Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 30 ноября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Практика увольнений"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Вопрос о регистрации приказов

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png

Страницы:1
Вопрос о регистрации приказов
 
Добрый день!

У нас в организации сложилась следующая ситуация. Полгода назад был издан приказ о том, что все приказы по финансовой деятельности регистрируются бухгалтерией в отдельном журнале и хранятся там же, без доступа остальных сотрудников. Теперь, с приходом нового директора, этот приказ будет отменён. И финансовые приказы снова буду регистрировать я, заведующая канцелярией, в журнале приказов по основной деятельности. Руководство распорядилось, чтобы я учла все изданные за эти полгода приказы у себя, поскольку никакого журнала бухгалтерия не вела, но номера и даты присваивала. Возможна ли какая-то перерегистрация уже изданных приказов, или могу ли я как-то зафиксировать их у себя в журнале?

Заранее благодарю.
 
Я бы сделала журнал за сильно занятых бухгалтеров (если удастся этого добиться от них самих - прекрасно)и зарегистрировала бы их приказы отдельно, продолжила бы регистрировать их до конца года так. В приказе, отменяющем предыдущий, предусмотрела бы ведение приказов в общей куче (по основной деятельности) с 2019 года. На практике обычно документы регистрируются в пределах календарного года.
 
Цитата
pavlov_marina написал:
Возможна ли какая-то перерегистрация уже изданных приказов, или могу ли я как-то зафиксировать их у себя в журнале?
Перерегистрация уже не возможна. Ничего делать не нужно. Просто помещаете в папочку и на полку. Смотрите Перечень со сроками хранения приказов, не все приказы по основной деятельности хранятся в организации Постоянно, если они под эту статью не подпадают, то через
5 лет в макулатуру. А бухгалтерию я бы наказал, за не выполнение распоряжения (приказа) по изданию и ведению регистрации распорядительных документов. И вообще-то распоряжения (приказы) не делятся а регистрируются централизованно, например у секретаря. Естественно кроме приказов по личному составу и по кадрам, тут можно возложить на ОК. И интересная формулировка, "без доступа остальных сотрудников"? В-первые слышу такое. К стати, а с какой литерой они ставили номер приказа? Например 1-ф, или 1-бух, или просто 1. Тогда получается дубляж нумерации, а это не допустимо. Будет путаница.
 
Цитата
sankold написал:
На практике обычно документы регистрируются в пределах календарного года.
Не "обычно" а так и должно быть. Новый год, новая регистрация с 1 и до .... Не забываем указывать литеру, если конечно приказы распорядительные документы разделены например по роду деятельности. Например 1 - это по основной деятельности, 1-лс, "к", "о", "пр", "ув" или 1-ф. Но не рекомендую этим злоупотреблять, особенно в маленьких организациях, куча папок, а папке одна бумажка. А вот по основной деятельности и кадры, это просто аксиома, можете делить смело, тем более у них разные сроки хранения. Не нужно будет что-то убирать, а что-то оставлять для хранения.
 
Большое спасибо за ответы!
Цитата
И вообще-то распоряжения (приказы) не делятся а регистрируются централизованно, например у секретаря. Естественно кроме приказов по личному составу и по кадрам, тут можно возложить на ОК. И интересная формулировка, "без доступа остальных сотрудников"? В-первые слышу такое. К стати, а с какой литерой они ставили номер приказа?
Именно так и было: все приказы регистрировала я в канцелярии. А потом финансовые приказы под литерой "ф" стали регистрироваться в бухгалтерии. Как оказалось, папка состояла, в основном, из доплат, надбавок и премий самим бухгалтерам и тем, кто был с ними в хороших отношениях. Недавно они спешно уволились одним днём в связи с достижением пенсионного возраста, так что наказывать за неправильное ведение журнала приказов некого. Директор тоже сменился.
Страницы:1
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы


Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

А Вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

Успейте заказать журналы со скидкой >>

До Нового года осталось:

дней



Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
Работник не был в отпуске 3 года (36 месяцев). Ему положен отпуск - 28 дней за рабочий год. Он увольняется. Какой расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск Вы считаете верным? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.