Тема форума: График отпусков | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 6114
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

График отпусков, Составление графика отпусков
 
Добрый вечер, подскажитеправильно ли я понимаю . Составляю график отпусков на 2019 год. Сотрудник принят на работу 06.03.18г. В 2018 году был в отпуске 14 кд в октябре. В графикена 2019 включаю 14 кд в июне и 14 кд в октябре , правильно??
 
Для начала, рабочий период у работника будет 06.03.2018-05.03.2019 за него предоставляется 28 к.д. отпуска.
Сразу после приема на работу вы должны были внести работника в текущий график отпусков!
Следующий отпускной период будет 06.03.2019-05.03.2020 и именно эти 28 к.д. нужно вносить в график отпусков на 2019 г.
Если с прошлого года осталась часть отпуска, ее мы тоже вносим в график отпусков на следующий (2019) год.
И указывая дни отпуска в графике, обязательно нужно указывать точные даты начала и окончания отпуска. Например, в графе дни указываем кол-во дней 14, в следующей 09.07.18-22.07.18 (точные даты начала и окончания отпуска).
 
Natsumi,не обязательно вносить в старый график.
Сотрудник вполне может захотеть из нового периода брать только 14. Итого в графике будет 28 кд (14 старые и 14 новые). Все требования соблюдены. Зачем заставлять ходить в отпуск в аванс. Тем более, что потом в случае увольнения смогут удержать не более 20%, а отпуск-то он отгулял.
Изменено: Светлана Юшкина - 07.11.2018 12:40:44
 
По поводу того что не обязательно было включать работника в график в марте - согласна.
А вот в график я бы все-таки включила 28 дней плюс неотгулянные.
Отпуск предоставляют в течение рабочего года и делят только после согласования с работником.
 
Цитата
Natsumi написал:
Сразу после приема на работу вы должны были внести работника в текущий график отпусков!
И кто это обязал работодателя это делать? И каким документом? Ссылку на документ и статью (пункт, подпункт и т.п.) укажите, пожалуйста.
Утвердили график за две недели до нового года. И всё. Дальше соблюдаем.
С новыми работниками разбираемся индивидуально. Они к графику отпусков, составленному и утвержденному в прошлом году, не имеют никакого отношения.
Цитата
Anya131085 написал:
В 2018 году был в отпуске 14 кд в октябре.
Вот здесь и кроется подвох. Решили давать отпуск - давайте отпуск, если договорились отпуск поделить на части, то сразу и решите, в какие сроки предоставить весь отпуск по частям.
Цитата
Anya131085 написал:
В графикена 2019 включаю 14 кд в июне и 14 кд в октябре , правильно??
Снова те же грабли. Вы так до его увольнения ребусы решать собираетесь?
Отдельные люди потом будут ежегодно мозг выносить. В следующем году он захочет не 14, а 18. А потом 10, а потом 23. И т.д. И будет искренне недоумевать, что Вас не устраивает. Это из личной практики.
В идеале работнику (и работодателю) надо объяснить требования ст. 123 ТК РФ:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков...
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Да, право на отпуск у него вроде как после шести месяцев работы появилось.
Но в графике его нет? Нет. Стороны не договорились? Не договорились. На нет и суда нет.

Ваш случай:
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
...
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 124.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

...
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Предоставьте в 2019 году оставшиеся 14 дней отпуска за первый рабочий год и 28 дней за второй рабочий год.
Все дни вносятся в график отпусков на 2019 год. В последующие годы в январе-феврале он в отпуск никогда не пойдёт (т.к. соответствующий рабочий год ещё не начнётся).
Цитата
Светлана Юшкина написал:
Тем более, что потом в случае увольнения смогут удержать не более 20%
Ну и что? Это так называемый предпринимательский риск. За возможность использовать наёмную рабочую силу. Представьте, что работника в армию призвали или что работник умер. В этих случаях вообще ничего удержать не получится. Как правило ни одна организация от этого не разорится.
 
AlcIzVl,помимо предпринимательского риска здесь идет некорректное формирование оценочного обязательства по отпускам. Если единичный случай, то незаметно, если численность в районе 1000, и половина начнет ходить в аванс, то ФОТ будет формироваться коряво. Поэтому (личной тоже практики)))) рекомендация не давать в аванс весь отпуск весьма актуальна.
 
А где прописано что неотгуленные отпуска надо включать в график отпусков? У нас допустим 200 чел. работает и куча неотгуленных гопусков , если мы учтем все отпуска то разоримся, во вторых каким то образом надо проинформировать каждого сотрудника.
 
slando, ст.122 ТК, выше процитировано синим. Отпуск предоставляется в течение рабочего года, и все тут :)
 
Цитата
sankold написал:
А где прописано что неотгуленные отпуска надо включать в график отпусков?
А где написано, что неотгулянный отпуск перестал быть отпуском?
А отпуск - в соответствии с графиком, а график обязателен...
Цитата
slando написал:
У нас допустим 200 чел. работает и куча неотгуленных гопусков
Значит в организации не соблюдается законодательство в части предоставления отпусков.
Цитата
slando написал:
если мы учтем все отпуска то разоримся
Не хочу никого обидеть, но данное учреждение не имеет права на существование. А как иначе?
С тем же успехом можно заявить, что организация не может платить работникам зарплату. Это же расходы, так тем более разориться можно.
Цитата
slando написал:
во вторых каким то образом надо проинформировать каждого сотрудника
Посмотреть, что в графике написано. Не менее, чем за две недели до начала отпуска составить уведомление и ознакомить с ним работника под роспись.
Я в начале каждого месяца делаю уведомления на следующий месяц и рассылаю их по подразделениям.
Насколько мне известно в некоторых организациях утверждают график отпусков и тут же знакомят с ним работников. И в том и в другом случае условие о предупреждении не менее, чем за две недели соблюдается.
 
Добрый день!
А можно ли в графике отпусков на 2019 год прописать сотруднику отпуск период за 2018?
 
Цитата
annabatyushkina написал:
можно ли в графике отпусков на 2019 год прописать сотруднику отпуск период за 2018?
если за период 01.01.2018-31.12.2018 отпуск должен быть в 2018
если период заканчивается в 2019, то можно.
 
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, имеется филиал организаци, головная и филиал находятся в разных городах. Директор филиала оформлен в головной организации, работники в филиале.
При составлении графика отпусков куда необходимо включать директора? Приказ об отпуске и отпускные издают и выплачивают в филиале. Зп и другие ден.выплаты тоже платит филиал.
Заранее спасибо.
 
Включать директора нужно в организацию в которой он числится деюре. Так вам будет проще. Или у вас филиал и головной офис два разных юр. лица?
 
Цитата
Alina90 написал:
Включать директора нужно в организацию в которой он числится деюре. Так вам будет проще. Или у вас филиал и головной офис два разных юр. лица?
По документам филиал вообще не является юр лицом.
Но по факту мы от головы никак не зависим.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики