Выдача уведомлений о начале отпуска , Публикация №768438

tlosewa, спасибо за ответ! А была ли у Вас практика прохождения проверок? Хотелось бы знать, как смотрит ГИТ на данный вопрос и считает ли такой способ уведомления правильным.

Екатерина Датская, проверяли общее соблюдение трудового законодательства планово, в том числе и все приказы соответственно. ошибок в части уведомления о начале отпуска не выявлено. Одно точно, подписи в графике отпусков не достаточно, так как ТК РФ четко указывает об ознакомлении под роспись. Можно обойтись без уведомление, если сотрудник сам написал заявление на отпуск, тогда только приказ.

Ну теоретически можно, если издать приказ за 2 недели, то подпись в нём будет считаться таким же уведомлением.
Но однозначно это не практично, т.к. за 2 недели многое может измениться, а изменять(отменять) приказы довольно хлопотно.
Посему всё таки уведомление крайне желательно, как контрольный выстрел.

Конечно, целесообразно. Если работник просит перенести отпуск, значит, у него возникли какие-то обстоятельства. Их он и должен изложить в заявлении о переносе отпуска. Случается, что работник просит не просто перенести, а и разделить отпуск на части. Не всё можно предусмотреть установленной у вас формой.
Зачем приказ о переносе, если ещё не было приказа об отпуске? Проще сразу издать приказ о предоставлении отпуска на даты, которые просит работник, если руководитель согласен.

Мои, просто внизу на самом уведомлении пишут (сами пишут, своей рукой).

В связи с ....... обстоятельствами, прошу перенести отпуск на..... даты.
И внизу ген дир ставит согласие/несогласие.

Сейчас обсудила ситуацию с генеральным. Он сказал, что считает выдачу уведомлений излишней... Предложил делать так: за две недели до начала отпуска предлагать человеку написать либо заявление на отпуск, либо заявление о переносе отпуска. Если откажется писать какое-либо заявление вообще, тогда вручать ему уведомление о начале отпуска. Подписывать эти уведомления он пока будет сам, а дальше посмотрим. Вообще вряд ли у нас в коллективе будут возникать какие-то конфликты из-за времени отпуска. До сих пор всегда все договаривались. Но сама процедура меня, конечно, смущает...

Директор считает, что проверка может требовать что угодно, но, поскольку в законодательстве прямо не указано на необходимость выдачи документа под названием "Уведомление", мы не обязаны выдавать такой документ. Строго говоря, в законе действительно нет такого требования. В статье 123 ТК РФ говорится , что " о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала". Директор прицепился к этому "не позднее". Он считает, что, исходя из данной формулировки, достаточно даже того, что мы ознакомили всех работников под роспись с графиком отпусков сразу же после его утверждения. Всё, они ознакомлены не позднее чем за две недели. То, что сильно заранее - так этого закон не запрещает. Правда, при ознакомлении работники ставили только подпись, без даты. Ладно, это можно подправить. Юридически он прав... В случае проверки действительно можно пободаться. Юридически. Но зачем оно надо, если можно просто выдавать эти бумажки и спать спокойно?

Belka05, вот и я хотела так же! Но генеральный упёрся...

Я бы с радостью сделала так же! Но, поскольку это не прописано в моей должностной инструкции, я официально не имею права подписи подобных документов.... Иначе и не ходила бы к нему, а сама начала делать!