Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 декабря
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"ГИТ на пороге"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Хранение документов в сейфе и в шкафу

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png



Страницы:1
Хранение документов в сейфе и в шкафу
 
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста,
есть ли возможность не все документы хранить в сейфе?
Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)?
Или это невозможно?
Заранее вам спасибо!
 
Цитата
Olya_hr пишет:
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста,
есть ли возможность не все документы хранить в сейфе?
Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)?
Или это невозможно?
Заранее вам спасибо!
:D Есть возможность хранить не все документы в сейфе. Главное, чтобы шкафы закрывались на ключ, и если есть возможность опечатывать в конце смены. Главное трудовые книжки в сейфе, остальное не обязательно. Это какой же нужно иметь сейф, сейф сейфу рознь. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные. :oops:
 
Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой).
И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился.
И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек.
 
Цитата
архивист пишет:
. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные.
:want :want наш руководитель сказал, что "обойдетесь старыми, образца 1965 года"(( Они даже на ключ не закрываются...... :(
 
Цитата
ksenia*** пишет:
Цитата
архивист пишет:
. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные.
наш руководитель сказал, что "обойдетесь старыми, образца 1965 года"(( Они даже на ключ не закрываются......
Пока "петух не клюнет". Как клюнет, то поздно будет. А шкафы то хоть железные? Если железные, то можно петельки приварить, и на амбарный замок закрывать. Замок возьмите как можно побольше, пусть ваше руководство полюбуется. Если деревянные, то тоже можно на амбарный замок закрыть. Нужно-то всего 4 шурупа, две петли, отвёртка "--" или "+".
 
Цитата
Вадим А пишет:
Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой).
И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился.
И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек.
Самое главное, что ТК в несгораемом сейфе. Хорошо, если кварцевый песок между стенками. А так просто название несгораемый. Можно и простые металлические шкафы использовать, да ещё если внутри стенки карболитом обложить или листами сухой штукатурки. А другие документы хранятся в любом шкафу, главное чтобы доступа посторонних лиц к документам не было. Ну и не забывайте отключать при уходе с работы электроприборы, в том числе мониторы, компьютеры, свет. Ну и не курите тайком на рабочем месте.
 
Цитата
архивист пишет:
Цитата
Olya_hr пишет:
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста,
есть ли возможность не все документы хранить в сейфе?
Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)?
Или это невозможно?
Заранее вам спасибо!
Есть возможность хранить не все документы в сейфе. Главное, чтобы шкафы закрывались на ключ, и если есть возможность опечатывать в конце смены. Главное трудовые книжки в сейфе, остальное не обязательно. Это какой же нужно иметь сейф, сейф сейфу рознь. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивнБольшое вам спасибо!
Большое вам спасибо!
 
Цитата
Вадим А пишет:
Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой).
И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился.
И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек.
Вадим, у меня просто архивное помещение не так близко (но и не далеко) и оно холодное, а около рабочего места очень удобные и красивые :D шкафы. Отсюда появился вопрос может быть можно разместить в нём папки, которые требуются регулярно: отпуска, командировки, кадровые перемещения.
 
Цитата
Olya_hr пишет:
архивное помещение не так близко (но и не далеко)
оно должно быть для документов, которые уже закончены делопроизводством
а вот
Цитата
Olya_hr пишет:
которые требуются регулярно: отпуска, командировки, кадровые перемещения
в
Цитата
Olya_hr пишет:
очень удобные и красивые шкафы
на замочке
 
Валентина, поняла, большое спасибо!
 
Цитата
архивист пишет:
Пока "петух не клюнет". Как клюнет, то поздно будет. А шкафы то хоть железные? Если железные, то можно петельки приварить, и на амбарный замок закрывать. Замок возьмите как можно побольше, пусть ваше руководство полюбуется. Если деревянные, то тоже можно на амбарный замок закрыть. Нужно-то всего 4 шурупа, две петли, отвёртка "--" или "+".
Деревянные)) вернее из дсп- смысл закрывать их на амбарный замок, если дверки висят "на честном слове" и подлежат уже только выбросу, а никак не ремонту?... :( так что, увы!, отвертками и шурупами не обойтись(( Ну да, как говорится, было бы сказано... мы довели до руководителя, теперь пусть у него голова болит :D
Страницы:1
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 


А вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

Успейте заказать журналы >>

До Нового года осталось:

дней



Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.