Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Добрый день!
У нас в организации книга учёта движения трудовых книжек велась как попало, когда-то и вовсе не велась. Приводить её в порядок - почти нереальная задача, к тому же она изношена, поэтому я решила просто завести новую книгу. Как правильно это сделать? Просто завести новую книгу, а старую поместить в архив? Нужен ли какой-то приказ о заведении новой книги? Обоснование её заведения (например, в связи с износом старой и т.п.)? И как правильно внести уже работающих сотрудников в новую книгу, можно просто по алфавиту, или нужно поднимать все даты поступления и вносить в порядке поступления в организацию?
Заранее благодарю за помощь!
У нас в организации книга учёта движения трудовых книжек велась как попало, когда-то и вовсе не велась. Приводить её в порядок - почти нереальная задача, к тому же она изношена, поэтому я решила просто завести новую книгу. Как правильно это сделать? Просто завести новую книгу, а старую поместить в архив? Нужен ли какой-то приказ о заведении новой книги? Обоснование её заведения (например, в связи с износом старой и т.п.)? И как правильно внести уже работающих сотрудников в новую книгу, можно просто по алфавиту, или нужно поднимать все даты поступления и вносить в порядке поступления в организацию?
Заранее благодарю за помощь!
Есть произвольной формы листы, что-то среднее между описью и актом приема трудовой книжки, и (иногда!) подписями увольняющихся работников, что они трудовую свою получили.