Личное дело педагогического работника

Наталья Ван, скажите, а личные дела у вас в каком виде хранятся?

я пришла в школу, у них тут личное дело - это картонная папка "Дело" ,старые такие, с металлическим скоросшивателем. В них файлы вставлены и в файлы документы....неудобно так....еще все не по порядку сложено, затолкано просто в файл несколько бумаг...как то бы мне упорядочить это....
я просто раньше не вела личных дел - не задумывалась как удобнее...
а тут у них по инструкции на каждого личное дело ведется
И сами эти папки картонные-Дело хранятся в коробках, потому что их же не поставишь вертикально, они же разваливаются....

Я тоже никогда не вела личные дела. Везде сразу порядок навести не возможно. Личные дела в скоросшивателях картонных. Внутри в порядке оформления (поступления) документов, но без описей. До моего прихода лежали просто в шкафу на нижней полке и это нечто, работать так с ними не удобно. Я поставила на полку в алфавитном порядке. Т.к. дел много разделила на партии по 50 штук. (хотя где встречала, что должны храниться в коробке).

и мне в школе в первые дни работы также "повезло" прямо точь в точь про меня...
в итоге я не нашла никакой информации и письмо написала "по правде" как есть - не сохранились сведения...


принципиально то ведь, если вам так удобно будет - можно и все перечисленные вами документы складывать в дело.....начнете сейчас, а потом, по ходу дела - инструкцию новую "под себя" составите и делов....я решила, что не буду - наведу порядок лучше в приказах и книги учета сделаю....
у меня знакомая "старой закалки" , так она складывает в дело, все, что ей нужно.....все равно до сдачи в архив руки не доходят и все хранится в школе.
Зато удобно - все документы "на виду".
Только дублирования много получается, мне кажется

ragyshka, а в каком виде вы это храните? в файлах? в картонных папках?
а в самом деле по хронологии? это ведь много листов выходит...

ragyshka, спасибо что поделились

Валентина+Валентина, получается, в личном деле храним то, что хранится 75 лет? Так?
И с этого года не кладем туда - копии паспорта, снилс, инн, военный (кстати, копии военных билетов требует хранить сам военкомат), свидетельство о браке и рождении детей...
Верно?
Мне тут директор сказала, что не надо вообще никаких приказов в личное дело.....а смысл тогда этих личных дел?
Она говорит - мол, все документы (трудовой, приказ о приеме, аттестационные листы, приказы о категории, паспорт, снилс, инн и т.д. в одной папке)

я делала приказы о переводе, об отмене дополнительной работы, о надбавке за выслугу лет + доп.соглашения и решила разложить их по личным делам. А директор сказала, что не стоит этого делать, ведь эти приказы есть в папке "Приказы ЛС" (принципиально я согласна). Я то думала, что удобно будет - приказ и доп.соглашение сразу к нему. Все видно, все в одном месте....
У тебя, говорит, личные дела распухнут от приказов. Потому что в школе регулярные подвижки, то нагрузка, то нет нагрузки.....
Вот она и считает, что в личном деле документов должно быть по минимуму -

Личное дело в картонной папочке с завязками веду в таком порядке:
опись, личный листок по учету кадров, заявление о приеме (на практике убедилась, что очень хороший документ), приказ о приеме, копия диплома, автобиография, согласие на обработку персональных данных, аттестационный лист, трудовой договор, справка об отсутствии судимости. Все сшивается.
Далее по ходу работы подшиваю: заявление о переводе, приказ о переводе, дополнительные соглашения. Должностная инструкция лежит в деле, но не подшивается.
При увольнении дополняю - заявление об увольнении, приказ об увольнении и в конце подшиваю должностную инструкцию.

Если это педагогический работник, с 2001 года по 2016 в ПФР сдавали отчет Перечень льготных профессий и Поименный список, в котором указывались: нагрузка, курсы, отпуск без сохранения з/платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, учебные отпуска, б/листы. А за 2017 - СЗВ-СТАЖ. Если эти отчеты есть, то не нужно перебирать папки, а просто просмотреть отчеты и Справка готова.