Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись , Публикация №151970

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись, Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись

alianz-48

Новичок

Сообщений: 3Баллов: 1Регистрация: 11.04.2019

11.04.2019 15:51:59

Добрый день.
Интересует следующая информация: на начало года составлен приказ о назначении ответственного сотрудника. Данный сотрудник ознакомлен с приказом, внизу приказа подписывает (должность , подпись, дата, ФИО)
Через неделю увольняется. Устраивается новый сотрудник на его должность. На нового сотрудника нужно составлять тот же приказ но с новым номером и датой или ознакомить с ранее изданным приказом (внизу так же подписать приказ, только тем числом когда был принят новый сотрудник). Как правильно ознакомить?

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

11.04.2019 15:57:51

Цитата

alianz-48 написал:
Добрый день.
Интересует следующая информация: на начало года составлен приказ о назначении ответственного сотрудника. Данный сотрудник ознакомлен с приказом, внизу приказа подписывает (должность , подпись, дата, ФИО)
Через неделю увольняется. Устраивается новый сотрудник на его должность. На нового сотрудника нужно составлять тот же приказ но с новым номером и датой или ознакомить с ранее изданным приказом (внизу так же подписать приказ, только тем числом когда был принят новый сотрудник). Как правильно ознакомить?

Обязательно, издаётся новый приказ. В приказе не просто назначается ответственный, там указывается его должность и ФИО. Поэтому новый номер, новая дата.

Цитировать Имя

alianz-48

Новичок

Сообщений: 3Баллов: 1Регистрация: 11.04.2019

11.04.2019 16:07:04

А возможно ли такое, что создается приказ именно на должность, без фамилий по тексту приказа, т.к. текучка по данной должности. Сделать лист ознакомления к одному приказу и вносить туда новых сотрудников по данной должности при ознакомлении их с приказом.

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

11.04.2019 16:15:46

Цитата

alianz-48 написал:
А возможно ли такое, что создается приказ именно на должность, без фамилий по тексту приказа, т.к. текучка по данной должности. Сделать лист ознакомления к одному приказу и вносить туда новых сотрудников по данной должности при ознакомлении их с приказом.

Можно, но это называется не приказ, а должностная инструкция по должности.

Цитировать Имя

alianz-48 Новичок Сообщений: 3Баллов: 1Регистрация: 11.04.2019	#5 0 11.04.2019 16:21:10 Спасибо.
	Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

11.04.2019 18:12:38

Цитата
архивист написал: а должностная инструкция по должности.

Должностная инструкция регламентирует трудовые обязанности. Назначение ответственного лица это совсем иное и с трудовыми обязанностями может быть совсем не связано.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

11.04.2019 18:39:46

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
архивист написал: а должностная инструкция по должности.

"2. Должностные ОБЯЗАННОСТИ специалиста по кадровому делопроизводству". Соответственно, если обязанности хотят добавить на должность, то можно внести их в должностную инструкцию. Простой пример, в организации не предусмотрена ставка "архивариус", это должность не относится ни к кадрам, ни к бухгалтерии. Почему я так рассуждаю, потому что "архив организации" относится ко всему предприятию, а не конкретно к одному подразделению. А то что ставят на полку дела и считают, что это архив, то это заблуждение, это просто папки с документами. Поэтому эту работу мы не можем внести в должностную инструкцию. Поэтому мы приказом возлагаем работу по формированию и ведению архива организации, хоть на уборщицу тётю Машу, хоть на секретаря Марью Ивановну Иванову. Ну а если честно, из вопроса не понятно, ОБЯЗАННОСТИ ПО ДОЛЖНОСТИ близки к этой должности, или они далеки, как в примере выше. Если они не близки, то тогда, только через приказ. И хоть какая будь "текучка кадров". В дополнение: возложение обязанностей по работе по делопроизводству и подготовке документов для сдачи в архив, уничтожения документов с истекшими сроками хранения например по отделу кадров, мы можем возложить только на одного работника, поэтому только через приказ, и не можем внести в должностную инструкцию. Также во всех подразделениях организации.

Изменено: архивист - 11.04.2019 19:09:02(дополнение)

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета