформить позже, это законом не запрещено, просто нужно в разумные сроки это делать).
 
Спасибо огромное! Получается, что я должна вначале оформить приказ в одном виде (как правильно). Распечатать его. А уже потом этот же приказ исправить так, как нужно бухгалтерии. Правильно?
 
И еще, пожалуйста! в бухгалтерию необходимо передать копию подписанного приказа. Но если действовать по нашей схеме)), то приказ будет отличаться от того, что видит бухгалтер в 1С и считает?!
 
Цитата
Sudarushka написал:
я должна вначале оформить приказ в одном виде (как правильно). Распечатать его. А уже потом этот же приказ исправить так, как нужно бухгалтерии. Правильно?
Не знаю насколько это ПРАВИЛЬНО. Приказ в том виде, который нужен (на две строки , за два периода) оформляю в ворде (как впрочем и другие приказы, потому что ЕСЛИ в 1-С не внесены ПРАВИЛЬНЫЕ реквизиты: в шапке утверждено приказом работодателя вместо госкомстатом как в основной версии 1-С, в строке ознакомлен добавлена ячейка для ФИО работника - а в 1-С этого нет), подписываю у шефа, регистрирую, а затем в 1-С вношу приказ так, как это нужно для бухов - просто провожу период отпуска и все.
Цитата
Sudarushka написал:
приказ будет отличаться от того, что видит бухгалтер в 1С и считает?!
И что? Выше уже все сказала по поводу что такое документ , а что такое программа. Бухгалтер должен произвести правильный РАСЧЕТ отпускных - от вида приказа это не зависит. Это зависит только от указанного периода отпуска, а он будет одинаков в итоге.
Выше я говорила
Цитата
Снеженка написал:
у меня например чуть изменена форма, чтобы все было логически, законно и красиво
это значит не тупо форму Т-6а взяла, где два раза Иванов пишется и указывается у него например в одной строке отпуск с 1 по 9 сентября, а во второй с 10 по 20), а изменила ее и утвердила как положено по закону. В итоге у меня один раз пишется Иванов, его должность, табельный, далее идут те же две строки о периодах рабочего года и количестве предоставляемых дней (за 01.01.18-31.12.19 - 9 дней, вторая строка 01.01.19-31.12.20 - 11 дней) и далее снова объединяется в одну строку - даты предоставляемого отпуска: с 01.09.19 по 20.09.19. Надеюсь, всем понятно как это получается. Таким образом в голове буха не происходит противоречия, что указаны иные даты ОТПУСКА , чем в 1-С, но по кадрам все оформлено верно: указано за какой период сколько дней отпуска использовано.
 
Снеженка, спасибо! Очень помогли!!!
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики