Ошибка в книге учета движения трудовых книжек , Публикация №475320

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Ошибка в книге учета движения трудовых книжек

Belka05

Заслуженный

Сообщений: 320Баллов: 511Регистрация: 21.02.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 10:22:56

Здравствуйте, коллеги!Такая ситуация: у нашего ГД закончился срочный ТД и с ним расторгли ТД 31.05.2017, а уже 01.06.2017 с ним заключили новый срочный ТД. И я забыла отразить в книге УДТК это действие. После нового приема ГД приняли еще двух работников, которые еще работают. Таким образом записи в книге УДТК выглядят так:
35. 10.04.2017 приняли Иванова И.И.
36. 19.06.2017 приняли Петрова П.П.
37. 01.09.2017 приняли Васильева В.В.

Можно ли записи за № 36,37 принять недействительными, в запись №36 принять ГД от 01.06.2017, и дальше внести записи №37 19.06.2017 прием Петова П.П. и запись №38. 01.09.2017 прием Васильева В.В.??

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#2 0 16.11.2017 11:44:35 Belka05, оставьте так. Может проверяющие и не обратят внимание. А так у вас будут записи о том что они(записи) внесены ошибочно и больше внимание привлекут.
	Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

16.11.2017 12:05:00

Цитата
Вадим А пишет: оставьте так. Может проверяющие и не обратят внимание.

Проверяющий: "покажите на данный момент - сколько у вас в наличии трудовых книжек. Так, 27 книжек.
Так, а в книге учета движения трудовых книжек записано 26. Нестыковочка. Выписываем штраф? Да?"
Отдел кадров: "да, я забыла сразу внести. А потом не стала записывать. Извините - это не повторится"
Проверяющий: "школу Вы закончили недавно, чувствуется"

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 12:11:21

Цитата
Валентина+Валентина пишет: Проверяющий: "покажите на данный момент - сколько у вас в наличии трудовых книжек. Так, 27 книжек.

Вопрос автора не в количестве книжек в наличии. А в том, что записи внесена несвоевременно в книгу учета.

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#5 0 16.11.2017 12:15:34 И я написал о том что лучше внести тк позже (да может быть штраф, а может не обратят внимание). Чем не учесть ее совсем.
	Цитировать Имя

Belka05

Заслуженный

Сообщений: 320Баллов: 511Регистрация: 21.02.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 12:46:52

Я понимаю, что в реальной жизни по факту ГД расписался в ТК только за увольнение и тут же вернул мне ее обратно, но чтоб соблюсти кадровый документооборот по законодательству, я должна была отразить движение ТК.

Вадим А, если внести эту запись просто следующим номером, как думаете, это очень критично будет?? или все-таки через "записи признать ошибочными"? :?:

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 13:37:41

Цитата
Belka05 пишет: Вадим А, если внести эту запись просто следующим номером, как думаете, это очень критично будет??

Я понимаю, что это не самый правильный вариант. Но я бы просто внес след порядковым номером. Но дату естественно верную.
А предидущие записи не признавал не верными. Тем более в них все верно.

Это все таки лучше, чем сразу привлечь внимание проверяющего, тем, что вы напишите что предидущие записи не верны.
А так кто знает может прокатит. Увидят проверящие может просто замечание сделают, без штрафа. Главное внести эту запись.

Цитировать Имя

Belka05

Заслуженный

Сообщений: 320Баллов: 511Регистрация: 21.02.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 13:55:54

Цитата
Вадим А пишет: Но дату естественно верную.

Вы имеете ввиду текущую дату, а не дату приема ГД??

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

16.11.2017 13:59:35

Цитата
Belka05 пишет: не дату приема ГД??

Имею виду Только дату приема!!!!!!

Цитировать Имя

Belka05 Заслуженный Сообщений: 320Баллов: 511Регистрация: 21.02.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#10 0 16.11.2017 14:16:03 Вадим А, Большущее Вам спасибо!!!
	Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

#11

16.11.2017 16:20:15

Цитата
Вадим А пишет: Вопрос автора не в количестве книжек в наличии. А в том, что записи внесена несвоевременно в книгу учета.

Да, не в количестве книжек. Но проверяющий проверит сколько в наличии и сколько осталось (не уволенных) записанных в книге учета .....

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#12 0 16.11.2017 16:31:30 Валентина+Валентина, ну и ... Уволили ген дира он расписался за трудовую, приняли обратно зарегистрировали вновь трудовую. Просто несвоевременно.
	Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

#13

16.11.2017 16:36:57

Цитата
Вадим А пишет: Просто несвоевременно.

Ну и хорошо :friends

Цитировать Имя

Belka05 Заслуженный Сообщений: 320Баллов: 511Регистрация: 21.02.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#14 0 17.11.2017 08:23:49 Коллеги, еще раз спасибо за помощь! Я не стала ничего исправлять, а просто внесла запись о полученной ТК гендира под следующим порядковым номером.
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета