Цитата |
---|
архивист написал: Такие заявления относятся к бухгалтерии. |
Это не мешает хранить их в личном деле, в бухгалтерии хватает документов .
Цитата |
---|
архивист написал: Не засоряйте ЛД, в нём и так много разной макулатуры. |
Отнюдь, там буквально несколько документов. Цитирую из своей инструкции по КДП
Цитата |
---|
14.1. В состав личных дел работников Общества входят следующие документы: 14.1.1. Заявления Работника о приеме, переводе, увольнении, получении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, об изменении условий трудового договора (в любой части). 14.1.2. Трудовой договор, соглашения. 14.1.3. Согласие на обработку персональных данных. 14.1.4. Обязательство о неразглашении персональных данных (для ограниченного числа должностных лиц). 14.1.5. Договор о материальной ответственности (для лиц, с которыми он заключен). 14.1.6. Иные обязательства и договоры, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации. 14.1.7. Уведомления, письма, предложения, требования Работнику (по различным случаям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, за исключением уведомлений о начале отпуска и предложений о привлечении к работе в выходной день, о досрочном выходе из отпуска – данные уведомления и предложения являются основаниями к приказам и хранятся в соответствующих номенклатурных делах). 14.1.8. Объяснения, ответы, подписи Работника о получении уведомлений, писем, предложений, требований. 14.1.9. Заявление о выборе кредитной организации для перечисления заработной платы. 14.1.10. Заключения медицинских осмотров. 14.2. Личные дела работников хранятся в файлах по каждому Работнику, по алфавиту, в закрытом металлическом шкафу в течение всего срока трудовой деятельности Работника. При увольнении личные дела переносятся в архив уволенных работников Общества, где хранятся в алфавитном порядке. |
Так что это очень тоненькое дело. Если кому-то нечем заняться и в ЛД вкладывает копии всех приказов, все заявления по отпускам и те, которые могут благополучно храниться в НД - это проблемы кадровика)))
Цитата |
---|
архивист написал: Заявления в ЛД помещаются если они связаны с трудовой деятельностью, а заявление о перечислении заработной платы в тот или иной банк (расчётный счёт) не относится к трудовой деятельности, это просто уведомление работодателя |
Очень даже относится, ибо оно предусмотрено ТК и за отсутствие такого заявления работодателю грозит немаленький штраф.
Цитата |
---|
архивист написал: Пусть у Бухгалтера болит голова, что с ними делать. |
Прием работника не бухгалтер оформляет, а кадровик. И он должен собрать полный пакет документов при приеме.