Тема форума: Обязательные журналы | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 898983
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Обязательные журналы, кадровые и по охране труда
 
Добрый день. Я первый день на новой работе и пытаюсь разобраться с обязательными для каждого работодателя журналами. Если с кадрами есть небольшой опыт, то с охраной труда сталкиваюсь впервые. Оставлю пока за скобками необходимость обучения ОТ, сейчас мне быстро нужно завести необходимые журналы, т.к. люди принимаются и нужно брать с них подписи уже сейчас.


КАДРОВЫЕ (обязательные) :

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них (хранится в бухгалтерии)

3. Журнал проверки юридического лица

4. Журнал учета командировок

Еще при приеме знакомим с ЛНА (в журналах или в листах ознакомления):
- пвтр,
- положение об оплате труда,
- положение о защите перс. данных,
- положение о коммерческой тайне,
- должностные инструкции,
- график сменности (знакомим только работников, принимаемых на сменный график)
и иные лна при их наличии, например положение об аттестации и др.



ОХРАНА ТРУДА (обязательные) :

5. Журнал Регистрации несчастных случаев на производстве
(пустой, но должен быть т.к. обязательный. Так? )

6. Журнал регистрации вводного инструктажа
(что такое вводный инструктаж ? )

7. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
(что такое инструктаж на рабочем месте ? )

И еще нашла странный журнал: Журнал учета ознакомления с ЛНА
при приеме – отдельными строчками с подписью принимаемого напротив каждой:
ПВТР, Правила техники безопасности, Правила дорожного движения, должностная инструкция

странный набор.. Не совсем понимаю, зачем? И обязательно знакомить с ПДД??

Буду признательна, если подскажете что я забыла??

Нет, не на все еще я грабли наступила! (с)
 
Цитата
shtern написал:
Журнал проверки юридического лица4. Журнал учета командировок
уже нет
Цитата
shtern написал:
И еще нашла странный журнал: Журнал учета ознакомления с ЛНА при приеме – отдельными строчками с подписью принимаемого напротив каждой: ПВТР, Правила техники безопасности, Правила дорожного движения, должностная инструкция странный набор.. Не совсем понимаю, зачем?
Вы правильно написали. Это могут быть листы ознакомления. Вот предыдущий кадровик решил так воплотить в жизнь требование об ознакомлении, и ЗАЧЕМ - ведомо только ему.
Про ПДД - может у вас водителей много? Но это не требование трудового законодательства однозначно. С таким же успехом можно и с ТК ознакамливать.
Цитата
shtern написал:
ОХРАНА ТРУДА (
Это не ОК дело, поэтому ответят Вам только те, кто является ответственным за ОТ в организации.
 
shtern, это обязательные журналы, все остальное по желанию (для удобства или от нечего делать)....
Наименование журналаОбязательность веденияФормаНазначениеСрок хранения
книга учета движения ТрКПредусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225Утверждена пост Минтруда 10.10.2003 №69Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении75 лет
Прих-расх книга по учету бланков ТрКПредусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225Утверждена пост Минтруда 10.10.2003 №69Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации75 лет
Журнал учета проверок ю.л., ИП проводимых органами гос контроля и т.д.Предусмотрена З-ном от 26.12.2008 №294-фзТиповая утверд приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц5 лет
Журнал рег несчаст случ на произвПредусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653пост Минтрудсоцразвития от 24.10.2002 №723Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производствеПостоянно
Журнал раг вводного инструктажаПредусмотрена ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-стРекомендована ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-стДля отражения данных о проведенных вводных инструктажах работниковПостоянно
Журнал рег инструктажа на раб местеПредусмотрена ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-стРекомендована ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-стДля отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировкиПостоянно
Журнал учета инструктажей по пожар безопасностиПредусмотрена приказом МЧС РФ от 12.12.2007 №645Утверждена тем же приказомДля отражения данных о проведенных инструктажах по пожарной безопасности работниковПостоянно
Журнал учета предрейсовых мед осмотров водителейПредусм приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 №835нУстановлена пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835нДля отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителейПостоянно
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
shtern написал:
3. Журнал проверки юридического лица 4. Журнал учета командировок
уже нет
Спасибо, я и не знала. Как завела на прошлой работе сто лет назад, так они там и лежат )

Цитата
Снеженка написал:
Цитата
shtern написал:
И еще нашла странный журнал
Про ПДД - может у вас водителей много? Но это не требование трудового законодательства однозначно. С таким же успехом можно и с ТК ознакамливать
Водителей нет. Поняла, нет смысла ознакамливать с ПДД.

------------------

HRLaw, спасибо за таблицу-шпаргалку!

И если нет водителей, то "Журнал учета предрейсовых мед осмотров водителей" все равно должен быть?
Изменено: shtern - 25.06.2019 14:25:58
Нет, не на все еще я грабли наступила! (с)
 
Цитата
HRLaw написал:
Журнал учета проверок ю.л., ИП проводимых органами гос контроля и т.д.Предусмотрена З-ном от 26.12.2008 №294-фз
Выше сказала - НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН!
Ранее было что обязателен, текст нормы изменен
Цитата
Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
HRLaw написал:
Журнал учета проверок ю.л., ИП проводимых органами гос контроля и т.д.Предусмотрена З-ном от 26.12.2008 №294-фз
Выше сказала - НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН!
Ранее было что обязателен, текст нормы изменен
Цитата
Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
:happy
 
На предприятии есть сотрудник, ответственный за пожарную безопасность и охрану труда, им ведутся журналы и т.д. , а ведение журнала инструктажа на рабочем месте и водный инструктаж это и есть охрана труда или это другое и ведет их кадровик и должен ли быть какой-то нормативный документ
 
Цитата
Inga.D написал:
и водный
Это скорее спасатели Малибу должны проводить :D
Цитата
Inga.D написал:
это и есть охрана труда
в том числе
Цитата
Inga.D написал:
ведет их кадровик
Лицо, ответственное за данную работу.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики