Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Где хранить заявления о перечислении з/пл на карту и др.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Vasia.png



Где хранить заявления о перечислении з/пл на карту и др., Где хранить заявления
 
Добрый день!
В нашей организации ведутся не личные дела, а карточки Т-2.
Заявления и приеме/увольнении/переводе я храню вместе в этими карточками.
Но возник вопрос: где должны храниться заявления работников о том, что з/пл они просят перечислять на карту и заявления от "вредников" о том, что выдачу молока они просят заменить эквивалентной денежной выплатой?
Бухгалтерия настаивает, на том, что тоже в карточках Т-2, а я против.
Пожалуйста расскажите как правильно должно быть (на просторах инета не нашла) или как у вас.
Спасибо.
 
SvetlanaRzN, Вы как-то так тему открыли, что не видно вопроса)))) Напишите еще раз.
 
У нас в бухгалтерии хранятся.
 
Вопроса правда не видно. Я сначала завела отдельную папку "Заявления сотрудников ООО ".....". Но потом этих заявлений оказалось так много, что я решила все объединить в одно личное дело. В личном деле у меня хранятся ТД, ДС и все заявления сотрудника.
 
Цитата
tutta написал:
все заявления сотрудника
Ну все заявления в личное дело не нужно помещать, потому что например те же заявления о переносе отпуска имеют иной срок хранения, заявления о выдаче копий например тоже в ЛД не нужны. А глобальные: о приеме, переводах, увольнении, выборе кредитной организации - я тоже утвердила в состав личного дела.
 
Цитата
Снеженка написал:
выборе кредитной организации - я тоже утвердила в состав личного дела.
А зачем это вам нужно? Такие заявления относятся к бухгалтерии. Не засоряйте ЛД, в нём и так много разной макулатуры.Заявления в ЛД помещаются если они связаны с трудовой деятельностью, а заявление о перечислении заработной платы в тот или иной банк (расчётный счёт) не относится к трудовой деятельности, это просто уведомление работодателя. Пусть у Бухгалтера болит голова, что с ними делать.
 
Цитата
архивист написал:
Такие заявления относятся к бухгалтерии.
Это не мешает хранить их в личном деле, в бухгалтерии хватает документов .
Цитата
архивист написал:
Не засоряйте ЛД, в нём и так много разной макулатуры.
Отнюдь, там буквально несколько документов. Цитирую из своей инструкции по КДП

Цитата

14.1. В состав личных дел работников Общества входят следующие документы:

14.1.1. Заявления Работника о приеме, переводе, увольнении, получении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, об изменении условий трудового договора (в любой части).

14.1.2. Трудовой договор, соглашения.

14.1.3. Согласие на обработку персональных данных.

14.1.4. Обязательство о неразглашении персональных данных (для ограниченного числа должностных лиц).

14.1.5. Договор о материальной ответственности (для лиц, с которыми он заключен).

14.1.6. Иные обязательства и договоры, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

14.1.7. Уведомления, письма, предложения, требования Работнику (по различным случаям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, за исключением уведомлений о начале отпуска и предложений о привлечении к работе в выходной день, о досрочном выходе из отпуска – данные уведомления и предложения являются основаниями к приказам и хранятся в соответствующих номенклатурных делах).

14.1.8. Объяснения, ответы, подписи Работника о получении уведомлений, писем, предложений, требований.

14.1.9. Заявление о выборе кредитной организации для перечисления заработной платы.

14.1.10. Заключения медицинских осмотров.

14.2. Личные дела работников хранятся в файлах по каждому Работнику, по алфавиту, в закрытом металлическом шкафу в течение всего срока трудовой деятельности Работника. При увольнении личные дела переносятся в архив уволенных работников Общества, где хранятся в алфавитном порядке.

Так что это очень тоненькое дело. Если кому-то нечем заняться и в ЛД вкладывает копии всех приказов, все заявления по отпускам и те, которые могут благополучно храниться в НД - это проблемы кадровика)))

Цитата
архивист написал:
Заявления в ЛД помещаются если они связаны с трудовой деятельностью, а заявление о перечислении заработной платы в тот или иной банк (расчётный счёт) не относится к трудовой деятельности, это просто уведомление работодателя
Очень даже относится, ибо оно предусмотрено ТК и за отсутствие такого заявления работодателю грозит немаленький штраф.
Цитата
архивист написал:
Пусть у Бухгалтера болит голова, что с ними делать.
Прием работника не бухгалтер оформляет, а кадровик. И он должен собрать полный пакет документов при приеме.
Читают тему (гостей: 3)
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 



Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.