Тема форума: Уничтожение персональных данных | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 40541
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Уничтожение персональных данных, Персональные данные
 
Уважаемые коллеги! Помогите пожалуйста, как правильно все оформить. Ситуация такая: при приеме на работу делаются копии документов сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛ и т.д.), на это он дает свое согласие. После увольнения данные документы должны быть уничтожены, т.к. в согласии прописано, что оно действует только на момент работы в организации. Как правильно уничтожить эти копии? Можно попросить образцы документов..... Я так понимаю должен быть приказ о назначении комиссии и далее составлен акт об уничтожении. Правильно?
 
А зачем вы это прописали? Это же "как бы" незаконно. Кадровики делают копии документов, но хранят их отдельно, чтоб проверка эти копии не обнаружила. А после увольнения сотрудника - выбрасывает.

И в вашем случае - уничтожайте копии документов без всякой комиссии - порвали и выбросили. Ведь данные документы ни какой ценности не несут и комиссия не нужна.
 
Про копии не прописывали, я не правильно выразилась. Просто согласие на обработку персональных данных, слово "копии" нигде нет.
 
Цитата
Lussi_74 пишет:
Про копии не прописывали, я не правильно выразилась. Просто согласие на обработку персональных данных, слово "копии" нигде нет.
Инна всё правильно говорит. Копии вы себе делаете незаконно, просто так удобнее. Просто уничтожаете любым способом без всяких приказов и актов.
 
Спасибо большое!
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики